Adjoint Administratif Admissions/facturation

Il y a 2 mois


Bourges, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein

**ADJOINT ADMINISTRATIF ADMISSIONS/FACTURATION**:
Le PSSL recrute pour son service Accueil/Admissions
- **1 ADJOINT ADMINISTRATIF SERVICE ADMISSIONS TEMPS PLEIN H/F**

CDD 3 mois évolutif CDI

Poste à pourvoir dès que possible.

**1) Définition**:
L’agent a en charge l’accueil, l’admission et l’orientation du patient ainsi que le suivi de son dossier administratif.

Admission, gestion, encaissement, état civil, mouvements-préadmissions, accueil physique et téléphonique, orientation, codage, effectif, encaissement chambres accompagnants et des tickets repas, recueil des dépôts au coffre

**Organisation et conditions de travail - Horaires**

Temps de travail : 100 %.

Base de travail : 37h30.

Horaires : 7h45 - 18h00 (7h30 / jour) d’amplitude horaire avec variation des horaires en fonction du cycle - 25 CA - 14 RTT.

Equivalence statutaire : adjoint administratif hospitalier.

**Missions générales**

Réalisation des admissions
- Rechercher et vérifier l’identité du patient en cohérence avec les règles d’identitovigilance de l’établissement, du GHT72 et du niveau national (référentiel national d’identitovigilance) ;
- Création ou reprise des dossiers administratifs des patients.
- Intégration, connaissance et vérification des prises en charge AMO et AMC et des éléments de facturation en lien avec les règles de facturation FIDES.
- Numérisation des pièces justificatives au dossier administratif.
- Edition des fiches de circulation, des bulletins de situations, de tous documents administratifs nécessaires à la bonne prise en charge du patient.
- Prendre part et participer aux différents projets relatifs à l’évolution de la facturation hospitalière.

Encaissement

Décomptes des caisses le matin et le soir ;
- Clôtures des caisses (RDIV et RECO) ;
- Procéder à l’encaissement sur l’activité publique, l’activité libérale, le forfait chambre accompagnant ou les repas par tous moyens de paiement ;
- Etablir une quittance ou un reçu pour le patient et procéder aux contrôles d’usages sur les sommes encaissées ;
- Remboursements des badges

Orientation
- Informer, orienter les usagers.
- Réceptionner ou restituer les dépôts au coffre.

Divers
- Suivre et traiter le listing des patients présents.
- Gérer et traiter les demandes émanant de la boite mail.
- Gérer et distribuer le courrier du service admission facturation.
- Gérer les dossiers hospitalisés pour les distribuer équitablement entre les agents d’admission.
- Gérer les décès et naissances et mise à jour du registre des naissances.
- Communiquer les entrées/sorties et patients présents.
- Répondre aux demandes téléphoniques des différents partenaires de l’établissement et des usagers.
- En tant que mandataire sur la régie permettant le fonctionnement du service les agents sont amenés à faire des encaissements et gérer des dépôts de valeurs.
- Répondre aux demandes des services dans le cas d’une demande de modification de mouvement.
- Envoi quotidien du flux 4 axes.
- Classement, archivage.

**Formation**

Niveau Bac

**Compétences requises**

Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) et les outils métier (Hexagone, Cognos, CDR, 4Axes, Orbis).
- Travailler avec rigueur et méthode.
- Capacités d’organisation

Qualités requises

Respect du fonctionnement hiérarchique.

Ouverture d’esprit et curiosité pour s’impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d’équipe.

Aptitude à l’accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés.

Modération, réserve, respect du secret professionnel.

Maîtrise du stress.

Attitude scrupuleuse et minutieuse.

Esprit d’initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence.

Autonomie dans le travail.
- Etablissement(s) : Centre hospitalier - commune du Bailleul
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  • Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de facturation aux admissions Bretonneau H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: - Accueil des patients hospitalisés et des professionnels de santé - Constitution des dossiers de préadmissions ou dadmissions - Gestion administrative des dossiers dhospitalisation - Gestion...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France E.H.P.A.D. 'Pélisson-Fontanier' Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable), CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. : Adjoint Administratif Etablissement : E. H....


  • Bourges, France E.H.P.A.D. du canton de Nemours Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 117- ADJOINT ADMINISTRATIF EHPAD DU CANTON ET PAYS DE NEMOURS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'E.H.P.A.D du Canton de Nemours et l' E.H.P.A.D du Pays de Nemours recherche: un Adjoint Administratif à temps partiel 80%. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou...


  • Bourges, France E.H.P.A.D. du canton de Nemours Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF EN EHPAD NEMOURS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer laccueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers). Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances. Gestion des dossiers...


  • Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire facturation Admissions Bretonneau 100% H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: - Accueil des patients hospitalisés et des professionnels de santé Accueil physique et téléphonique des usagers du service pour les entrées et les sorties. - Gestion administrative des dossiers...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France EHPAD Pélisson-Fontanier Temps plein

    Poste d'adjoint administratif pour un besoin immédiat. **Adjoint Administratif (0.80 ou 1 ETP négociable),** CDD de remplacement dans le cadre d'une disponibilité. Emploi de catégorie C. Rémunération sur demande. Poste à pourvoir dès que possible. **Adjoint Administratif** **E. H. P. A. D. Pélisson-Fontanier** L'EHPAD Pélisson-Fontanier gère...


  • Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire facturation Admissions Bretonneau H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: 1. Accueil des patients hospitalisés et des professionnels de santé Accueil physique et téléphonique des usagers du service pour les entrées et les sorties. 3. Gestion administrative des dossiers...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) - Service des admissions des hébergés **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre Hospitalier de Châteaudun (28) recrute un(e) adjoint administratif, poste à pourvoir à compter du 17 juin 12024: MISSION - Gestion des admissions - Accueillir et prendre en charge les personnes...


  • Bourges, France Département de l'Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) Adjoint Administratif Principal** **pour l’Aide Sociale à l’Enfance **Placé(e) sous l’autorité de la directrice enfance famille insertion - Chef du service de l’Aide Sociale à l’Enfance, vos principales missions sont les suivantes: **MISSIONS**: - Gestion administrative...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Bourges, France EPD BLANCHE DE FONTARCE SIEGE ADMINISTRATIF Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - Pole Finance, Economie et Marché **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** POSTE PROPOSÉ: Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT: CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT: L'établissement public départemental social et médico-social Blanche...


  • Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    L'adjoint de direction de résidence autonomie contribue au bien être des résidents par un accueil de qualité et participe au suivi administratif et financier de la structure. Sous la responsabilité du Directeur(trice) de structures, le titulaire du poste est chargé de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion de l'établissement. Missions...


  • Bourges, France EHPAD Jouhet-Duranthon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT(E) DE DIRECTION, DIRECTEUR(TRICE) DES AFFAIRES GENERALES **CONTRAT** Attaché **DESCRIPTIF** Missions générales Dirige la Direction des Affaires Générales en charge de: - La qualité et la gestion des risques (pilotage de la démarche qualité dont lanimation du Copil qualité et le suivi du...


  • Bourges, France Adwork's Travail Temporaire La Chaussée St Victor Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Adwork's recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ive) facturation H/F Afin de renforcer ses équipes suite à l'évolution de l'entreprise, notre client, spécialisé dans l'installation et maintenance d'équipements de froid et climatisation, crée un poste...


  • Bourges, France EHPAD Pierre Ferrand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif et financier **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L EHPAD Pierre Ferrand de Royère-de-Vassivière est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Guéret et le Centre Hospitalier Bernard DESPLAS de Bourganeuf. Au sein de l'équipe administrative composée...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - DFCG - Admissions 100% H/F **CONTRAT** Mutation; Vacation; CDD **DESCRIPTIF** Sous la Responsabilité de lAdjoint des Cadres du secteur, au sein dune équipe de 14 agents à Bretonneau et 4 agents à Clocheville: 1. Accueil des patients hospitalisés et des professionnels de santé 2....

  • Adjoint Adminiistratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France E H P A D Intercommunal de Semblançay - La Membrolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINIISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste intégré à léquipe administrative en charge de dossiers des résidents et de missions RH En charge du secrétariat général et de laccueil du public Poste à temps plein sous la responsabilité du Directeur de létablissement et de ladjoint...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE BESSÉ SUR BRAYE** Mairie - Place de l'Hötel-de-Ville 72310 BESSE SUR BRAYE **Lieu de travail** - BESSE SUR BRAYE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement...


  • Bourges, France Etablissement intercommunal de santé mentale du Cher Centre hospitalier George Sand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER H/F - REGISSEUR **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un emploi dAdjoint Administratif à temps complet (H/F) sera vacant à compter du 1er août 2023 au sein de la Direction des Affaires Financières (Régie), sur le site de Bourges. Liens hiérarchiques -...


  • Bourges, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant(e) Administrative et Facturation H/F** Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45) Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la **facturation** de nos clients et à l'**administration du personnel**: - L'accueil téléphonique, - De gérer le courrier entrant et sortant, - De passer les commandes de...


  • Bourges, France CAMPUS LA MOUILLÈRE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FACTURATION** Le Campus La Mouillère Orléans Loire est un organisme de formation qui a pour principales activités la production de formation et le développement des compétences des jeunes et adultes ainsi que des acteurs en entreprise, par le biais de parcours professionnalisants et certifiants facteurs...