Secrétaire Administrative

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

Secr Adm DM CDD
La Fondation John Bost recrute un(e)
Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F
BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein
Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions.
**Secrétariat**:

- Gestion de l'organisation des réunions
- Gestion des messageries de la Direction Médicale et celles relatives aux congés
- Gestion du courrier (arrivée, départ, répartition)
- Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques de la Direction Générale et du service coordination administrative des admissions.
- Gestion des commandes et suivi des fournitures, ainsi que la flotte véhicule et vélos.
**Gestion administrative**:

- Rédaction de supports de communication interne et courriers
- Gestion de l'agenda du directeur médical et du responsable de service
- Gestion des missions administratives liées au service coordination administrative et admission
- Gestion des congés de la Direction Médicale, création des cycles octime médecins et suivi des absences (congés, RTT, formations, maladie...), suivi et soutien dans le circuit des formations de la direction médicale et suivi des contrats de travail liés à la direction médicale
- Gestion et suivi des entretiens professionnels de la Direction Médicale (rendez-vous, suivi des échéances...)
- Formation min. Bac médico-social ou Bac + 2, des formations complémentaires seront appréciées
- Expérience solide en médico-social. La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est impérative.
- Vous faites preuve de disponibilité, d'ouverture d'esprit, et de polyvalence.
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Loyauté, discrétion et devoir de réserve (secret médical) sont des atouts indispensables.
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement.

Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
Bordeaux
Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire médicale



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Profession : Secrétaire médical et administratifVous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant que secrétaire médical et administratif.Compétences requises :Maîtrise de la suite officeCapacité à gérer les dossiers administratifsQualités relationnelles solidesVous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales...


  • Bordeaux, France DDNA16 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire/comptable, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, notamment la...


  • Bordeaux, France AISANCE SYSTEM - CARREPOS Temps plein

    Secrétariat Administratif (H/F) en alternance Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour seconder notre équipe. Le poste implique des tâches de secrétariat et d'administration au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Gestion standard de documents administratifs - Accueil téléphonique et...


  • Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Bordeaux, France TRANSDEV PARK VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre de notre mission de traitement des abonnements résidents sur Bordeaux (33), nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes. Les principales missions sont les suivantes: - Connaitre la règlementation du stationnement payant - Traiter les demandes de droits résidents - Gérer la création et le renouvellement des contrats...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France emeis Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe à Bordeaux.Salaire estimé : 25 000 € brut/an Description du poste Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative des patients, y compris la préparation et le suivi...


  • Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...


  • Bordeaux, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,un secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.


  • Bordeaux, France Cabinet médical - généraliste Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative sérieuse et motivée. Prise en charge de la structure, accueil des patients, facturation prise de rendez-vous. Type d'emploi : CDI Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel


  • Bordeaux, France AZPEITIA TRANSPORTS Temps plein

    **À propos de nous** AZPEITIA TRANSPORTS est une petite entreprise située à 40230 Bénesse-Maremne. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Bordeaux, France KBL Expertise & Conseil Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous etes solaire, dynamique, communiquant.e et organisé.e, l'équipe KBL vous accueille les bras ouverts ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un acteur majeur de l'aérospatiale et de la défense, spécialiste de solutions d'assemblage robotisées. Il recrute pour son site bordelais un(e): **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (H/F)** **CDI en temps partiel 50% - à proximité de BORDEAUX (33)** **Mission**: Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, votre...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France EURI THIK Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers. La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...


  • Bordeaux, France MJM GRAPHIC DESIGN PARIS Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Envoyer les contrats de réinscriptions préremplis - Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants - Enregistrer les dossiers d’inscription - Dater les chèques d’inscription et de réinscription - Suivre les dossiers des élèves - Suivre les tableaux de travaux -...


  • Bordeaux, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills est un cabinet de recrutement et d'intérim spécialisés, présent sur toute la France avec 12 bureaux. Up Skills recherche pour son client, une belle résidence hôtelière basée sur Bordeaux (33), son futur Secrétaire administratif polyvalent H/F pour une mission de très longue durée. A ce titre, en relation avec le...


  • Bordeaux, 33000, Nouvelle-Aquitaine, France Studi Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.Lancez vot


  • Bordeaux, France Cassiopea Temps plein

    Description du **poste**: Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDD qui aura pour missions principales: - D’accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement, - D’enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu, - De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...), - De...


  • 33370 Artigues-près-Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Bordeaux, France APAJH 33 - Service Mandataire Judiciaire Temps plein

    _Secrétaire administratif comptable (Technicien qualifié) H/F _ **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions du Secrétaire...