Secrétaire Du Departement Des Instituts Et Ecoles
Il y a 2 mois
Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention.
Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places.
À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe.
Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Des structures dédiées impulsent et coordonnent les actions réalisées dans ce cadre.
Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur.
Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.
Une position qui en fait un acteur de cohésion sociale et l’un des premiers partenaires des autres établissements de santé publics et privés régionaux.
Description de la mission:
L’adjoint administratif assure le secrétariat pédagogique, administratif et fonctionnel des instituts en lien avec les coordinateurs d’année sous la responsabilité de la Responsable de Gestion Administrative.
Accueil, orientation et information physique et téléphonique des publics
- Les étudiants,
- Les responsables des terrains de stage,
- Les intervenants « vacataires » professionnels du CHU et extérieurs au CHU
- Les personnels administratifs des autres IFSI
- Les transporteurs publics ou privés
- Les publics à la recherche d’information sur les modes d’entrée et la formation
- Les tutelles
- Gestion de la scolarité des étudiants en soins infirmiers (ESI)
- Constitution ou réajustement du dossier administratif selon les années de formation pour:
Les étudiants entrants (en L1, L2, L3)
Les étudiants en reprise de scolarité
Les étudiants revalidants
Les étudiants par mutations
- Gestion et enregistrement des droits d’inscription à l’université et frais pédagogiques
Etablir les listings à transmettre à la secrétaire de la faculté de santé (+ fiche universitaire avec photo, attestations CVEC)
Réception des chèques des droits d’inscription à l’université et des frais pédagogiques par année
- Gestion et tenue du dossier scolaire
Enregistrement des notes avec les formateurs
Après CAC, passage de semestre ou d’année ou de diplôme d’état
Mise à jour du dossier scolaire et édition si nécessaire
Gestion des interruptions de formation
Archivage des dossiers
Traçabilité sur le suivi des effectifs de promotion et enregistrement des mouvements des étudiants en cours de formation (interruptions, arrêts ou mutations par courriers et courriels) et suivi de la cohorte
Gestion pédagogique et administrative des stages (édition, mise à disposition, récupération, scan et enregistrement des ECTS, transmission des bordereaux de rémunération des indemnités et frais de déplacement)
Déclaration des accidents du travail et AES auprès du SST
- Gestion des documents administratifs
Certificat de scolarité
Attestation de résultats de fin d’année
Gestion et suivi du document « supplément au DE »
Attestation d’équivalence pour les emplois d’été
Dossier de demandes d’obtention du diplôme d’état d’aide-soignant.
- Gestion des absences
- Gestion des intervenants vacataires
Gestion des courriers avec MàJ de la base de données sous Win-Hebdo et de la CVThèque
Suivi de la rémunération
Délivrance des attestations demandées
- Gestion des examens
Convocations par voie d’affichage et par courriers pour les revalidants
Gestion logistique (listes d’émargement, salles, bordereaux de report de notes )
- Contribution à la réalisation des bilans d’activités et des enquêtes
- Archivage administratif
- Gestion de dossiers spécifiques à l’année de formation
L1 ou 1ère année = Tâches en liens avec le concours
- Prépare, diffuse la plaquette d’information relative au concours IDE
- Elabore les informations disponibles sur le site informatique du CHU
- Assure la mise en forme du dossier d’inscription en lien avec le
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Angers, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein**ESCA'L - Siège Administratif La Cité - 58, Boulevard du Doyenné 49100 Angers Tél. 02 41 22 06 70 3 mars 2023 **OFFRE D'EMPLOI **ESCA’L** LA CITE - 58 BOULEVARD DU DOYENNE 49100 ANGERS 02.41.22.06.70 **recrute **1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Description du poste: Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Sport, Loisirs et Vacances...
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Secretaire Administratif
il y a 2 jours
Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIF - H/F - CDI 100 % - Angers Accueillir les patients aux différents guichets administratifs - Assurer la gestion des dossiers administratifs des patients - Collecter les informations nécessaires à la prise en charge administrative du patient ainsi qu’à la facturation des actes et des soins prodigués dans l’établissement -...
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Secrétaire (F/H)
il y a 1 mois
Angers, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Hémovigilance - Secrétaire / Assistant Hémovigilance **Intitulé du poste**: Secrétaire F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 1ER JUIN 2024 **Date de fin de contrat**: 05/01/2025 **Rémunération**: Selon profil **Description de la mission**: Le Chargé de mission vigilances...
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Agent D'accueil Secrétaire Cdd
il y a 1 mois
Angers, France Adapei Maine-et-Loire (49) Temps plein31/01/2024 **OFFRE D'EMPLOI **L’Adapei 49, association médico-sociale accueillant 1 400 personnes en situation de handicap** **au sein de 39 établissements et services répartis sur le département du Maine et Loire** **850 salariés** **recrute pour l’IME Clairval** 9 rue du Champ de Foire - 49500 SEGRE EN ANJOU BLEU **UN AGENT D’ACCUEIL -...
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Responsable Du Département Régulation
il y a 1 mois
Angers, France CPAM DE MAINE-ET-LOIRE Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez rejoindre un organisme dynamique et porteur de valeurs ? La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Maine et Loire protège durablement la santé de chacun et agit pour l’accès aux droits et aux soins de tous. Intégrer notre organisme, c’est rejoindre nos 540 collaborateurs qui exercent leur métier au service de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Angers, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Hémovigilance - Secrétaire / Assistant Hémovigilance **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction - Médicale F/H **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: 1ER JUIN 2024 **Date de fin de contrat**: 05/01/2025 **Rémunération**: Selon profil **Description de la mission**: Le Chargé...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Angers, France PODELIHA Temps plein**L'entreprise** Et si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire? PODELIHA, avecplus de 400 collaborateurs gère près de 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l’administration de biens avec la gestion de 5000 lots de copropriété, nous visons...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Angers, France MSA MAINE-ET-LOIRE Temps plein**Secrétaire de Direction**: - CDI - ANGERS - 24 100 € par an - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD88990 **MSA MAINE-ET-LOIRE**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Angers, France PODELIHA Temps pleinDescriptif du poste **Rejoindre notre entreprise, filiale d’Action Logement Immobilier, **c’est intégrer une société qui connaît une **croissance solide **sur un secteur d’activité en **pleine mutation**, tout en **remplissant une mission d’utilité sociale** ! Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons notre futur.e...
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Assistant Direction Des Soins
il y a 2 heures
Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinL’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques et du suivi des différentes commissions ou groupes de...
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Secrétaire Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Angers, France LOGIS DES JARDINS Temps pleinVYV3 Pays de la Loire est une structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV en Pays de la Loire. Avec 350 établissements et services de soins et d'accompagnement, VYV 3 Pays de la Loire agit au quotidien pour renforcer l'accès aux soins de qualité pour tous, quels que soient...
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Secrétaire RH Enseignants
il y a 1 mois
Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein**L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2500 élèves dont 200 internes sur un site de 26000m² de locaux, recrute ** **un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel 80%.** Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent esprit d'équipe, nous serions ravis...
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Responsable de département Junior
Il y a 2 mois
Angers, France MBway Temps pleinMBway Angers, réseau de 18 écoles de Management, implantée sur le Campus de l’ESPL, est le leader dans l’enseignement supérieur. Notre école assure la formation de publics, étudiants, jeunes salariés en alternance et salariés en poste (Bac +3 à Bac +5). Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP de niveau...
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Responsable de département Junior
il y a 1 mois
Angers, France MBway Temps pleinMBway Angers, réseau de 18 écoles de Management, implantée sur le Campus de l’ESPL, est le leader dans l’enseignement supérieur. Notre école assure la formation de publics, étudiants, jeunes salariés en alternance et salariés en poste (Bac +3 à Bac +5). Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP de niveau 7). ...
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Responsable de département Junior
il y a 2 jours
Angers, France MBway Temps pleinMBway Angers, réseau de 18 écoles de Management, implantée sur le Campus de l’ESPL, est le leader dans l’enseignement supérieur. Notre école assure la formation de publics, étudiants, jeunes salariés en alternance et salariés en poste (Bac +3 à Bac +5). Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP de niveau 7). ...
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Manager Opérationnel
il y a 1 semaine
Angers, France CPAM DE MAINE-ET-LOIRE Temps plein**Manager opérationnel (H/F) Département Frais de Santé**: - CDI - Angers - de 30 000 € à 33 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91970 **CPAM DE MAINE-ET-LOIRE**: À la CPAM de Maine-et-Loire, nous poursuivons l'ambition de permettre à chacun, quels que soient son âge, son état de santé et ses revenus, d'accéder aux...
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Venir en aide aux écoles communautaires indigènes avec ...
il y a 2 semaines
Angers, France Service Civique Temps pleinEn quelques mots... Favoriser le développement social, culturel et la mixité entre enfants métisses et indigènes de Saraguro Equateur par des cours d'anglais de base. Animer une bibliothèque par des ateliers de lecture et du livre dans ces écoles de la Cordillère des Andes aux enfants 7/12 ans.Votre mission de Service CiviqueObjectifsFavoriser...
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Assistant Direction Des Soins
il y a 2 heures
Angers, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps pleinASSISTANT DIRECTION DES SOINS - H/F - CDI 100 % - Angers L’assistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 mois
Angers, France UFVG RÉSIDENCE JEANSON Temps pleinNous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. - **1.**_ _**Effectuer des actions de secrétariat général**_ - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages - Accueillir toutes personnes extérieures à la Résidence - Réceptionner le courrier et le dispatcher - Gérer de façon générale les...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 4 semaines
Angers, France UFVG RÉSIDENCE JEANSON Temps pleinNous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. - **1.**_ _**Effectuer des actions de secrétariat général**_ - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages - Accueillir toutes personnes extérieures à la Résidence - Réceptionner le courrier et le dispatcher - Gérer de façon générale les...
