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Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois

Rennes, France 6TM Temps plein

**L'entreprise**
Depuis 25 ans, nous concevons et développons des solutions web, mobiles et tablettes sur-mesure au service de nos clients. 6TM c’est 100 personnes et 3 agences (Rennes, Angers et Nantes).

**Description du poste**
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif **en CDD.

Vous exercez votre fonction sous la responsabilité de Karine, Directrice Administrative et Financière et vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe RH et la comptable de 6TM.

Le poste est basé à **Vern-Sur-Seiche** et à pourvoir à la rentrée pour une durée de **6 mois minimum.**

**Temps partiel : 80%** avec lundi ou vendredi off (au choix), carte titres restaurants, mutuelle entreprise, prime d’intéressement.

**Vos missions**:

- **
Administratives**
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer la réception et l’envoi des courriers / colis
- Planifier les réunions du CoDir, CSE et des entretiens annuels des salariés
- Remplir et mettre à jour les tableaux de bords internes
- Organiser les séminaires internes (réservation lieu, repas, matériel, ordre du jour)
- **RH/Social**
- Assurer la gestion administrative du personnel sur les logiciels Payfit et Odoo (suivi des temps, congés, absences, arrêts, visites médicales ).
- Préparer les contrats des collaborateurs, alternants et prestataires
- Saisir les éléments variables de paie, titres restaurants et notes de frais
- Gestion administrative et logistique des formations (prise en charge OPCO, convention, réservation transport et hôtel)
- **Services Généraux**

Assurer diverses missions liées à la gestion du bâtiment et aux éventuels aléas du quotidien (accès badges, commande des fournitures et consommables, suivi des éventuels petits travaux)

**Profil recherché**
Vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire.

D'un naturel dynamique, curieux, méthodique, vous savez vous organiser et gérer les imprévus.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautique (word, excel)

Polyvalence et bonnes qualités relationnelles sont également nécessaire.

Une connaissance de Payfit serait un plus.

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