Secrétaire Direction Des Soins

Il y a 7 mois

Dinan, France Centre hospitalier René Pleven Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Direction des Soins

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CH Dinan recherche un(e) assistant(e) pour la Direction des Soins.

Temps plein / possibilité d'étudier une demande de 80%.

Mission du professionnel:
LAssistante organise, gère le secrétariat de la Direction des Soins.

Elle est linterface des directions fonctionnelles et administratives ainsi que de lencadrement paramédical.

Activités du professionnel:
Accueil physique et téléphonique des agents et autres publics : recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
Collaboration avec le secrétariat de la DRH du CH de Dinan et le secrétariat de la Direction des Soins du CH St Malo ;
Traitement et mise en forme de documents : courriers, rapports, tableaux, ;
Prise de rendez-vous et tenue dagendas électroniques,

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Organisation des réunions thématiques et institutionnelles : groupes de travail, réorganisation de services de soins (réservation de salle de réunion, convocation, préparation des feuilles démargement et des supports de compte rendu, récupération de la clé de la salle de réunion, frappe du compte rendu et diffusion de celui ci auprès des participants) ;
Transmissions des messages point régulier ;
Prise de notes et rédaction de comptes rendus : Réunion de Cadres et CSIRMT CH Dinan et CSIRMT GHRE (alternance sur les 3 sites), des réunions de Cadres Coordonnateurs ;
Soutien à la réalisation des élections de la CSIRMT tous les 4 ans en lien avec la DRH;
Suivi des modifications et informations concernant les astreintes de cadres de santé,

Organisation du classement et de larchivage ;
Mise à jour des listes de diffusion (messagerie, groupe denvoi) ;
Participation à des groupes de travail dans le cadre de ses missions et à des journées spécifiques.

I. Communication

Rencontre quotidienne ou échange téléphonique avec le Directeur des Soins et lAAH pour le suivi des affaires en cours et demandes particulières ;
Mise à jour de lorganigramme de la Direction des Soins ;
Mise à jour du site Intranet : onglet « Direction des Soins ;
Diffusion de notes dinformation sur Intranet et en Diffusion générale par le biais de la messagerie ;
Transmission mensuelle du planning des cadres de nuit à ladministrateur de garde, au standard et au cadre dastreinte.

II. Organisation

Gestion de lagenda : prise de rendez-vous, mise à jour au quotidien, accès aux agendas des cadres coordonnateurs et à certains Directeurs ;
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau;
Organisation des réunions : gestion matérielle et saisie de compte-rendu ;
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.

Remplacement sur absences programmées de la secrétaire DRH du CH Dinan.

III. Gestion des Ressources Humaines

Concernant les entretiens professionnels des cadres coordonnateurs et personnels en mission transversale : prise de rendez vous auprès des personnes concernées, préparation de pochettes individuelles,

Suivi des CA, RTT et des absences de la Direction des Soins ;
Suivi des disponibilités des étudiants IDE et AS (mise à jour dune liste) pouvant travaillés le week end et vacances scolaires avec la réalisation de fiche de recrutement ;
IV. Gestion des stages:
Réception des demandes et traitements de celles-ci (courrier réponse positif ou négatif aux stagiaires, remplissage des conventions, vérifications des vaccinations, remise dattestation de stage en fonction des demandes,) ;
Elaboration dun planning de suivi des stages annuels accordés par service et diffusion régulière auprès des cadres de santé concernés en fonction des éventuelles modifications (stages paramédicaux, animation et stages sages femmes,) ;
Travail étroit avec lIFSI/ IFAS et les établissements demandeurs de stages (lycée, autre CH, mission locale, pôle emploi, faculté de médecine, école dambulanciers, école sages femmes,) ;
Sollicitation et échange avec le Directeur des Soins, lAAH et les cadres lors de stage particulier (stage de rattrapage,.) ;
Réalisation dun bilan des stages octroyés par année et remis à la DRH dans le cadre du Bilan Social.

2. Lenvironnement professionnel

Les liens fonctionnels:

- le secrétariat de Direction des Ressources Humaines et le secrétariat de la Direction,
- les cadres coordonnateurs,
- la Direction des Ressources Humaines,
- les cadres de santé paramédicaux,
- les médecins,
- les professionnels paramédicaux,
- les services techniques et logistiques,
- lIFSI / IFAS,
- les établissements extérieurs (lycée, autre CH, mission locale, pôle emploi, faculté de médecine, école dambulanciers, école sages femmes,),
- Les liens hiérarchiques:

- L'AAH Organisation des Soins,
- Le Directeur des Soins,
- Le Directeur des Ressources Humaines.

3. Qualités requises

Le savoir:

- Connaître lo

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    Dinan, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    Le Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Secrétaire Médicale (H/F) en CDI.** Poste à pourvoir en temps partiel 40% sur le site de Dinan. Quelles seront vos missions ? - Accueillir les usagers dans le respect de la confidentialité ; - Assurer l’accueil téléphonique (gestion standard) ; - Recueil des...

  • Secrétaire Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Dinan, France Groupe-DMD Temps plein

    **A propos du poste**: La Société CONTACTS AUTOMOBILES recherche un/une Secrétaire Commercial(e) sur le site de Dinan. Sous l’autorité du Chef des Ventes, vous serez principalement en charge des opérations commerciales et administratives des services Véhicules Neufs et Occasion : - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à la Vente de véhicules...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Dinan, France BIODIN Temps plein

    Avec un réseau de 30 sites en Bretagne et en Normandie, 40 biologistes et plus de 500 salariés, Ouest Biologie recherche un **Secrétaire médical (F/H) pour le laboratoire de DINAN (22).** Vous travaillerez sur le site de Monsieur Jean-Baptiste RABEC, biologiste associé du laboratoire Ouest Biologie de Dinan (22), au sein d’une équipe de 16...

  • Agent de Soins

    Il y a 7 mois

    Dinan, France PETITES SOEURS DES PAUVRES Temps plein

    Nous recherchons pour l'été des aides soignants ou agents de soins pour assurer le remplacements de nos salariés. **(expérience en soins requise)** Notre EHPAD accueille 65 résidents, de tous niveaux d’autonomie, répartis sur 2 étages et emploie 42 salariés. - **Missions **:_ - Assurer l'hygiène et le confort des résidents : aide à la toilette,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Dinan, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    Le Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - SAVS Armor - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD (6 mois).** **Situé entre terre et mer**, le Centre Hospitalier offre des conditions de vie attractives au sein d’un territoire dynamique, à 15 minutes des premières plages de la Côte d’Émeraude et à seulement...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Dinan, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    Le Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - SAVS Armor - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F) en CDD (6 mois).** **Situé entre terre et mer**, le Centre Hospitalier offre des conditions de vie attractives au sein d’un territoire dynamique, à 15 minutes des premières plages de la Côte d’Émeraude et à seulement...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 mois

    Dinan, France Site hospitalier René Pleven Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé (H/F) Soins Médicaux et de Réadaptation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale est représenté par 4 400 professionnels répartis...

  • Ash Agent de Service Hospitalier

    Il y a 2 mois

    Dinan, France PETITES SOEURS DES PAUVRES Temps plein

    **POSTE CDI TEMPS PLEIN** **ASH Hôtellerie semaine et 1 WE sur 2 en soins** « Ma Maison ». Ce terme exprime le désir d’accueillir la personne âgée dans un lieu à caractère familial où elle peut se sentir chez elle. Tous les établissements tenus par les Petites Sœurs des Pauvres de France portent ce nom. Vous pourrez aux côtés des Petites...

  • Cadre Coordonnateur Territorial Pôle Médico

    Il y a 6 mois

    Dinan, France Centre hospitalier René Pleven Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre coordonnateur territorial Pôle Médico Technique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Dinan et Cancale. Les Centres Hospitaliers de Saint Malo et Dinan sont distants de 35 kms, ceux de SaintMalo et Cancale de 15 kms et ceux de Dinan et Cancale de 45 Kms. Ils comprennent chacun...

  • Manager de Proximité

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    Dinan, France CPAM DES COTES-D'ARMOR Temps plein

    **Manager de proximité - DINAN (H/F)**: - CDI - DINAN - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89769 **CPAM DES COTES-D'ARMOR**: Afin de renforcer ses équipes et concourir à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction de l'organisme, la CPAM des Côtes d'Armor recherche **:1 manager de proximité, sur DINAN** **L'entreprise** Au sein de la...

  • Manager de Proximité

    Il y a 7 mois

    Dinan, France CPAM DES COTES-D'ARMOR Temps plein

    **Manager de proximité - Dinan (H/F)**: - CDI - DINAN - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92561 **CPAM DES COTES-D'ARMOR**: Afin de renforcer ses équipes et concourir à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction de l'organisme, la CPAM des Côtes d'Armor recherche** 1 manager de proximité, sur le site de DINAN.** **L'entreprise** Au...

  • Opérateur Robot

    Il y a 7 mois

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    **L'entreprise** Créée par et pour les éleveurs, Innoval est bien plus qu’une association de compétences et de savoir-faire. C’est l’histoire d’hommes et de femmes, éleveurs élus, éleveurs adhérents qui portent haut le souci du bien commun. La coopérative Innoval met en œuvre durablement des services adaptés et coordonnés dans les**...

  • Agent de Service Hospitalier

    Il y a 6 mois

    Dinan, France PETITES SOEURS DES PAUVRES Temps plein

    **Au vu d'une création de poste, nous recherchons un(e) ASH en CDI temps complet à compter du 2/01/24** **La structure**: « Ma Maison ». Ce terme exprime le désir d’accueillir la personne âgée dans un lieu à caractère familial où elle peut se sentir chez elle. Tous les établissements tenus par les Petites Sœurs des Pauvres de France portent ce...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois

    Dinan, France CPAM DES COTES-D'ARMOR Temps plein

    **Agent d'accueil - Dinan (H/F)**: - CDD - DINAN - NIVEAU 3 - NVHADD97866 **CPAM DES COTES-D'ARMOR**: La CPAM des Côtes d'Armor recherche, en CDD**: 1 technicien accueil - Dinan** **L'entreprise** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime...

  • Assistant ou Assistante de Service Social

    Il y a 3 mois

    Dinan, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Structure MDDD - Service d'Action Sociale Dinan Sud Type de poste Permanent Mode de recrutement Fonctionnaire ; CDD Temps de travail Temps complet Cadre d'emploi Assistants territoriaux socio-éducatifs Grade de recrutement Assistant ou Assistante socio-éducatif de classe exceptionnelle ; Assistant ou Assistante socio-éducatif Date prévisionnelle...

  • Aide-soignant (h/f) MAS

    Il y a 3 mois

    Dinan, France Adecco Médical Temps plein

    Votre missionCDI Aide-soignant (H/F) en Maison d'accueil spécialisée --> Belle opportunité à saisir !L'établissement:Vous intégrez un vrai lieu de vie : établissement d'hébergement pour des personnes en situation de handicap psychique (Autisme, Trisomie, et maladies rares: Huntington)Les résidents ont entre 18 et 80 ans.Un projet...

  • Opérateur.trice Robot

    Il y a 2 mois

    Dinan, France Job-Box RANCE interim Dinan Temps plein

    A propos de l'entreprise : Vous êtes à deux clics de trouver un emploi avec Job and Box intérim Dinan.Votre agence d'emploi généraliste de proximité recrute en Intérim, CDD ou CDI. Nous avons forcément l'offre d'emploi qui correspond à votre profil, vos compétences et vos envies, dans les Côtes-d'Armor. Nos conseillers vous accompagnent...