Assistant de Coordination

il y a 1 jour


Loos, France Santélys Temps plein

**Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un **Assistant de coordination polyvalent H/F.**

En tant que premier contact des visiteurs (médecins, patients et partenaires de Santélys), vous serez responsable de l’animation et de l’organisation de l’espace d’accueil et d’information. Votre sens de l’écoute et de l’accueil sera essentiel pour recueillir les demandes, informer et orienter le public.

**Vos missions principales**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Affranchir et distribuer le courrier pour l’ensemble de l’association.
- Traitement des mails réceptionnés des antennes hospitalières, prescripteurs, et conventions avec les IDE libéraux.
- Créer et mettre à jour les dossiers informatisés.
- Assurer la bonne transmission des informations nécessaires à la prise en charge des patients.

Une période de formation sera prévue afin de vous accompagner dans vos nouvelles fonctions notamment une formation initiale de 130 heures concernant l’accueil téléphonique.

Amplitude horaire maximale : du lundi au vendredi de 08h à 16h et/ou 10h à 18h (7h/ jour).

Poste à pouvoir en CDD 3 mois sur notre site de Loos.

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat et justifiez d'une première expérience dans un poste d'accueil, idéalement dans le secteur de la santé (HAD, prestations médico-techniques ou médico-sociales).

Vous faites preuve d’autonomie, de méthode, d’organisation. Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, etc.) et êtes capable de vous adapter aux logiciels métiers. Vous savez également travailler en équipe et respecter la hiérarchie en place.

**Vous bénéficiez**
- D’une organisation permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle:

- Vous choisissez votre niveau de rémunération et le nombre de jours de congés associés ;
- De primes (assiduité, intéressement, cooptation, innovation ) et de nombreux avantages sociaux : titres restaurant, plan d’épargne entreprise, compte épargne temps, crèche, activités sportives (tournois de football, padel, découverte de sports), avantages du CSE;
- De congés supplémentaires en fonction de votre ancienneté.

**_
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?_**
- Pour intégrer un établissement à but non lucratif dont la vocation première est de favoriser_
- le maintien du patient à domicile avec une qualité de soins et une prise en charge globale._
- Pour nos valeurs d’engagement social et d’innovation, notamment dans le domaine de la santé à domicile et dans le domaine environnemental, qui guident notre engagement à fournir des soins de qualité tout en contribuant aux enjeux écologiques._
- Santélys est une association handi-accueillante. Tous nos postes sont ouverts_
- aux personnes en situation de handicap._



  • Loos, France Santélys Temps plein

    **Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un **Assistant de coordination H/F.** Premier contact des médecins, patients et partenaires de Santélys, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des retours à domicile des patients, en garantissant une prise en charge efficace et de qualité de...


  • Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction et les coordinateurs pédagogiques dans la gestion des études et la mise en œuvre du système qualité de l'Institut supérieur d'ostéopathie de Lille.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation...


  • Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de soutenir la direction et les coordinateurs pédagogiques dans la gestion des études et la promotion du système de management de la qualité de l'Ecole.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des logiciels...

  • Assistant de direction

    il y a 19 heures


    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique.Compétences requisesConnaissance des concepts, méthodes et procédures habituels dans un domaine donné.S'appuie sur son expérience et le bon sens pour définir et atteindre des objectifs.Accomplit diverses...


  • Loos, France Santélys Temps plein

    SANTELYS (+ 1200 salariés), spécialisée dans la santé à domicile et la formation, est un acteur majeur de l’Hospitalisation A Domicile en France. Santélys recherche pour son service d'Hospitalisation A Domicile (3 sites Lille, Béthune, Arras / plus de 450 patients/jour) : Vos missions : Dans le cadre du développement de la filière domicile de...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Loos, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant de direction (H/F), 59120 Loos, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Industrie pharmaceutiqueFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER LILLE TERTIAIREDescription du posteManpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F) Fixe des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours


    Loos, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant de directionManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant de direction pour accompagner son client, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique.ResponsabilitésFixer des rendez-vous et renseigner les personnes au téléphonePrendre des notes et soulager la direction des tâches...


  • Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de garantir le bon déroulement des études et de la qualité de l'Ecole. Il/elle est responsable de la planification et du suivi des audits internes, ainsi que de la gestion administrative des données des étudiants.CompétencesL'assistant(e) des études et du système qualité doit...


  • Loos, Hauts-de-France INEA SANTE NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptableLe GIP Inéa Santé Numérique Hauts-de-France recherche un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des logiciels bureautiques (Word, PowerPoint, Excel)Connaissance des logiciels comptablesSens de l'accueil et de la polyvalenceResponsabilitésTraitement de la chaîne comptable du...

  • Assistant Formation

    il y a 5 jours


    Loos, France Santélys Temps plein

    **Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé à domicile, recrute un **Assistant Formation H/F** pour le service Formation Continue.** En tant qu’Assistant(e) Formation - Référent(e) Formation Continue, vous assurerez la coordination du secrétariat de la formation continue et contribuerez au bon fonctionnement de...

  • Assistant comptabilité H/F

    il y a 2 semaines


    Loos, Hauts-de-France INEA SANTE NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) comptable est un poste polyvalent qui peut intervenir indifféremment sur des tâches administratives et comptables. Il/Elle assure principalement le traitement de la chaîne comptable du GRADES.Compétences requisesTechniques de secrétariat et d'accueil téléphoniqueMaîtrise des logiciels bureautiques : Word,...


  • Loos, Hauts-de-France Institut supérieur d'ostéopathie de Lille Temps plein

    MissionL'assistant(e) des études et du système qualité est chargé(e) de favoriser le bon déroulement des études et de promouvoir le système de management de la qualité de l'Institut supérieur d'ostéopathie de Lille.Compétences requisesBac + 2 minimum exigé, type BTS assistant manager ou formation assimiléeConnaissance d'un ou des...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 2 semaines


    Loos, Hauts-de-France INEA SANTE NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Assistant(e) Comptable est un poste clé au sein de l'Institut National d'Excellence en Santé Numérique Hauts-de-France (INEA-SNHDF). Ce professionnel polyvalent est chargé de gérer les aspects comptables et administratifs de l'organisation.Compétences requisesMaîtrise des logiciels comptables et bureautiquesConnaissance du plan...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour


    Loos, Nord, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction (H/F) Fixe des rendez-vous, renseigne les personnes au téléphone, prend des notes et soulage la direction des tâches administratives et des détails opérationnels. Connaissance des concepts, méthodes et procédures habituels...

  • (H/F) Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines


    Loos, France INEA SANTE NUMERIQUE HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

    **H/F Assistant(e) Comptable** Type de contrat : CDD - 18 mois Localisation : Hauts-de-France / 12 Avenue Pierre Mauroy, bâtiment XY, F3B, à LOOS (59120) Formation de base : BTS Comptabilité/Gestion - BAC PRO Comptabilité Rémunération : Entre 25 000€ et 30 000€ brut annuel (selon profil) **Inéa - Sant& Numérique Hauts-de-France** Site...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour l'UFR3S Médecine 3ème cycle. Le candidat idéal sera chargé de gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants en médecine.MissionsAccueil et gestion des étudiantsGestion des dossiers...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un(e) chargé(e) des réservations d'espaces et manifestations événementielles pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de la gestion des réservations de salles, de l'organisation logistique et administrative des événements, ainsi que de la coordination avec les équipes de...


  • Loos, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une...


  • Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour son service de formation professionnelle continue. Cette personne sera chargée de la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour l'offre de formation des stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'assistant(e)...


  • Loos, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...