Assistant Administratif

il y a 2 semaines


RoissyenFrance, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

**À propos**:
Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

**Vos missions**:
Généralités:

- Assurer le suivi administratif pour les prestations de services sur les sites dans le secteur géré,
- Les services comprennent, sans toutefois s’y limiter : les réparations et l’entretien, le nettoyage, la restauration, la vente automatique, la gestion des déchets, la lutte antiparasitaire, les services hivernaux, l’entretien des tissus, l’entretien du terrain, les services de réception, les services de navette et autres,
- Accueillir physiquement les visiteurs, collaborateurs et partenaires (prestataires),
- Coordonner la gestion des conférences, des réunions et des événements, y compris la réservation de salles, la coordination et la planification au besoin, organiser des événements internes et externes (team-building, convivialités, forum/séminaires),
- Faciliter les programmes clients et CBRE, y compris le développement de services, l’innovation, la durabilité et les initiatives d’amélioration continue,
- Aider l’équipe de direction avec le soutien administratif général, y compris le traitement les arrangements de voyage, les rapports de dépenses, la présence des fournisseurs, les projets sur site, etc,
- Gérer l’exactitude, la production, la qualité et la conservation des documents du programme, ce qui peuvent inclure l’administration de sites SharePoint ou similaires,
- Réaliser les achats de consommables de bureaux et des pièces de vie commune (cuisine par exemple),
- Prendre en charge l’organisation des déplacements internes (logistique, réservations),
- Effectuer l’archivage numérique et papier des dossiers d’interventions prestataires
- clients - opérationnels,
- Gérer la flotte automobile,
- Assister aux réunions de l’équipes, des prestataires ou avec le client pour en faire les comptes rendus,
- Gérer la tenue des dossiers du personnel, visite médicale à jour, habilitations a jour, permis, surveiller les dates d’expirations et lancer les renouvellements des documents, habilitations, badges, permis etc,
- Tenir à jour le planning du personnel, le planning des congés en s’assurant qu’un remplacement est toujours en place,
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, les reportings et les présentations,
- Gérer la réservation des salles de réunion pour les événements de l’équipe et de leurs clients.

Santé et sécurité:

- Participer à la gestion des incidents et à la planification, à la formation et à l’exécution de la continuité des activités,
- Maintenir une bonne connaissance pratique de la législation pertinente en matière de santé et de sécurité.

**Profil recherché**:

- Vous avez minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire,
- Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques : Microsoft Office tels que Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, et,
- Anglais courant parlé, lu, écrit,
- Vous êtes capable de présenter efficacement l’information à un service interne et/ou à de grands groupes d’employés.


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Roissy-en-France Speed Interim Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir chez notre client dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue de l'agenda - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Effectuer des tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Roissy-en-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Assistant Administratif h/f Nous recrutons un Assistant Administratif h/f pour une société spécialisée dans l'assistance et la maintenance de matériels aéroportuaires, Rattaché(e) aux responsables des activités pistes (techniques et administratifs), vos principales missions seront les suivantes - Réalisation des devis et factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Roissy-en-France TEMPO'AIR Temps plein

    Afin de participer au développement de notre agence spécialisée dans les métiers de l'aéroportuaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. Vous aurez **différentes missions** afin d'accompagner nos clients et salariés: - Participation au recrutement des intérimaires; - Participation à la délégation des intérimaires; - Rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. **Description du poste**: Le Groupe Europe Handling recherche pour sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROISSY AEROPORTS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif (H/F) **_Société spécialisée dans l’assistance et la maintenance de matériels aéroportuaires, recrute sur l’aéroport de Roissy CDG, en zone réservée :_** **Les missions****: **Rattaché (e) aux...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France Groupe Europe Handling SA Temps plein

    Description entreprise : Depuis 1994, Groupe Europe Handling met son expertise en prestations dédiées des compagnies aériennes, en fournissant une gamme étendue de services innovants et hautement performants dans le respect des normes internationales du monde aéroportuaire. Description du poste :Le Groupe Europe Handling recherche pour sa filiale Aero...


  • Roissy-en-France NAVITRANS FRANCE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Administratif et Financier(H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines et d'apporter votre expertise dans divers domaines. Le rôle de l’assistant ressources humaines est d’assurer l’administration et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Roissy-en-France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement CDI, CDD et intérim, recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le nettoyage industriel **un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Vous integrez le siége social d'un groupe dynamique de 300 collaborateurs. Au sein du service RH vos missions: - Gestion du courrier - gestion des visites médicales - gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France ADECCO Temps plein

    Votre missionAssistant Administratif h/fNous recrutons un Assistant Administratif h/f pour une société spécialisée dans l'assistance et la maintenance de matériels aéroportuaires,Rattaché(e) aux responsables des activités pistes (techniques et administratifs), vos principales missions seront les suivantesRéalisation des devis et factures...


  • Roissy-en-France Bolloré Group Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de service Affrètement, vous intervenez en qualité d'Assistant administratif transport H/F afin de contribuer à la satisfaction, à la fidélisation et au développement des clients au travers d'une prestation de qualité. - A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif des transports en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France Qualitair&Sea Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Vous souhaitez intégrer une entreprise où la valeur humaine est reconnue ?** Rejoignez Qualitair&Sea Dimotrans Group, ETI engagée pour accompagner ses clients dans leurs objectifs à l’international en leur proposant une gamme de prestations logistiques personnalisées. Venez défendre nos valeurs de progression et d’engagement...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    La société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à Monaco...


  • Roissy-en-France AKACIA Temps plein

    Depuis 2008, Akacia, agence spécialisée en logistique Evènementielle du groupe Globe Express, accompagne à l’année des annonceurs tels que Red Bull, Pernod Ricard, Heineken, AB INBEV, Swinkel mais également des agences de communication sur la gestion logistique de leurs évènements. Nous recrutons dans le cadre d'un départ à la retraite une...


  • Roissy-en-France Goron Temps plein

    Employer Le groupe **GORON**, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité durant trois années consécutives, est un des **acteurs leader** sur son secteur d'activité. Prestataire de services en sécurité privée à **forte culture d'entreprise**, notre société est particulièrement reconnue pour son **expertise** **métier** auprès...


  • Roissy-en-France Adelaide DAVIGNY Temps plein

    Descriptif du poste Intégré(e) au sein d’une équipe de consultants, vous les assistez dans le cadre de leur activité de conseil et de commercialisation de biens immobiliers en occupant le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F). Missions: Véritable pivot de votre équipe, vous participez activement au développement de son...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...


  • Roissy-en-France GORON Temps plein

    Poste Le groupe GORON recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Sécurité, Sûreté et Cynotechnique H/F en alternance pour son secteur de sûreté aéroportuaire. Rattaché(e) à la Responsable des Opérations Cynotechniques et Aéroportuaires, vous l'assistez sur l'ensemble des missions d'exploitation. Vos missions principales seront : ...


  • Roissy-en-France OPHTAZON Temps plein

    **OPHTA-GLOBAL** recherche pour ses nouvelles sociétés un(e) Assistant(e) pour le développement de ses activités. Le groupe OPHTA-GLOBAL compte plusieurs sociétés, telles qu’**OPHTAZON** (leader du matériel ophtalmologique d’occasion), **OPHTARENT** et **OPHTAZON Côte d'Ivoire.** **MISSIONS**: - Suivi des bons de préparations - Suivi des...


  • Roissy-en-France SERVAIR Temps plein

    SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, filiale de Gategroup, basée à l’aéroport de Roissy CDG, recherche pour le siège, un Assistant administratif en alternance H/F.Vous souhaitez appréhender un rôle de Qualiticien au sein d'un environnement agroalimentaire industriel particulièrement stimulant et...


  • Roissy-en-France Goron Temps plein

    EntrepriseLe groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité durant trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité.Prestataire de services en sécurité privée à forte culture d'entreprise, notre société est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d'une clientèle...