Adjoint Administratif Accueil Des Urgences

Il y a 7 mois

Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes.

Nous recrutons un Adjoint Administratif à l'accueil des Urgences H/F sur le Centre Hospitalier de Charleville-Mézières.

**CONTENU DU POSTE**:

- Missions :_
- Transmettre les informations,
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs,
- Réceptionner et trier des documents,
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes,
- Connaître les outils informatiques : Word / Excel Utilisation internet/intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires,
- Utiliser les logiciels Pastel et Easily,
- Savoir travailler en lien avec les médecins, le cadre de santé, les infirmiers, les médiateurs, les secrétaires les préparateurs et la référente encadrante.
- Activités : _
- Accueillir physiquement des patients autonomes (entrée piétons) et des patients transportés par un tiers (entrée Sas Ambulances) en collaboration étroite avec l’infirmière d’accueil et d’orientation du service des urgences,
- Enregistrer informatiquement des patients dès l’arrivée, dans le strict respect des consignes notamment d’identitovigilance,
- Constituer le dossier administratif à l’arrivée du patient dans Pastel et Easily,
- Numériser et enregistrer des pièces administratives,
- Régulariser des dossiers de la nuit,
- Envoyer des courriers pour les dossiers bloqués sans renseignements ou sans carte européenne (gestion du parapheur),
- Gérer diverses listes de dossiers bloqués, erreur de facturation (listes de la cellule patientèle),
- Gérer des listes d’anomalies,
- Gérer des listes d’accident de travail,
- Gérer la liste des BPV (Bilan Patient Victime),
- Gérer des listes de transports (pompiers et ambulances),
- Gérer les boites mails,
- Gérer les Ambulances à partir de 16 Heures et le week-end,
- Vérifier les consentements mineurs,
- Vérifier des dossiers patients en lien avec les listes du secrétariat (listes soins externes et hospitalisation),
- Vérifier des Tags ALD et AT En cas de décès : Formulaires de déclaration de décès à compléter en cas de décès (le week-end et les jours fériés) sur tout l’hôpital,
- Scanner des documents pour le secrétariat,
- En binôme avec le secrétariat (c’est-à-dire 1 secrétaire et un agent d’accueil) : archivage des dossiers patients et déclassement des patients décédés,
- Aller chercher des dossiers, le matin en arrivant, dans le service et tri de ces dossiers. Participation à la mise en place de procédures et de groupe de travail.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Horaires de travail :_
- Du lundi au vendredi de 7 H 30 à 22 Heures,
- 2 week-ends par mois de 7 H 30 à 22 Heures,
- 1 samedi par mois 7 H 30 - 15 H 30

Temps de pause et de repas:

- Une pause de 20 minutes est accordée pour 6 Heures de travail consécutif,
- Une pause repas d’une durée de 30 minutes est accordée et décomptée du temps personnel entre 11 H 30 et 14 Heures.
- Elle doit se faire en concertation avec les collègues de l’accueil, afin de garantir la continuité du service pendant cet intervalle de temps.

**NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS**:

- Connaissances théoriques :_
- Connaissance de l’outil informatique : Word / Excel,
- Utilisation internet/intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires,
- Utilisation des logiciels Pastel et Easily.
- Qualités personnelles : _
- Avoir le sens de l’organisation,
- Être méthodique,
- Être rigoureux et vigilant,
- S’exprimer clairement,
- Goût prononcé pour le contact avec le public,
- Sens de la diplomatie et de l’écoute,
- Faire preuve d’initiative, de discrétion, de disponibilité et d’efficacité,
- L’agent d’accueil doit se rendre disponible auprès des différents corps de métiers des urgences.

**FORMATIONS**:

- Baccalauréat général ou technologique,
- Brevet de technicien supérieur.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent Administratif Urgences

    il y a 3 semaines

    Metz-Tessy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif URGENCES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif aux Urgences à 100% Activités principales: Poste aux urgences Accueil physique et admission du patient Prise d'appel dans le cadre du renseignement...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) aux services des admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Jury recrute un(e) adjoint administratif au service des admissions/facturation/procédures de soins sans consentement à temps plein. Horaire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée...

  • Employé Administratif Service Des Urgences

    il y a 3 semaines

    Metz, France Elsan Temps plein

    **L'Hôpital Clinique Claude Bernard** est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

  • Adjoint Administratif à La Drh

    Il y a 7 mois

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif à la DRH **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Jury recherche pour son service des ressources humaines (Pôle carrière) un/une adjoint(e) administratif(ve) à temps plein. Horaires : 8h30 à 12h30 et 13h00 à 16h30 (7h30 par jour) Les principales missions liées à...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Metz, France Centre Hospitalier Jury les Metz Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Jury recrute un(e) adjoint administratif au service des admissions/facturation/procédures de soins sans consentement à temps plein. Horaire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée pour le repas de midi) Horaires modulables en fonction des besoins de continuité du service Prérequis: - Pas de diplôme exigé,...

  • Employé Administratif Service Accueil/standard

    il y a 6 jours

    Metz, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle),...

  • Employé Administratif Service Accueil/standard

    Il y a 7 mois

    Metz, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

  • Employé Administratif Service Accueil/standard

    Il y a 7 mois

    Metz, France Groupe ELSAN Temps plein

    CDITemps pleinAucune expérience exigéeBac, bac professionnelDivers administratif **Mission**: **L'Hôpital Clinique Claude Bernard** est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et...

  • Responsable de Services Administratifs

    il y a 2 semaines

    Metz, France Elsan Temps plein

    Mission: L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie (oncologie en...

  • Responsable de Services Administratifs

    il y a 2 semaines

    Metz, France Elsan Temps plein

    L'Hôpital Clinique Claude Bernard est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, nurserie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie (oncologie en hospitalisation,...

  • Adjoint Au Responsable Du Pôle Administratif Et

    il y a 1 semaine

    Metz, France Ville de Metz Temps plein

    Description du poste Filière : Administrative Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe Catégorie du poste : B Type d'offre : Vacance de poste Temps de travail : temps complet A compter du : Dès que possible Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel **Missions**: Sous...

  • Adjoint Administratif Aux Finances

    il y a 1 semaine

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Descriptif** Le centre hospitalier de JURY recherche un(e) adjoint administratif à 50% pour son service des finances. Ses principales missions sont les suivantes: - Assister le responsable budgétaire et financier dans la mise en œuvre de l'EPRD, RIA, DM et la Clôture et ouverture d'exercice (suivi des tableaux de bord), - Assurer le titrage de...

  • Hôte Et Hotesse D'accueil

    Il y a 2 mois

    Metz, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Hôte Et Hotesse D'accueil

    Il y a 4 mois

    Metz, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Employé Administratif Service Accueil/standard

    il y a 1 mois

    Metz, France Elsan Temps plein

    **L'Hôpital Clinique Claude Bernard** est un établissement de soins qui accueille plus de 45 000 patients par an et ce sur les filières : Mère-enfant (maternité, gynécologie, néonatologie, nurserie, pédiatrie), Cardiologie (chirurgie cardiaque et vasculaire, réanimation, médecine cardiologique, USIC, cardiologie interventionnelle), Cancérologie...

  • Secrétaire Médicale Aux Urgences Et Upum

    il y a 3 semaines

    Metz-Tessy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale aux Urgences et UPUM - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Service Accueil Urgences assure la prise en charge des venues non programmées, 24 heures sur 24, tous les jours de l'année, de toute personne sans sélection, se présentant en situation d'urgence, y...

  • Travailleur Social en Suivi de Placement

    Il y a 7 mois

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Adjoint Administratif à La Drh

    Il y a 7 mois

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif à la DRH (Pôle Absentéisme) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de remplacement d'adjoint administratif au sein du pôle absentéisme sera vacant prochainement à la Direction des Ressources Humaines de l'EPSM Metz Jury. Horaire / amplitude horaire : 8h30 à 12h30 et 13h00 à...

  • Accueil et Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Metz, Grand Est, France Récital Temps plein

    Récital, une entreprise dynamique, recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de Réceptionniste (H/F).Nous avons besoin d'une personne qui sera responsable de l'accueil et de la gestion administrative de notre établissement. Cela implique de répondre aux besoins des résidents, de leurs familles, du personnel et des visiteurs, tout en...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) à la Direction des Affaires Financières **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'EPSM Metz Jury recherche un(e) adjoint administratif pour la Direction des Affaires Financières à temps plein. CDD renouvelable avec perspective de titularisation. Quotité du temps de travail : 80%...