Assistant Administratif Pmi

Il y a 6 mois


Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer un appui technique et administratif au médecin départemental de PMI, ou au chef de service adjoint de PMI, notamment dans l’organisation des moyens logistiques, matériels et humains concourant au bon fonctionnement du service PMI en collaboration avec l'encadrant technique médico-administratif.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**1. ORGANISATION ET GESTION DES MOYENS MATERIELS DU SERVICE**
- Recenser les moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement du service PMI en territoire, en lien avec les personnels de PMI
- Réaliser les bons de commandes de matériels divers ou de vaccins
- Assurer le suivi des commandes de matériel selon la procédure en vigueur et contrôler la réception en lien avec le personnel en territoire
- Préparer les documents nécessaires aux déclarations de manifestations, sorties organisées par les professionnels de PMI en territoire
- Gérer la diffusion de documents réglementaires (carnets de santé, de maternité) aux médecins, aux sages-femmes libérales et à la maternité du département
- Vérifier et traiter les factures

**2. RECUEIL ET GESTION D’INFORMATIONS EPIDEMIOLOGIQUES ET STATISTIQUES**
- Recueillir et traiter informatiquement les informations contenues dans les certificats du 8ème jour 9ème et 24ème mois des enfants domiciliés dans les Ardennes, les déclarations de grossesse, les avis de naissance.
- Recueillir les données statistiques des professionnels de PMI
- Gérer les tableaux de recueil des statistiques et veiller à leur bonne complétude
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité du service

**3. INSTRUCTION DES DEMANDES D’INTERVENTION DES TRAVAILLEUSES D’INTERVENTION SOCIALES ET FAMILIALES (TISF) ET AIDES A DOMICILE**
- Gérer les demandes d’heures d’intervention TISF et aides à domicile, après concertation avec le médecin départemental de PMI ; prendre contact avec les associations pour leur mise en œuvre
- Contrôler la facturation faite par ces associations

**4. INTERFACE DE LA DRH AUPRES DU PERSONNEL PMI**
- Assurer l’interface avec la DRH pour les demandes des agents relative à l’exercice de leurs missions : recensement divers, demande d’utilisation de véhicules personnels...
- Collecter et transmettre les demandes des états de frais des vacataires

**5. FORMATIONS**
- Centraliser les demandes et réponses de formation des professionnels de PMI
- Traiter les retours de formation des professionnels de PMI

**6. GESTION DES FEUILLES DE SOINS ELECTRONIQUES**
- Gérer les demandes dématérialisées de remboursement des actes médicaux de PMI
- Collecter et transmettre les demandes papier de remboursement des actes médicaux réalisés en PMI
- **7. **LOGICIEL HORUS**:

- Participer à la gestion du logiciel en collaboration avec l’administrateur du logiciel

**Profil**
**Connaissances**
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, BO, Grand Angle
- Maitrise du fonctionnement de la collectivité

**Savoir-faire**
- Savoir prendre des initiatives
- Capacité à élaborer des tableaux de bord de suivi de dépenses ou d’activité

**Aptitudes et qualités requises**
- Qualités relationnelles certaines, d’écoute et de discrétion
- Sens des relations humaines
- Esprit de synthèse
- Méthode et rigueur de travail
- Réactivité, vitesse d’exécution
- Aptitude à se former à de nouveaux logiciels



  • Metz, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...


  • Metz, France LEON NOEL Temps plein

    Acteur incontournable dans la restauration des monuments historiques, Léon Noël concentre ses activités sur la taille de pierre et la maçonnerie traditionnelle. Composée de 7 agences situées dans le Nord et l’Est de la France, l’Entreprise Léon Noël compte plus de 180 collaborateurs. Léon Noël recherche pour son agence située à Marly...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous l’autorité du Médecin Chef de Service du Pôle PMI –Santé Publique du territoire de THIONVILLE, vous exercez les missions les suivantes : s’approprier les orientations du service départemental de PMI et garantir leur mise en oeuvre en territoire, assurer l’animation territoriale de la promotion de la santé de la...


  • Metz, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Metz, France Groupe JCD Temps plein

    Acteur régional de référence du service en entreprise et de la distribution informatique présent sur tout le Grand Est, JCD GROUPE est une société spécialisée dans la gestion de projets Métiers & Business et accompagne les entreprises dans leurs projets stratégiques digitaux. Nous dispensons des services à haute valeur ajoutée et proposons des...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Porte d’entrée de la région Grand Est vers la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg, **le département des Ardennes** est un territoire de 265 000 habitants qui jouit de ressources naturelles préservées, d’un patrimoine exceptionnel et d’une position stratégique au cœur de l’Europe. Les Ardennes possèdent...


  • Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Propos et AnticipationsNous recherchons un Assistant Administratif junior pour renforcer notre équipe à Metz, en France. Nous offrons une opportunité d'intégrer un environnement de travail dynamique et collaboratif.Description du PosteCe poste consiste principalement à fournir un soutien administratif à l'équipe, en assurant la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France CHRONOJOB Temps plein

    Chronojob à HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, secteur **METZ (57)** **Vos principales missions**: - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'accueil physique des clients - Tâches administratives classiques - Répondre aux appels d'offres Vous êtes rigoureux et organisé. Vous avez déjà...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • 57160 Moulins-lès-Metz, France Groupe NGE Temps plein

    CDD - Localisation: - France, Grand-Est, Moselle (57), Moulins-Lès-Metz (57160) - Domaine: - Aménagement paysager - Publié le: - 12/09/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...


  • Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...


  • Metz, Grand Est, France DNG Interim Temps plein

    Vous rejoignez DNG Interim, un intermédiaire de recrutement spécialisé dans le placement temporaire et intérimaire. Nous recherchons actuellement un assistant en gestion administrative pour soutenir notre équipe dynamique.SalaireNous proposons un salaire estimé entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon vos compétences et votre expérience.Ce...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation comptable des ventes/achats - Contrôle de gestion des stocks (analyse des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    **Rejoignez Temporis Annecy**: Un univers d'énergie, de convivialité et de professionnalisme! Si vous incarnez la convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et l'énergie dans tout ce que vous faites, alors l'aventure Temporis vous attend. En tant que premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, Temporis vous offre l'opportunité de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...