Archiviste

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Archiviste

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Un poste d'Archiviste (sur le grade de d'Adjoint Administratif) à temps complet 100% est à pourvoir au sein du du Pôle Transversal Médico-Technique et Clinique.

CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY

Tél. : 03-83-92-50-50

1, rue du Docteur ARCHAMBAULT

54520 LAXOU

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Archiviste

Liaison hiérarchique : Médecin responsable du DIM, Médecin Responsable du Pôle, Cadre Supérieur de Pôle, Cadre Administratif Archives

Horaire de travail : lundi au vendredi, amplitude variable entre 8h et 16h36

Résidence Administrative : CPN-Laxou

Catégorie : C

CDD 3 mois renouvelable

PRÉSENTATION DU POLE

Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)

Département d'Information Médicale (DIM) Archives Centrales

Unité d'Investigation et de Recherche Clinique (UNIC)

Unité de Médecine Polyvalente et de Spécialités (UMPS)/ Unité Soins Pour TouS (USPT)

Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques et de Liaison (UAUP)

Antenne de Liaison et d'Intervention de Crise en Psychiatrie (Alice)

Centre de Prévention du Suicide (VigilanS et 3114)

Cellule d'Urgence Médico-Psychologique de Meurthe-et-Moselle et Centre du Psychotrauma

Équipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP)

Permanence d'Accès aux Soins de Santé Psychiatriques (PASS PSY)

Unité D

CLIP Centre de Liaison et d'Intervention Précoce pour les troubles psychotiques

Catégories professionnelles:
Praticien Hospitalier, médecin et pharmacien

Infirmier

Cadre de Santé et Cadre Supérieur de Santé

Technicien Supérieur

Ingénieur

Adjoint des Cadres

Psychologue

Aide-soignant

Diététicienne

Assistant Médico-Administratif

Préparateur en pharmacie hospitalière (PPH)

Adjoint administratif

MISSIONS DU POLE

Le Pôle Transversal Universitaire a pour mission d'assurer des services transversaux pour l'ensemble des unités d'hospitalisation, tous secteurs de psychiatrie confondus.

PRESENTATION DE L'UMC Archives Centrales

Le service des Archives Centrales a pour vocation d'assurer la conservation, la valorisation et la communication des archives qu'elles soient médicales ou administratives. Les archives témoignent de l'activité de l'ensemble de l'établissement.

PERSONNEL

Archives Centrales:
1,5 Médecin responsable de l'Information médicale

1 Médecin Responsable Archives à temps partiel

1 Cadre administratif

1 Assistant médico-administratif

5 Aides-soignants

1 Adjoint Administratif

1 Ouvrier Principal

DESCRIPTION DU POSTE

L'archiviste est chargé:
de collecter des archives,

de communiquer les documents à bon escient,

de restaurer et conserver les documents,

de classer : tri et élimination des documents,

d'enregistrer les documents dans les logiciels métiers

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participe à la collecte des archives de l'établissement

Trie, épure et classe les documents d'archives

Procède à un contrôle qualité des documents entrants aux Archives Centrales

Procède à un contrôle d'identito-vigilance afin de déceler les doublons de dossiers

Enregistre dans les logiciels métiers les dossiers à archiver

Veille à la cohérence des versements avant le rangement dans les travées

Attribue un numéro de gestion aux documents avant de les ranger dans les travées

Assure le désarchivage des dossiers médicaux (délivrance, réintégration)

Veille à la conservation préventive des documents et participe à l'entretien et la restauration des dossiers

Gère et organise l'espace dans les salles d'archivage

Procède aux déplacements physiques des documents à archiver en cas de besoin

COMPETENCES REQUISES

Maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel.

Disposer de capacités organisationnelles, relationnelles

QUALITES REQUISES POUR CE POSTE

Cet emploi exige d'être capable de:
Démontrer rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers

Savoir déterminer l'état de conservation des fonds

Savoir conditionner les documents

Savoir communiquer les documents à bon escient

Respecter les règles de sécurité et d'hygiène

Avoir le sens du travail en équipe : disponibilité, respect, professionnalisme

Veiller au respect strict de la confidentialité

ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE

Pour assurer ses fonctions, l'Archiviste dispose de moyens informatiques autonomes avec l'environnement suivant:
Windows xp Professionnel

Word, Microsoft Outlook, Internet Explorer

Cariatides

SPECIFITES DU POSTE

L'archiviste est amené à:
Porter des charges (jusqu'à 15 kg) avec l'aide d'un chariot et équipement

Utiliser un escabeau

Accomplir des tâches répétitives

Réaliser la saisie sur ordinateur d'une masse importante d'informations

Gérer des documents moisis et poussiéreux (avec le port d'équipement de protection individuelle et l'utilisation d'une hotte avec filtre)

Connaître la réglementation autour du dossier médical : contenu, reproduction, communication, destruction