Doc Controller
il y a 4 semaines
Depuis 60 ans, notre client conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, il répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés.
Doté de moyens humains (2000 salariés), techniques et logistiques performants, le groupe et ses 90 agences se situent sur l'ensemble de la France.
La Direction Régionale IDF Nord Ouest, composée de 310 collaborateurs et 10 agences/filiales, recherche un doc controller:
En tant que spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion de nos systèmes de gestion électronique de documents (GED) ainsi que de l'archivage et de la collation des archives existantes.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace de nos documents conformément à nos exigences de qualité.
Vous serez également le / la référent(e) documentaire pour les projets, en travaillant en relation avec les équipes projets, les partenaires, les clients et les sous-traitants.
**Responsabilités principales**:
- Mettre en place et gérer notre système de GED, y compris la numérisation, l'organisation et l'indexation des documents ;
- Collaborer avec les différentes Directions pour définir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaire conformes aux normes et aux meilleures pratiques de l’Entreprise ;
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents, en mettant en place des mesures de protection appropriées ;
- Gérer l'archivage et la collation des diverses archives existantes ;
- Agir en tant que référent(e) documentaire pour les projets, en assurant la gestion des documents, la vérification du bon respect des codifications et l'édition, ainsi que le suivi des indicateurs documentaires ;
- Assurer la gestion documentaire client et partenaires, en diffusant les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du client et en diffusant nos livrables ainsi que les réponses aux commentaires du client ;
- Procéder au classement et à l'archivage des données d'entrée selon les procédures définies ;
- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés.
- Première expérience en bureau d'études ;
- Rigoureux(se), méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'autonomie ;
- Maîtrise impérative du pack office ;
- Expérience avérée dans la gestion documentaire en entreprise, y compris la mise en place et l'utilisation de systèmes de GED ;
- Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire, en particulier dans le contexte de la gestion de la qualité.
Package avantageux
Qui sommes nous ?
COWORK Engineering est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des compétences de nos experts et la proximité géographique pour apporter une réponse complète à leurs projets.
Structure jeune et dynamique, nous vous offrons l'opportunité de participer à une véritable aventure humaine dans laquelle chacun jouera un rôle nécessaire au développement de COWORK Engineering.
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Doc Controller
il y a 4 jours
Paris, France Skilea Consulting Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - DOC CONTROLLER / GED** **Présentation de la Société**: Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l’industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu’à leur livraison. Notre fort développement nous offre...
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Doc Controller
il y a 1 mois
Paris, France EOWIN Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...
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Lead Doc Control
il y a 1 mois
Paris, France Project Tech Temps plein**Lead Document Controller (J23-012)** **Context**: Démarrage : ASAP Localisation : Paris (75) **Missions**: - Assurer que tous les documents du projet sont produits et reçus. - Vous mettez en œuvre les exigences de contrôle des documents du client dans le plan de contrôle des documents du projet; - Établir des flux de documents pour les clients, les...
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Post-doc Acoustique Et Antiferromagnétisme
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 22 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR7588-LAUTHE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 1 février 2023 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
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Doc Controller
il y a 1 mois
Paris, France SOFREN Temps plein**Pourquoi SOFREN ?** - La raison d'agir au service de l'environnement - Un accompagnement de votre carrière - Un management basé sur la confiance et la bienveillance - Un environnement de travail équilibré et une ambiance familiale - Politique d'inclusion pour favoriser la diversité des talents **VOTRE ROLE**: - Définir les spécifications...
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Post-doctoral Research Visit F/m Post-doc in
il y a 1 mois
Paris, France Inria Temps pleinLe descriptif de l’offre ci-dessous est en Anglais_ **Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Thèse ou équivalent **Fonction **:Chercheur contractuel **Niveau d'expérience souhaité **:Jusqu'à 3 ans **Contexte et atouts du poste**: The WILLOW team of Inria is looking for a post-doc in robotics...
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Post Doc
il y a 1 mois
Paris, France Orange SA Temps plein**About the role**: Your role is to achieve a post-doc work on: Multi-dimension resource allocation in 6G O-RAN evolution. It is attached to the ANR project HEIDIS. Context Disaggregated 6G O-RAN architecture allows to combine solutions from different vendors. The openness of 6G O-RAN architecture allows Orange to integrate its own algorithms. The new...
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Ingénieur Doc Control
il y a 1 mois
Paris, France PMO - Groupe Orlade Temps pleinEnvie de contribuer à la construction du monde de demain ? Alors rejoignez-nous !Depuis 2006, le groupe Orlade (PMO x Op2) accompagne ses clients partout dans le monde dans la réalisation et la transformation de leurs projets et programmes industriels.Notre ambition est de contribuer plus que jamais à des projets en faveur du développement durable.Nous...
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Lead Doc Control
il y a 1 mois
Paris 1er, France PROJECTTECH Temps pleinDescriptif du poste Missions: Assurer que tous les documents du projet sont produits et reçus. Vous mettez en œuvre les exigences de contrôle des documents du client dans le plan de contrôle des documents du projet; Établir des flux de documents pour les clients, les sous-traitants et les fournisseurs en fonction des calendriers d'examen convenus...
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Post-doc en Vérification
il y a 1 mois
Paris 13e, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : lundi 25 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Post-doc en Vérification (H/F)** Référence : UMR8243-OMUAVC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : lundi 4 décembre 2023 Type de...
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consultant informatique Document Control ▸ Energie
il y a 1 mois
Paris La Défense Cedex, France CONCRETIO SERVICES Temps pleinParticipation à la mise à jour de la liste des livrables du projetContrôle documentaire :Vérification de la conformité aux procédures documentaires du projetAssurance de l'utilisation des modèles et chartes graphiques définisGarantie de la cohérence entre documents GED, papier et électroniquesContrôle du respect des codes qualité...
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Mécanique de Spin Avec Des Diamants en Lévitation
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 22 février 2023 **Informations générales**: Référence : UMR8023-GABHET-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 1 février 2023 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...
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Document Controller
il y a 7 jours
Paris, France Thinkproject Holding GmbH Temps pleinParis (FR) Work experience Fulltime - Want to work in a culture built on mutual trust and respect? How about having the freedom to make work fit into your life (and not the other way round)? A career with Thinkproject could be just the opportunity you're looking for._ **What do we do?** In January this year, Kairnial merged with Thinkproject, which is a...
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Agent de Sécurité Cynophile
il y a 4 jours
Paris, France HOMELAND SECURE Temps pleinNous recherchons des Agents de Sécurité cynophiles (H/F) pour rejoindre notre équipe de de Surveillance. Responsabilités: - Assurer la sécurité des biens et des personnes dans les zones assignées - Effectuer des rondes de surveillance régulières - Contrôler l'accès aux zones restreintes - Répondre rapidement et efficacement aux situations...
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Post-doc in Materials Chemistry
il y a 7 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mardi 11 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Post-doctorat en chimie des matériaux (H/F)** Référence : UMR8234-JEASIA-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mai 2024 Type de...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Paris 17e, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client, leader dans la promotion des ventes, spécialisée dans la délégation de force de vente en parfumerie sélective basé dans Paris 17ème, un...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France Clikalia Temps pleinNous recrutons pour nos équipes à Paris, un Assistant-e admnistratif (F/H) en stage/alternance. Rejoignez une culture dynamique et internationale, une équipe constituée de passionnés avec un esprit entrepreneur ! DESCRIPTION DU POSTE: Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe Juridique et Property Management afin d'assurer un support au...
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Graphiste Packaging
il y a 1 mois
Paris 16e, France BY TERRY Temps pleinarque internationale spécialisée dans les cosmétiques de luxe. La marque By Terry est devenue un acteur incontournable sur le marché des cosmétiques depuis 2001, présente en France et dans plus de 30 pays à l'étranger. En France, elle est distribuée dans un réseau de boutiques en propre, grands magasins, chez Sephora et quelques partenaires...
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Assistant ADV F/H
il y a 2 semaines
Paris, France GITEC VIGNON Temps pleinA propos de l'entreprise :GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire,IT et Ingénierie. GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou enCDD/CDI. GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec septagences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute etla réactivité.A propos du poste :Gitec...
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Contrôleur Ligne Produit Aéroporté
il y a 4 semaines
Paris, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des...
