Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Pantin, France LABATUT GROUP Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Le Groupe Labatut c’est plus de 100 ans d’expertise en Supply Chain, offrant à ses clients des solutions globales d’excellence en Logistique, Transport et Distribution, en France et en Europe.

Pionnier depuis plus de 10 ans dans la distribution « green » et constamment à la recherche d’innovations, rejoindre notre Groupe c’est rejoindre une entreprise agile, dynamique et engagée.

En tant qu’entreprise familiale, présidée par la 4ème génération, nous mettons au cœur de notre ADN une politique sociale forte en faveur de nos collaborateurs.

Capitalisant sur un portefeuille de clients prestigieux, nous avons une véritable culture clients qui nous permet d’être constamment en croissance.

Pour nous accompagner dans ce développement nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F).

Le poste est basé à Pantin en CDI à temps complet.

**Quelles seront vos missions ?**

Rattaché(e) au responsable d'exploitation vos missions principales seront les suivantes:
**Gestion Administrative des commandes clients**
- Suivre et saisir les commandes clients via le WMS de l’entreprise
- Effectuer les intégrations informatiques des commandes
- Gérer les ruptures et en informer le client
- Créer les dossiers de préparation de commandes
- Tenir un rôle d’interface client concernant ses commandes
- Assurer l’interface avec les transporteurs
- Générer les bons de livraison et les bons de transport
- Transmettre les bordereaux signés aux clients afin de leur informer de la bonne expédition des commandes.

**Gestion des stocks**
- Investiguer sur les éventuels écarts de stock conjointement avec le responsable hiérarchique et le responsable stockage.
- Réaliser des inventaires conjoints avec les clients.

**Préfacturation**
- Compléter quotidiennement les tableaux de préfacturation à partir du suivi des dossiers de préparation

**Gestion des anomalies**

**Reporting**
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi clients.
- Informer une fois par semaine le client des restes à quai.

**Connaissances**:

- Connaissances de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Capacité à gérer et/ou créer un système de classification
- Aisance rédactionnelle pour des communications écrites professionnelles
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques et d’internet (Outlook, Word, Excel)

**Qualités requises**:

- Aisance relationnelle pour assurer la relation client
- Capacité à synthétiser une information complexe
- Sens de l’organisation pour planifier son travail
- Sens du travail en équipe
- Force de proposition pour améliorer et faciliter le fonctionnement du service


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pantin, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pantin, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Pantin, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour une équipe dynamiquebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour soutenir notre équipe à Pantin, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un partenaire essentiel pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pantin, France Habitat Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau à notre équipe.Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pantin, France Habitat Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités comprendront la gestion des appels, la planification des réunions et la coordination des tâches administratives. Si vous êtes motivée, avez d'excellentes compétences en communication et une grande attention aux détails, envoyez-nous...


  • Pantin, Île-de-France Groupe BARKENE : ATEIS Temps plein

    MissionRattaché.e à l'agence de Pantin, vous en assurerez la gestion administrative :Prendre les rendez-vous avec les clients et les sous-traitants, Assurer les retours de matériel hors service aux fournisseurs, Renseigner la fiche des entrées/sorties des véhicules du service, Commander et planifier le matériel nécessaire à l'exécution des missions...


  • Pantin, France SKILLS Temps plein

    Dans le cadre d'une mission d'intérim, notre client, une entreprise spécialisé dans le têxtile basée à Pantin, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vous serez amené(e) à soutenir l'équipe administrative dans ses diverses tâches quotidiennes. **Voici les missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique en...


  • Pantin, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour soutenir notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour soutenir notre équipe à Pantin, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un partenaire essentiel pour la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...


  • Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    L'agence SEINE SAINT DENIS HABITAT est à la recherche d'un Assistant de gestion administrative pour renforcer son équipe.MissionVous serez responsable du secrétariat administratif de l'agence, notamment :Assurer le secrétariat de l'encadrement de l'agenceEnregistrer les réclamations des locatairesEffectuer les relances nécessairesAssurer l'accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** :Assistante administrative et commerciale **Lieu de travail** : Pantin**Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI**Temps de travail** : Temps plein**Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée,...


  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...


  • Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...


  • Pantin, France CES PRO CONSULT Temps plein

    C.E.S Proconsult, bureau d'étude basé a Pantin offre poste d'assistante(e) administratif et gestions comptable Profils recherché: - Autonome - Sens de la responsabilité - Organisé - Disponible - Connecté avec une bonne présentation. Votre tache sera la suivante: - Gestion et traitement des données administratifs - Gestion et encadrement du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    **INTERMEDIATION LOCATIVE PARIS - IDF** **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT ADMINISTRATIF / POLE GESTION MISSION SOCIALE** **Association **: _Habitat et Soins, Membre du _GROUPE SOS **Rattachement hiérarchique **:_Cheffe de Service_ **Présentation de l’établissement** **Association **: _Groupe SOS Solidarité, Membre du _GROUPE SOS **Rattachement...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Activités clésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence. Il/elle suit les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence et élaborer les outils de suivi adaptés.L'assistant(e) de direction participe aux réunions et en rédige les comptes rendus. Il/elle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Pantin, France Cloé Rullier Temps plein

    Descriptif du poste Objectif: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. Vos Missions : Secrétariat : Gestion des appels téléphoniques; Réception des livraisons; Secrétariat standard Consulte,...


  • Pantin, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à PantinbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour soutenir notre équipe dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...


  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...


  • Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...


  • Pantin, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à PantinbeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à...

  • Assistant comptable

    il y a 2 semaines


    Pantin, Île-de-France Groupe IGF Temps plein

    Description du posteL'entreprise Groupe IGF recherche un Assistant comptable pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez responsable de l'organisation et de la numérisation des documents administratifs et comptables.Responsabilités :Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs et comptablesÉchanger avec divers...