Gestionnaire Financier.ère

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Assurer la gestion budgétaire et financière de l’UFR de Pharmacie. Le service est actuellement composé de 4 gestionnaires (2 B et 2 C) et est placé sous l'autorité directe d'une responsable de catégorie A.

**Missions principales de l’agent**:

- **Gestion financière des services logistiques**:

- exécution des dépenses (bons de commande, services faits, ordre de mission, états liquidatifs),
- contrôle du flux des dépenses (livraisons et mise en paiement, relances, solde des bons de commande),
- suivi des dépenses des centres financiers en charge (notamment les dépenses relatives aux marchés pluriannuels forfaitaires),
- collecte, contrôle, classement et archiver des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
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Etablissement des factures relatives à la formation continue et aux locations de salles.**
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Suivi et pré-traitement de la refacturation des prestations internes (déchets, magasin, reprographie).**

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l’évolution des missions et de l’organisation du service.

**Connaissance, savoir**:

- réglementation en matière d’achat public et missions,
- organisation et du fonctionnement de la structure et de son environnement professionnel,
- circuits de décision en matière financière et comptable,
- environnement bureautique (Excel, Word, messagerie) ; une connaissance de SIFAC serait appréciée

**Savoir-faire**:

- contrôler la qualité et de la cohérence des données saisies,
- appliquer les procédures administratives et financières,
- communiquer avec les responsables et les services dépensiers,
- avoir de bonnes qualités d’expressions écrite et orale,
- partager les informations.
- savoir rendre compte de son activité,
- savoir sérier les priorités.

**Savoir-être**:

- avoir le sens du service public,
- savoir travailler de façon autonome et apprécier le travail en équipe,
- faire preuve de rigueur,
- être réactif,
- avoir le sens de la confidentialité,
- savoir gérer les relations avec les différents interlocuteurs,