Assistant Commande Publique

Il y a 2 mois


Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-8642
- Service:

- Délégation développement responsable,Direction ressources, service juridique, commande publique et achats, unité marchés
- 01/03/2023

Rattaché à la direction ressources, le service juridique - commande publique et achats assure la sécurisation juridique des projets portés par la délégation au développement responsable.

Au sein de l'unité marchés du service juridique commande publique et achats, composée de 11 agents (8 gestionnaires marchés, 2 assistantes marchés, 1 juriste), vous aurez la charge des achats de moins de 40 000€, et prendrez part au suivi des procédures marchés, en étroite collaboration avec la seconde assistante marchés.

**Vos missions**:

- établir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des procédures marchés de la Délégation à partir des éléments donnés par les gestionnaires,
- saisir et gérer les avis de publicité et d'attribution des procédures marchés dans le cadre de la commande publique en lien avec les gestionnaires,
- préparer et envoyer les pièces liées à l'attribution et à la notification des marchés,
- préparer les pièces destinées au contrôle de légalité,
- élaborer et gérer les lettres de commande sous le Logiciel marché LIA (achats inférieurs à 40 000 K€), en lien avec les chargés de mission des directions et le service gestion financière,
- monter les réunions de négociations avec les entreprises en lien avec les gestionnaires marchés,
- suivre les indicateurs marchés ainsi que l'évaluation des prestataires dans le cadre de la démarche qualité et assister la responsable dans l'élaboration de la revue de processus annuelle,
- alerter et procéder à la reconduction des marchés en cours via le logiciel Grand Angle,
- assurer le classement et l'archivage des dossiers.

**Vos connaissances et compétences**:

- connaissance de la réglementation sur les marchés publics souhaitée,
- expérience sur un poste en lien avec les marchés publics souhaitée,
- maîtrise des logiciels word, excel, PPT,
- connaissance des logiciels marchés (LIA, AWS) appréciée.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacités d'organisation et de planification,
- aptitude au suivi des procédures,
- capacités rédactionnelles,
- qualité de rigueur et d'adaptation,
- capacité à travailler en équipe et à communiquer,
- discrétion et pondération.

**Conditions de travail**:
Lieu : immeuble Grand Angle, 208 bis rue Garibaldi, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).



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