Instructeur Evenements Et Spectacles

**Pôle Vie de la Cité et du Territoire Service Évènements***:REDACTEURS TERRITORIAUX** Posté 2024-05-23

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

**Présentation**:
Vous voulez rejoindre une Ville reconnue pour son développement écologiquement, économiquement et socialement soutenable. Vous voulez partager avec nous votre engagement pour une Ville riche de ses qualités humaines, dans une terre mutualiste ; vous voulez la faire rayonner et apporter à ses habitants votre énergie.

**Vous pouvez nous rejoindre **

Nous vous recrutons comme Instructeur Evènements (h/f) chargé(e) du pilotage de la mise en oeuvre des évènements sur le territoire de la Ville.

**Nos chiffres-clés**:
700 fêtes et manifestations par an en moyenne

Plusieurs grands rendez-vous rassemblant autour de 10 000 personnes : Fête de la musique, 14-Juillet, célébrations de fin d'année (Marché de Noël...)

**Missions**:
A ce titre, sous l'autorité du Responsable du service Evènements, vous aurez pour missions:
1. PLANIFICATION, COORDINATION ET EXECUTION DES EVENEMENTS:

- recherche de spectacles pour les évènements de la Ville
- rechercher et contacter les prestataires et les compagnies nécessaires pour chaque évènement planifié
- négocier avec les partenaires
- développer les coopérations internes (transversalité) et externes (partenariat)
- analyse des demandes et des besoins des organisateurs et des artistes
- diagnostiquer les contraintes et les conditions d'équipement d'un lieu d'accueil
- être force de proposition sur des solutions comparées optimisant les moyens humains, économiques et matériels

2. MANAGEMENT OPERATIONNEL DES EVENEMENTS:

- participer au processus de préparation budgétaire
- assurer le suivi des marchés publics
- accueilir et renseigner les usagers
- coordonner l'organisation d'un spectacle en lien avec l'instructeur technique (temps de transport, montage, démontage de matériel...)
- coordonner la logistique pour chaque évènement (réservation des lieux, gestion des inscriptions...)

3. SUIVI ADMINISTRATIF DES EVENEMENTS:

- mettre à jour et suivre les fiches procedures de demandes d'évènements, de manifestations
- instruire les demandes de procédures
- mettre en oeuvre les outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs
- évaluer régulièrement l'avancement de la programmation par rappport aux objectifs fixés et ajuster si nécessaire
- préparer des rapports périodiques sur les progrès realiser et les résultats obtenus
- assurer la promotion et la visibilité des évènements à travers divers canaux de communication

4. COLLABORATION EN BINOME AVEC L 'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

**Conditions de travail**:

- Grande disponibilité durant les périodes d'événements (travail le samedi, le dimanche, permanences les jours fériés, la nuit)
- Dépassements d'horaires fréquents (lors des événements)

**Profil**:

- Expérience confirmée en gestion de projets événementiels
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissances appréciées des logiciels spécifiques
- Capacité à entretenir et développer un réseau de relations professionnelles
- Capacité de communication avec des partenaires variés
- Capacité d'écoute et diplomatie
- Réactivité, organisation et capacité à maintenir un rythme souvent intense
- Capacités rédactionnelles
- Travailler en équipe, en réseau
- Notions en langues étrangères appréciées
- Permis B en cours de validité exigé

**Conditions statutaires**:

- Conditions statutaires sur la base des grilles du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
- Régime Indemnitaire
- Prime vacances : 799,90 € brut versés 1 fois dans l'année, en juin ou en décembre, au prorata du temps de présence (en fonction de la date de prise de poste)
- Participation employeur à des contrats-groupes de complémentaire santé et prévoyance (maintien de salaire labellisé)

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement) ou, à défaut, par voie contractuelle.

Pour les contractuels, les conditions de rémunérations seront calculées, dans les conditions décrites ci-dessus et au regard de l'expérience sur poste et/ou missions similaires.

**Rémunération**:
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

**Renseignements**:
Auprès de Monsieur Franck BOUTINON, Responsable du service Evènements au 05.49.78.78.21

**Candidature**:
Par voie postale : M. Le Maire

Direction des Ressources Humaines

Place Martin Bastard

CS 58755

79027 Niort Cedex

**AVANT LE **22.06.2024** (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)