Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


Angers, France GRETA-CFA 49 Temps plein

Lieu d'exercice : Angers (49)

Début de la mission : 1er septembre 2024

Statut : poste permanent de contractuel d'un an renouvelable

Quotité : 100% (1607 heures par an)

Salaire : catégorie B - selon grille statutaire

**Entreprise**

Le GRETA-CFA 49 est le centre de formation de l’Éducation Nationale. Acteur incontournable du département du Maine-et-Loire, notre maillage territorial nous permet d’être au plus proche de nos 2840 apprenants. Dédié à l’apprentissage et à la formation continue, nous dispensons des formations dans de multiples secteurs : l’industrie, le bâtiment, le tertiaire, l'hôtellerie et la restauration, le tourisme, le sanitaire et le médico-social, la logistique, et la prévention santé et sécurité au travail.

**Descriptif du poste**

Intégrées au sein du service apprentissage du GRETA-CFA 49 et sous la direction du Conseiller Technique à l'Apprentissage (CTA), vous aurez principalement à intervenir sur la gestion administrative des contrats de nos apprentis. Vos principales missions seront:
**Communication et développement**

Communiquer auprès des familles et des entreprises pour les dossiers non complets (bulletin d’inscription et promesse d’embauche)
Répondre et recenser les données (satisfaction, enquêtes)

**Contractualisation**

Saisir des CERFA, conventions
Mise à jour des dossiers de rupture
Accompagner administrativement les pré apprentis
Prendre un charge la facturation d’un OPCO en période basse

**Missions de contrôle et de relances**

S’assurer de la réception des calendriers et des contrats de Co-formation
Relancer par mail et téléphone pour l’ensemble des documents manquants
Vérifier les CERFA, convention, coût OPCO et le retour sans modification

Les missions du poste nécessitent d'étre présent-e sur site jusqu’à fin juillet 2025, et chaque année, pour la mise en place des contrats d’apprentissage.

**Profil**

Vous êtes issu.e d’une formation de niveau 5 (Bac +2) dans l’assistanat.
Vous êtes reconnu-e pour votre : Aisance relationnelle et rédactionnelle, Rigueur administrative Capacité à travailler en équipe, Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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