Assistant.e Administratif.ve Et Appels D'offre
Il y a 2 mois
Cette jeune agence d’architecture propose aujourd’hui une réflexion globale sur le projet architectural qui investit l’objet architectural dans ses composantes Urbaines, d’Economie du projet, de projections Environnementales.
L’agence est une équipe dynamique et compétente, composée de 3 architectes et d’une assistante, soudés pour garantir une réflexion architecturale pertinente, une cohérence tout au long des phases d’étude, et un suivi de chantier organisé.
Afin de remplacer l'actuelle assistante, Archibat recherche:
Un.e Assistant.e Administratif.ve et A.O pour un poste non-salarié en freelance.
Les différentes tâches sont les suivantes:
**SECRETARIAT**
- standard / courriers / courriels
- appels d'offres (montage des dossiers, récupération des dossiers prestataires, dépôt des AO sur plateforme)
- fournitures / Relation avec les prestataires de services (assurance, téléphone, maintenance informatique)
- mise à jour des documents administratifs fiscaux
- déclaration assurance à la MAF
- archivage et classement des documents
- suivi des demandes de documents auprès des entreprises et des maîtrises d'ouvrage
- établissement des documents officiels de suivi de chantier (EXE, DC...)
- suivi des échéances administratives (URSSAF, CIPAV...)
**COMPTABILITE**
- facturation / relance impayés
- établissement des contrats de MOE (Acte d'engagement, propositions d'honoraires, DPGF)
- interface avec le cabinet d'expertise comptable
- mise à jour des tableaux de bord de gestion
- établissement et envoi des certificats de paiement des entreprises et dépôt sur chorus
- dépôt des notes d'honoraires sur chorus
- paiement des échéances (loyer, prestataires....)
**_ Pouvant être pris en charge par le cabinet comptable :_**
- Scan des factures dans le logiciel quadra en ligne_
- Rapprochement bancaire (facultatif)_
- Saisie des écritures comptables (facultatif)_
**LOGISTIQUE**
- réservation hôtel / restaurant
- organisation de déplacements et réservations événementielles
Poste à pourvoir dès à présent pour un poste non salarié, en présentiel 20h par semaine environ ou plus suivant nécessité.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, qui suit les opérations, qui est motivée, qui souhaite s'impliquer dans l'agence et qui sait être réactive sur la situation d'urgence et de rendu.
Le suivi administratif et la gestion de chorus sont indispensables.
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve Apprentissage
il y a 2 jours
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial
il y a 4 semaines
Montpellier, France Infiniteam Temps pleinINFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 2 jours
Montpellier, France Germain Traiteur Temps pleinGermain Traiteur est une entreprise familiale Montpelliéraine spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’activité de traiteur événementiel. Notre mission est de partager notre passion familiale pour la gastronomie, la créativité et la convivialité. Nous intervenons entre Béziers et Nîmes, sur des événements professionnels et privés. Nous...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - Alternance **Intitulé**: - Assistant.e Administratif.ve **Date de début**: - 01/09/2024 **Date de fin prévisionnelle**: - 31/08/2026 **Durée**: - 24 MOIS **Description du poste / de la mission**: - Vous serez...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...
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Assistant.e Administratif.ve Au Sein de La
il y a 2 jours
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction du département scientifique ES **Date de début**: - 02/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Rattaché.e à la Direction du...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve / Office
il y a 4 semaines
Montpellier, France ARGO Temps pleinDans le paysage commercial actuel, qui évolue rapidement, rester en tête de la concurrence ne consiste pas seulement à fournir un produit ou un service, mais aussi à créer des expériences client significatives et mémorables. C'est là que l'expérience client augmentée entre en jeu. ARGO a développé une plateforme qui permet d’augmenter les...
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Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F
il y a 2 jours
Montpellier, France Afpa Temps pleinLe centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e en
il y a 1 mois
Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 02/04/2024 **Description du poste / de la mission**: - L'UMR TETIS regroupe 76 agents permanents (dont 43 du CIRAD) issus de 4 tutelles (INRAE, CIRAD,...
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Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises
il y a 1 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Chargé d'Appels d'Offres H/F
il y a 6 jours
MONTPELLIER, France Adéquat Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un Chargée d'appels d'offres pour le service AOMissions : 1) Prise en charge du processus de réponses aux AO- Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués- Co-réaliser, avec la Direction Commerciale et le service Achats, les propositions...
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Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises
il y a 2 jours
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Chargé D'appels D'offres
il y a 1 mois
Montpellier, France Adéquat Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client un Chargée d'appels d'offres pour le service AO Missions: 1) Prise en charge du processus de réponses aux AO - Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués - Co-réaliser, avec la Direction Commerciale et le service Achats, les propositions commerciales...
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Assistant Administratif Appels D’offres
il y a 1 mois
Montpellier, France Grant Thornton France Temps pleinIntégrée au réseau Grant Thornton France, Primum Non Nocere ("commencer par ne pas nuire"), société à mission, est une agence de conseil et de notation spécialisée dans la RSE et la Santé Environnementale depuis 2009. Ses 35 collaborateurs accompagnent plus de 600 organisations de Santé dans leur stratégie de développement durable avec un seul...
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Chargé D’appel D’offre
il y a 1 mois
Montpellier, France MISSIONS INTERIM Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) **CHARGÉ(E) DAPPEL D’OFFRE **pour l’un de nos clients h/f. - Vos missions seront :_ - Veille quotidienne des appels d’offres - Préparation des éléments du dossier de réponse - Constitution du dossier - Vérification de la conformité (fond, forme, délai) et l’adéquation avec le cahier des charges - Gestion...
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Assistant Appels D'offres
Il y a 2 mois
Montpellier, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant appels doffres H/F - Intérim ou CDI - Nîmes - Salaire en fonction du profil - Anglais écrit à mínima.** Adsearch recrute pour lun de ses clients, une société qui évolue dans le secteur des aménagements territoriaux, un(e) **Assistant appels doffres H/F** Notre client est une société implantée depuis plus de 20 ans dans la...
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Responsable Appel D'offre
il y a 1 mois
Montpellier, France Alphéa Conseil Temps pleinLa rigueur, la précision et la maîtrise des chiffres vous définissent ? Alors je vous invite à lire la suite ! Nous recherchons un **Responsable appel d'offres (H/F)** basé à Montpellier (34). Rattaché au président et en collaboration avec le comité de direction de l'entreprise, vous gérez la réponse aux appels d'offres de marché grands...