Coordinateur de La Gestion Administrative Et

Il y a 2 mois


Mauguio, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAUGUIO**
HOTEL DE VILLE BP25
- 34132 MAUGUIO

**Lieu de travail**
- MAUGUIO

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 28/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 3 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Responsable de la gestion administrative du personnel**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Coordination du volet gestion administrative et financière des ressources humaines. Élaboration du budget RH et suivi de la masse salariale de la collectivité dans un objectif d'optimisation.
Administration fonctionnelle du SIRH.

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- 1. Préparation et suivi du budget du personnel- Élaboration du budget annuel des charges de personnel (chapitre globalisé 012), suivi mensuel de la masse salariale, budget primitif et budget supplémentaire.
- Participation ) la commission RH consacrée au budget primitif en matière de dépenses de personnel (appui, conseil)

2. Préparation et suivi des campagnes annuelles d'avancements et promotions internes- Constitution des dossiers à présenter
- Suivi des avis, information des chefs de service et des agents

3. Coordination du volet gestion administrative et financière des ressources humaines- Coordination d'une équipe de 2 personnes : répartition des missions, suivi/contrôle du travail effectué, appui technique, évaluations professionnelles, animation de réunions de pôle.

4. Réalisation et suivi d'indicateurs RH- Mise en place de tableaux de bords de masse salariale : type de dépenses, évolutions
- Alimentation et mise à jour du tableau de bord RH de référence

5. Information et conseil aux agents et aux élus
- 6. Administrateur fonctionnel du SIRH (Solution Adelyce et Berger Levrault)- Coordination des acteurs, reporting, suivi du planning et de la facturation
- Paramétrages, test et installation des montées de version
- Administration des droits d'accès

7. Veille statutaire et règlementaire- Assurer la veille juridique propre aux domaines RH gérés et mettre en place un système de partage au sein du pôle

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES - CONTINUITÉ DE SERVICE- Suppléance ponctuelle des gestionnaires en charge de la gestion intégrée
- Calculs de coûts divers

PARTENAIRES DE TRAVAIL- Les agents et chefs de service
- Le CDG
- Les partenaires institutionnels (Préfecture, trésorerie)
- l'éditeur SIRH

**Profils recherchés**
- CONNAISSANCES/COMPÉTENCES ET REQUISES- Travail en équipe
- Aptitude au management, qualité d'écoute,
- Connaissance générale du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de la paie des agents de la FPT et des élus
- Notions de comptabilité publique
- Très bonne utilisation des outils informatiques, notamment d'Excel (tableaux croisés dynamiques)

PARTICULARITÉS/CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE- Échéances mensuelles strictes
- Surcharge de travail en période de réalisation de la paie mensuelle

Contact

**Informations complémentaires**
- Monsieur Le Maire de Mauguio Carnon
- Direction des Ressources Humaines
- Mairie de Mauguio
- Place de la Libération Charles de Gaulle - BP 20 34 130 MAUGUIO Cedex



  • Mauguio, France AGGLOMÉRATION DU PAYS DE L’OR Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MAUGUIO** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + RIFSEEP Date limite: **17/04/2023** **Descriptif et...


  • Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps plein

    Objet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...


  • Mauguio, France A2S Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge de la gestion de dossiers de formations dans le domaine de la sécurité. La personne prendra en charge des groupes d'apprenants et les accompagnera du montage du dossier d'inscription, gestion des financements de la formation, suivi durant la formation et facturation finale des dossiers. Vous...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    **Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...


  • Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...


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  • Mauguio, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MONTPELLIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif et Financier (H/F) **Les missions****: - Gérer les demandes d’informations génériques (mail, téléphone...) - Alimenter et enrichir la base de données CRM dans le respect...


  • Mauguio, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 12 mois Lieu **:MAUGUIO** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:06/06/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE EN STS - RÉF : SD_1530 H/F **Ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mauguio, France Graines & Compétences Temps plein

    **L'entreprise**: Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire. Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l’écoute et l’expertise. Nous n’avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein

    **PRISE DE POSTE IMMEDIATE** Sous la direction du responsable du Pole financier, dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, vous avez en charge principalement la gestion de la comptabilité courante et de tâches administratives. Encaissement clientèle, Suivi des impayés, Relance de la clientèle Lettrage dans le logiciel...


  • Mauguio, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en STS - Réf : SD_1530**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE Poste : 360 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille MDS Petite Camargue STS Mauguio **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Contractuel **Cadre...

  • Assisitante de Gestion

    il y a 1 mois


    Mauguio, France SOVITRAT MONTPELLIER Temps plein

    **Votre Mission**: Administratif Gestion du courrier. rappe les courriers administratifs de la Direction. tenue du standard archivage des documents administratifs. Collecte l'ensemble des documents correspondant à une affaire (BL, Feuille d'heures, Commandes, PV de réception Contrôle et saisit hebdomadairement les heures productives réalisées. Alimente...


  • Mauguio, France INOVÉA Temps plein

    Basé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...


  • Mauguio, France LCS Expertise Temps plein

    Poste rattaché à un ou plusieurs Experts Constructions selon le volume de missions et au manager de secteur **_Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :_** - Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous - Réception et traitements des mails reçus, des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France Eurl Marcadier Paysage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...


  • Mauguio, France INOVEA Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Responsable Service Gestion Réseau. L’équipe du service Gestion Réseau est composé de 4 collaborateurs. Elle a pour mission de: - Valider les dossiers d’inscription des nouveaux membres du réseau ; - S’assurer du respect des procédures et des obligations réglementaires ; - Accompagner...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mauguio, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’études spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recherche, un Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable, saisissez les courriers, documents administratifs divers (social, juridique etc.),...


  • Mauguio, France Comptoir Occitan Temps plein

    **Entreprise**: Comptoir Occitan est une entreprise familiale située à Mauguio, dans l’Hérault. Nous sommes spécialisés dans la conception, la production et la distribution de têxtiles personnalisés depuis 1995. Nous sommes une petite structure et avons à cœur d’entretenir avec nos clients une relation d’accueil, de conseil et de proximité...


  • Mauguio, France Clara Jung Pâtisserie Temps plein

    **Type de Poste : Responsable Administratif et Financier h/f.** Le RAF joue un rôle crucial dans la gestion globale de l'entreprise et contribue à sa croissance et à son succès à long terme. Son travail quotidien permettra à l’entreprise de s’appuyer sur des fondations solides pour développer de nouveaux projets. Le Responsable Administratif et...