Assistant(E) de Service Formation
il y a 1 mois
Assistant Formation (H/F)
Vous gérerez, en binôme, la partie administrative et logistique des formations, dans le respect de la certification Qualiopi, en assurant une coordination efficace de bout en bout (établissement et suivi des devis, préparation et établissement des conventions, contrats, certificats de réalisation, attestations de formation,).
Vous collaborez étroitement avec les formateurs et les clients pour garantir une expérience de formation fluide et satisfaisante.
Vous serez en relation directe avec les apprenants, les partenaires, les financeurs, ainsi qu’en interne.
La fonction d’assistant(e) de formation comprend trois missions principales. Eu égard au développement de nos offres de services, les missions proposées pourront être amenées à évoluer.
1/ Accueil
- Accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes) des entrepreneurs en devenir ou déjà installés
- Orientation des clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leurs demandes
- Traitement des messages téléphoniques et courriels
- Promotion de l’offre de service
- Présentation des modalités de dispense des formations et accompagnements (à distance, en présentiel, hybride)
2/ Suivi des dossiers
- Constitution des dossiers de formation, établissement d’un calendrier de formation
- Appui des publics à la constitution des dossiers de financement
- Mise en œuvre des co-financements appropriés (demande de financement,...)
- Coordination des communications internes et externes relatives aux actions de formations
- Etablissement des devis et conventions dans les SI internes et externes
- Gestion des dossiers stagiaires et de leur conformité,
- Montage des dossiers de formation (devis, contrats de formation professionnelle, conventions de formation professionnelles, demandes de prise en charge )
- Prise en charge de l'ensemble de la gestion administrative des dossiers jusqu'à l'archivage numérique (déclaration des entrées et sorties de formation, du service fait, contrôle des émargements, édition des attestations de formation )
- Assurer le reporting des formations et accompagnement dans les différents applicatifs
- Tenir des registres de formation (par ex., listes d’apprenants, calendriers, fiches de présence)
- En cas de pièces manquantes, relance des interlocuteurs en vue d'une régularisation des dossiers
- Maintenir une base de données clients / stagiaires à jour
- Participer à la diffusion et à l'exploitation des enquêtes de satisfaction
3/ Programmation
- Planification de sessions individuelles et collectives
- Saisie des calendriers de formation
- Mise à jour des formations et sessions sur les applicatifs (Kairos, Gref Bretagne, EDOF )
- Assurer la logistique des formations individuelles et collectives (inscriptions, convocations, réservation des salles de formation, planification des formateurs et/ou intervenants, préparation et édition des documents administratifs ),
Missions secondaires : suivi administratif de marchés publics et conventions régionales, départementales et locales.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Gestion Maintenance
il y a 1 mois
Guingamp, France Sociéte prestataire de services Temps plein_Sappi Facility est une société de services spécialisée dans la propreté et la maintenance auprès de réseaux et de chaînes de magasins en France et en Europe. Elle dispose d’un réseau d’agences partenaires et intervient pour plus de 40 enseignes dans plus 4000 magasins._ - Ambitieuse, dynamique et en pleine croissance, la société bénéficie...
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Assistant(E) Ménager(E) à Guingamp
il y a 4 semaines
Guingamp, France O2 Care Services Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. **Vous êtes le talent que nous recherchons!!!** Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au...
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Assistant(E) Qualité
il y a 1 mois
Guingamp, France ETS CHERITEL Temps plein**L’entreprise** Le Groupe Chéritel est spécialisé dans la production, transformation et commercialisation de fruits et légumes en France et à l’export. Ancrée dans le bassin breton, la société compte environ 100 personnes. Elle est basée à Guingamp, dans le département des Côtes d’Amor (22). **Description du poste** Pour notre société...
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Assistant(e) Ménager(e) à GUINGAMP
il y a 4 semaines
Guingamp, France O2 Franchise Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant-e Comptable
il y a 1 mois
Guingamp, France Daunat Temps plein**L'entreprise** Vous recherchez: - Un groupe français, dynamique et innovant, solidement implanté localement depuis 45 ans qui fournit 500 000 repas par jour aux français. - À intégrer le secteur du snacking, un marché en croissance. - Une marque forte, porteuse de valeurs dans lesquelles vous vous reconnaissez : exigence, curiosité, simplicité et...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Guingamp, France Interaction Temps pleinAu sein de notre équipe comptabilité regroupant une dizaine de personnes, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) comptable. Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité Usine et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales: - Traitement et enregistrement des factures fournisseurs avec affectations comptables et...
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Alternance Assistant(E) Recrutement
il y a 1 mois
Guingamp, France Servagroupe Temps plein**Qui sommes-nous ? **SERVAGROUPE, groupe familial fort de 22 ans d’expérience est aujourd’hui un acteur incontournable de l’emploi, avec 19 agences implantées dans le Grand Ouest. Nos métiers : le Travail Temporaire (généraliste et spécialisé), la Formation, le Consulting et l'Insertion. Nos valeurs : la proximité, la satisfaction, la...
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Assistant(E) Recrutement en Alternance
il y a 1 mois
Guingamp, France Servagroupe Temps plein**Qui sommes-nous ? **SERVAGROUPE, groupe familial fort de 25 ans d’expérience est aujourd’hui un acteur engagé pour l’emploi, avec 19 agences implantées dans le Grand Ouest. Nos métiers : le Travail Temporaire (généraliste et spécialisé), la Formation, le Consulting et l'Insertion. Nos valeurs : la proximité, la satisfaction, la fiabilité...
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Agent-e Du Service General
il y a 4 semaines
Guingamp, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **REGION BRETAGNE** 283, avenue du général patton cs 21101 - 35711 Rennes **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Guingamp **Poste à pourvoir le** - 01/09/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...
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Assistant(E) Gestion Des Commandes Et SAV
il y a 4 semaines
Guingamp, France Daunat Temps plein**L'entreprise** Depuis 1976, Daunat vous recharge en gourmandise en proposant des recettes généreuses, aux formats pratiques et adaptés à votre mode de vie. Cette histoire s’écrit grâce à nos 1600 collabor’acteurs qui apportent chaque jour une attention particulière à l’élaboration de chaque produit et incarnent ainsi pleinement nos valeurs...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Guingamp, France Ekko RH Temps plein**EKKO**, cabinet de recrutement spécialisé sur les** métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable**, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un Assistant comptable H/F.** Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et professionnelle. Vous serez sous la responsabilité d'un chef de mission et interviendrez sur un portefeuille...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Guingamp, France Ekko RH Temps plein**EKKO**, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de **l’Audit & de l’Expertise comptable**, recrute pour son client, un **cabinet d’expertise comptable**, un **Assistant comptable H/F**. Au sein d'une **équipe dynamique, conviviale et professionnelle**. Vous serez **sous la responsabilité d'un chef de mission** et interviendrez sur un...
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Assistant de Vie
il y a 1 mois
Guingamp, France Ouihelp Temps plein**OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'auxiliaires de vie, d'aide à domicile ou d'assistants de vie (H/F) à **Guingamp**. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !** Notre agence**...
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Assistant comptable en Cabinet
il y a 6 jours
Guingamp, Bretagne, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Comptable, vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations comptables de notre client. Vous serez notamment amené(e) à :Effectuer la saisie comptable et garantir la précision des données comptables.Contribuer activement à la préparation des déclarations fiscales et des liasses...
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Assistant comptable en Cabinet
il y a 7 jours
Guingamp, France LE CABRH Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Comptable, vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations comptables de notre client. Vous serez notamment amené(e) à :Effectuer la saisie comptable et garantir la précision des données comptables.Contribuer activement à la préparation des déclarations fiscales et des liasses...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Guingamp, France Interaction Temps pleinTraitement et enregistrement des factures fournisseurs avec affectations comptables et analytiques - Préparation des paiements fournisseurs - Traitement et enregistrement des encaissements - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Justification des comptes - Participation aux clôtures mensuelles (provisions FNP, CCA, FAE...) Poste à pourvoir en...
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Assistant ménager/ménagère à
il y a 1 mois
Guingamp, France o2 Temps pleinMission Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile? Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité. Vous êtes le talent que nous recherchons!!! Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des...
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Assistant ménager/ménagère à
il y a 1 mois
Guingamp, France O2 Franchise Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Guingamp, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: L'agence CRIT Saint Agathon, recherche pour un de ses clients, basés sur le secteur de Guingamp, un Assistant Comptable (H/F) Au sein d'un service comptabilité, sous la supervision d'un responsable comptable, vous participez à plusieurs tâches: - La saisie et le règlement des factures...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Guingamp, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: **Description du poste**: L'agence CRIT Saint Agathon, recherche pour un de ses clients, basés sur le secteur de Guingamp, un Assistant Comptable (H/F) Au sein d'un service comptabilité, sous la supervision d'un responsable comptable, vous participez à plusieurs tâches: - Comptabilité clients - Saisie des Frais...