Assistante de Direction

il y a 3 semaines

Montargis, France MNH Temps plein

**_Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis _**

Rattaché(é) à la Direction Générale Adjointe et à la direction Marketing, vos principales missions consisteront à:
**Préparer et faciliter l'instruction des dossiers confiés au(x) responsable(s) ou directeur**:

- Assurer une veille des informations utiles dans le cadre de ces dossiers en utilisant les sources existantes (documentation, internet...), les synthétiser à l'attention de sa hiérarchie et mettre à jour les informations recueillies.
- Faire circuler les informations utiles auprès des membres de l'équipe et coordonner le recueil d'informations, de données, auprès de différents services de l'entreprise.
- Contrôler le respect des échéances définies par la hiérarchie pour les différents dossiers suivis. Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou de responsable(s) / directeur.
- Organiser la logistique des déplacements dans l'optique d'optimiser leur temps.

**Elaborer et rédiger les documents**:

- Participer à la conception et à la mise en forme, de courriers, de comptes rendus de réunions, et de supports en fonction des objectifs définis par son/ses directeurs.
- Organiser des mailings et assurer leur envoi.
- Assurer la mise à jour et l'évolution des tableaux de bord et outils d'évaluation nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et exploiter les statistiques.

**Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en œuvre du budget**:

- Renseigner les indicateurs permettant à sa hiérarchie d'établir les prévisions budgétaires de l'activité.
- Vérifier les demandes d'achat au regard de ces prévisions, effectuer les commandes dans le but d'engager, suivre la facturation et analyser les écarts.
- Elaborer des documents de suivi des réalisations budgétaires.

**Mettre en forme et tenir à jour les plannings du ou des directeur(s)/ responsable(s) et des équipes.**

**Organiser le classement et l'archivage afin de faciliter la consultation de la documentation et des dossiers suivis.**

**Assurer les tâches administratives liées à l'activité des directions**:

- Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs, et organiser leur parcours d'intégration.
- Gérer les fournitures et l'équipement des collaborateurs au regard des budget alloués.
- Organiser les moments de vie d'équipe (séminaires...).

**_
Missions spécifiques - Direction Générale Adjointe_**
- Préparer les reportings et tableaux de bord à destination du Comex, du Codg, des administrateurs et des instances de gouvernance politique.
- Préparer les dossiers et supports de présentation à destination du Comex, du Codg, des administrateurs, des instances de gouvernance politique, des partenaires.
- Aider à la préparation et constitution des dossiers confidentiels.

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Missions spécifiques - Direction Marketing_**
- Préparer et aider à l'instruction des dossiers de nouveaux produits en lien avec le pôle marché.
- Contribuer à la veille marketing (recherche d'infos sur internet, réalisation de documents, relecture).
- Organiser le suivi budgétaire de la Direction Marketing (pédagogie et accompagnement des équipes), conformément aux instructions du Contrôle gestion et de la comptabilité.

**_
Profil recherché_**_ :_**

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME- PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum sur un poste d'Assistante de direction.

Dynamique et polyvalent, vous êtes force de proposition et vous faites preuve d'une grande autonomie.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du relationnel et du service client, tout en faisant preuve de discrétion.

Vous êtes organisé(e), et vous avez des capacités rédactionnelles et une aisance à l'oral.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montargis, France B. Braun Avitum – Centre de dialyse CNM Temps plein

    Rattaché au Directeur Régional vous êtes partie prenante de la vie de l’établissement et vous assistez le directeur dans l’organisation et la coordination de ses actions au quotidien. Votre activité couvre 4 grands domaines d’action: - Le management d'une équipe de 3 secrétaires médicales en assurant la prise en compte des besoins des...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 3 jours

    Montargis, Loiret, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Montargis.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 3 jours

    Montargis, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Montargis.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 3 jours

    Montargis, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert de Montargis.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 1 mois

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL Montargis F/H**: - CDI - MONTARGIS - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD88344 **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 1 mois

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Assistant de Service Social Montargis F/H**: - CDD - Montargis - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - NVHADD88372 **CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 1 mois

    Montargis, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action...

  • Assistant de Service Social Montargis

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Carsat Centre Val de Loire Temps plein

    La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action...

  • Assistant de Service Social Montargis F/H

    il y a 2 semaines

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    Description du poste Vous êtes actuellement Assistant(e) de service social ? Vous souhaitez rejoindre un collectif dynamique, impliqué et évoluer au sein d'un organisme qui connaît toute la valeur de ses collaborateurs ? Nous vous proposons d'intégrer la Carsat Centre-Val de Loire sur la mission de d'Assistant(e) de service social ! ...

  • ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL Montargis F/H

    il y a 6 jours

    Montargis, France CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    Description du poste Vous êtes actuellement Assistant(e) de service social ? Vous souhaitez rejoindre un collectif dynamique, impliqué et évoluer au sein d'un organisme qui connaît toute la valeur de ses collaborateurs ? Nous vous proposons d'intégrer la Carsat Centre-Val de Loire sur la mission de d'Assistant(e) de service social ! ...

  • Assistant de Service Social Montargis F/H n° 41/2024

    il y a 2 semaines

    Montargis, France Carsat Centre-Val de Loire Temps plein

    Assistant de Service Social Montargis F/H n° 41/2024 (Montargis) Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Direction territoriale de la Protectiion Judiciaire de la Jeunesse Temps plein

    L'éducateur/trice exerce son activité au sein de l'unité éducative de milieu ouvert sous l'autorité du responsable d'unité éducative. Il/elle intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il ou elle élabore un diagnostic social, concourt à la conduite de l'action d'éducation dans le cadre pénal auprès du mineur et de sa famille. Il ou elle...

  • Assistant de service social Montargis F/H

    il y a 2 semaines

    Montargis, France Carsat Centre-Val de Loire Temps plein

    Assistant de service social Montargis F/H - n°DD 06/2024 (Montargis) Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des...

  • Assistante Budgétaire

    il y a 1 mois

    Montargis, France Association ESPACE Temps plein

    Assistante budgétaire CDI 1 ETP à Montargis Fort d’une expérience de plusieurs années sur un poste similaire, vous êtes à la recherche d’un cadre d’emploi alliant rigueur et sens de l’organisation. Rejoignez notre association en plein développement et accompagnez la restructuration de son service administratif et financier. Placé sous...

  • Travailleur Social

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour notre client associatif qui est implanté sur la région Centre Val de Loire dans les domaines du handicap, de la cohésion sociale et de la protection de l'enfance, un travailleur social H/F en CDD transformable en CDI pour un Lieu d'Accueil et d'Ecoute du Loiret au sein du commissariat de Montargis. Le LAE est un...

  • Assistant(E) Chef(Fe) de Produit- Cdd

    il y a 1 mois

    Montargis, France MNH Temps plein

    Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle nationale des hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis ! **Au sein de notre Direction Marketing, vous serez en charge de la...

  • Assistant(E) Chef(Fe) de Produit- Cdd

    il y a 1 mois

    Montargis, France MNH Temps plein

    Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle nationale des hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis !**Au sein de notre Direction Marketing, vous serez en charge de la création...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 mois

    Montargis, France Centre de Néphrologie de Montargis Temps plein

    En tant que cadre de santé, vous missions serons les suivantes: - Acteur clé de l’établissement et de sa stratégie de développement, vous assurez le lien entre la Direction, les Médecins et l’équipe soignante. - Après une période de formation au sein de l’entreprise et au siège sur les outils et pratiques de l’entreprise, vous travaillerez...

  • Un(E) Chargé D’applications

    il y a 4 semaines

    Montargis, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Descriptif** A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de lAgglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune dAmilly, est lÉtablissement Public de Santé référent sur lEst du département. Il est établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Loiret, le Centre Hospitalier Régional dOrléans étant...