Assistant Paie

L’ADAPAH nord 54, association d’aide à domicile pour personnes âgées et/ou handicapées, basé à Longlaville, recrute pour son siège à Longlaville, un(e) assistant(e) paie H/F en CDI sur une base horaire de 35h par semaine.

Sous la responsabilité de la Responsable paie, vos missions sont les suivantes:
**Assistanat Paie**:

- Collecter et contrôler les informations liées à l’établissement de la paie (heures,éléments variables)
- Contrôler les pointages mensuels
- Assister la Responsable Paie dans la réalisation du process de paie
- Envoyer les fiches de salaires
- Renseigner les salariés sur leurs questions légales.

**Traitement et suivi des absences**:

- Centralisation et suivi des absences maladie, congé maternité, accidents de travail (declaration Net Entreprises, reporting tableau excel, classement)
- Déclarations d’arrêts de travail
- Suivi journalier des IJSS de la CPAM
- Suivi des indemnités de Prévoyance
- Suivi de la subrogation
- Gérer les relations avec la CPAM (Relances)
- Rédaction d’attestations employeurs diverses
- Rédaction courrier CPAM
- Rédaction courrier divers

**Gestion de la flotte téléphonique**:

- Former les nouveaux salariés à l’utilisation des téléphones professionnels
- Gestion des stocks
- Maintenance des téléphones
- Récupération des téléphones à la sortie des salariés

**Gestion de la mutuelle**:

- Suivi de l’embauche à la sortie des salariés
- Envoi des bulletins d’adhésion
- Réponse aux questions des salariés

**Participation au service**
- Travailler en collaboration avec les autres services et assure la continuité du service
- Participe aux réunions de travail.
- Est force de proposition pour faciliter le bon fonctionnement de la structure.
- Le cas échéant, réaliser les permanences d’accueil de la structure en l’absence de l’hôte d’accueil (accueil physique et téléphonique)

Vous êtes dynamique, rigoureu(se)x, vous aimez les chiffres et le contact humain. Vous disposez d’une première expérience réussie dans le domaine et/ou d'un titre de gestionnaire de paie. Formation assurée en interne.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 1 996,50€ par mois

Avantages:

- Réductions Tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi