Assistant(E) Administration Des Ventes

il y a 3 jours


Lyon, France Synolia Temps plein

Lecture 2 minutes

**Synolia c’est plus de 100 collaborateurs répartis à Lyon, Bordeaux, Rennes, Santiago du Chili et Montréal Depuis 18 ans, nous sommes un acteur majeur de l’E-commerce, du CRM, du PIM, et de la Business Intelligence en France.**:

- Notre objectif : libérer le potentiel de croissance de nos clients grâce à une plateforme de services et de solutions digitales complète et innovante (DXP : Digital eXperience Platform). Nous pensons au-delà des codes et du code afin d’ouvrir de nouvelles perspectives et délivrer des expériences extraordinaires (Client, Utilisateur, Collaborateur).

**Votre mission**:
**Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e administration des ventes qui rejoindra le service administration des ventes composée de 4 personnes.**

Poste à pourvoir en CDI. Le cœur de votre mission est de** réaliser et coordonner la gestion administrative et commerciale** de nos prospects et clients dans le respect des procédures et avec l’objectif de la satisfaction client. Dans le détail, vos missions du quotidien sont:
**Traitement des commandes**
- Éditer et enregistrer les commandes clients, les saisir dans l’ERP Oracle Netsuite et émettre les factures
- Passer les commandes d’achats auprès de nos partenaires fournisseurs tout en veillant au respect de nos marges puis enregistrer les factures correspondantes
- Confirmer l’accusé de réception aux clients
- Enregistrer les notes de frais des collaborateurs et refacturer les frais aux clients

**Suivi des règlements et relances**
- **Côté client**:
enregistrement du règlement et à défaut émettre les relances d’impayés via l’ERP
- **Côté fournisseurs**:
vérifier la cohérence de la facture avec la commande passée et gérer les demandes de modifications si nécessaire

Dans le cadre de notre activité, vous êtes amené.e à renouveler de façon périodique
les contrats de licences en collaboration avec l’équipe commerciale.

**Relationnel**

Vous serez en contact direct avec l’ensemble des acteurs internes (commerciaux, chefs de projets ) et externes (clients, partenaires, éditeurs ), et assurerez un véritable rôle d’intermédiaire entre les parties prenantes concernant le suivi administratif et commercial de l’activité de Synolia.

**Mise à jour des données**

Vous veillez à la mise à jour des données clients dans l’ERP (adresses, contacts, moyens de paiement )

En collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative, vous participerez également à l’accueil physique et téléphonique (part minime du poste) ainsi qu’à l’organisation des déplacements des collaborateurs.

Cette liste est non exhaustive, en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous pourrez nous amener vos idées et être force de proposition dans l’évolution de nos processus internes.

**Votre profil**:
Doté(e) d’une formation bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et avez le contact facile et l’esprit d’équipe ? Rejoignez-nous

**Les avantages Synolia**:

- Un management à l’écoute et disponible et une équipe à taille humaine
- Un environnement de travail stimulant, bienveillant, où le travail en équipe est clef pour atteindre nos objectifs et où le rôle de chacun est valorisé
- L’opportunité d’apporter sa contribution aux évolutions de notre stratégie, de nos outils, de nos process,
- Embauche en CDI, statut non cadre 35h
- Titres restaurants de 9,2€
- Prime de participation (13ème mois)
- Télétravail possible : 2 jours/semaine


  • Assistant(E) Marketing

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Martin EMBALLAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir notre équipe de vente et d'assurer un service client de qualité. FICHE DE POSTE : ASSISTANTE MARKETING ET ADMINISTRATION DES VENTES Martin Emballage -...


  • Lyon, France Algoé Temps plein

    ALGOE Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management. Société indépendante, son positionnement sur le marché s’appuie sur le professionnalisme, l’autonomie et l’esprit d’initiative de ses salarié(e)s. Pour gérer chaque année les missions de conseil l’organisation Algoé Consultants intègre un service de...


  • Lyon 9e, France MULATO COSMETICS Temps plein

    **Description du poste** MULATO Cosmetics est une PME en pleine croissance et leader sur son segment. Nous concevons et commercialisons des produits capillaires naturels et fabriqués en France destinés exclusivement aux professionnels de la coiffure en France et à l'étranger. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes France et Export...


  • Lyon, France S.A.S. ECO-BAT Temps plein

    La société ECO BAT, spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat auprès des particuliers recherche un/e assistant/e administration des ventes. De formation BAC+ 3 administratif Rattaché à la responsable administrative, votre mission consistera à: Traiter et suivre les dossiers administratifs et financiers de notre clientèle de...


  • Lyon, France Capeb 26 Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e) administration des ventes Vous aurez pour mission: - Gestion des dossiers clients - Gestion aide d'Etat (CEE, ma prime renov) - Réaliser les devis et les factures clients - Renseigner et conseiller les clients - Traiter et transmettre les réclamations - Gérer et actualiser les fiches...


  • Lyon 3e, France AXEO MEDICAL Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des ventes - Gérer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support aux clients - Collaborer avec l'équipe pour assurer un service clientèle de qualité - Utiliser efficacement les outils informatiques et bureautiques...


  • Lyon, France DENUZIERE SAS Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES** **DENUZIERE SAS, Fabricant / Grossiste en outillage et équipement d’atelier.** Située à Décines dans la région lyonnaise, nous sommes une entreprise familiale dynamique avec de belles valeurs. Nous fabriquons et distribuons des outils et des équipements d’atelier. Véritable acteur de la distribution...


  • Lyon, France CROS Temps plein

    Entreprise familiale (~65 collaborateurs, à Echirolles), nous sommes reconnus depuis près de 70 ans comme les spécialistes de la vente, la location et la maintenance d’équipements tels que les compresseurs d’air, les pompes et stations de relevage, les groupes électrogènes et les matériels de foration. Nos clients sont des entreprises...


  • Lyon, France Club Med Resort Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des fiches de création des...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Office - Temporary (Fixed Term) Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des...


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    L’Association REED recrute un-e assistant-e de gestion et administration des ventes CDI - Rillieux-la-Pape Vous souhaitez mettre votre énergie et votre expertise au service d’une structure œuvrant pour l’économie circulaire et la préservation des ressources ? Dont la vocation première est la création d’emplois inclusifs et le déploiement de...


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    **À propos de nous**: Puissance Pneu, filiale du Groupe POINT S, site spécialisé de vente en ligne B to B de pneumatiques recherche un(e) assistant(e) administration des ventes. **Mission**: Rattaché(e) à la Direction opérationnelle de l'entreprise, vous participez au développement commercial à travers vos actions d’assistant(e) ADV (back -...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des fiches de création des...


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    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L’agence Ain-Loire-Rhône assure...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Retail & Collection, l’Assistant(e) Administration des Ventes est en charge d’assurer le traitement et le suivi des commandes fournisseurs à destination des différents villages de la BU EAF. Ses missions sont les suivantes: - 80% du temps, en coordination avec la system admin: - Envoi des fiches de création des...


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    Rattaché(e) à la Direction Supply Chain et Achats de notre filiale TERR'ASIA, vous êtes en relation directe avec les collaborateurs des services Achats & Supply Chain, des équipes commerciales et services supports et vous devrez **garantir la disponibilité de la marchandise** en stock et pérenniser **la relation client **au travers de communications...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Lyon, France CENTRE TECHNIQUE DU PAPIER Temps plein

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  • Lyon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les secteurs de la sécurité et de l'ingénierie, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes** pour son bureau basé à Lyon. Cette société, reconnue pour son innovation et son expertise, propose une gamme de solutions de pointe...