Alternance - Assistant(E) Administratif Au Service

Il y a 7 mois


Feyzin, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

69 - Rhône

**Lieu de travail**

FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)

**Société employeur**

TotalEnergies Raffinage France

**Domaine**

Maintenance / Inspection / Technologies

**Type de contrat**

Alternance

**Durée du contrat**

2

**Expérience**

Moins de 3 ans
- Etudes en assistance administrative ou de Direction (en préparation ou acquis) type BTS support à l’action managériale (SAM) ou GPME.
- Aisance relationnelle, esprit d’initiative, rigueur, organisation, sens du client, appétence pour la comptabilité.
- Capacité à utiliser les outils bureautiques standards.

**Activités**
- Assistance générale Service Inspection:

- organisation des missions,
- organisation des réunions,
- planification et organisation des audits,
- réalisation des comptes rendus de réunions.
- Gestion administrative du service:

- création de commandes,
- suivi des réceptions,
- gestion des stocks,
- gestion des fournitures.
- Suivi budgétaire en interface avec le service comptabilité et achat de la plateforme
- Aide à l’organisation des Audits Service Inspection
- Gestion documentaire (mise à jour de la base documentaire du service en fonction des besoins)
- Gestion de la vie du service

**Contexte et environnement**
Intérêts pour l’étudiant
- Découverte du fonctionnement d’un Service Inspection Reconnu au sein d’une industrie SEVESO
- Travail au sein d’un service clef dans un site industriel de grande taille, découverte des outils de gestion courants au sein de l’entreprise (SAP)
- Travail transverse avec d’autres entités au sein de l’usine, et avec les différents prestataires du service.

***
Située au sud de
l'agglomératio
n lyonnaise en zone péri-urbaine, la Plateforme de Feyzin s'est toujours adaptée à l'évolution du marché. Elle traite près de 5 millions de tonnes de pétrole brut par an. Celui-ci est acheminé par pipe depuis Fos-sur-Mer (13). Outre sa production de carburants classiques, la plate-forme produit du kérosène, des gaz de pétrole liquéfiés, des bitumes, des fiouls domestiques et industriels, ainsi que de nombreux dérivés à destination de la pétrochimie.
Acteur économique local majeur,
l'établissemen
t comprend des unités industrielles à Feyzin (115 ha), des stockages de brut et produits pétroliers à Saint Quentin Fallavier (38) et Serpaize (38) et un stockage souterrain d'éthylène à Viriat (01)
- Le RC une branche pleine d’opportunités : [1] cliquez ici pour les découvrir

Références
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  • Feyzin, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 69 - Rhône **Lieu de travail** FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** Alternance **Durée du contrat** 2 **Expérience** Moins de 3 ans **Niveau d’Etudes et Type de Formation ou spécialisation** - BAC +2 assistance administrative **Compétences** Profil...


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  • Feyzin, France Alma Services Temps plein

    **_Assistante Administrative H/F_** **Missions** Rattaché(e) à la Responsable Administrative du site, vos principales missions sont les suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat du service technique (standard, courrier, documents techniques) - Gestion des bons de livraison et saisie des devis sur l’ERP - Prise de RDV et saisie des ordres de...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Feyzin, France Rhône-alpes batiments Temps plein

    Entreprise familiale de bâtiment recherche sur FEYZIN, son/sa secrétaire polyvalent(e). Rattaché(e) au Directeur de l'entreprise, vos principales missions sont: - Rédaction et gestion du courrier - Gestion des appels téléphoniques entrantes et sortantes - Rédaction de mail - Réponse à appel d'offre (en appui du Directeur) - Saisie de factures...