Stage - Chargé(E) de Projet Gestion Documentaire

il y a 4 semaines


Beynost, France SPIE Temps plein

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations. Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement. Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance des installations de vos clients.En tant que stagiaire en gestion documentaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de service et le service commercial pour organiser, rationaliser la documentation métier et mettre à jour la base documentaire de l’activité du pole études / Appel d’offres du servie maintenance Rhône. Parce que vous avez la fibre commerciale et que la technique vous anime, vous serez en mesure de: - Collecter, classer et mettre à jour des documents, informations et fonds documentaires nécessaire à la réponse aux dossiers d’appel d’offres : documents de synthèse, présentation de l’entreprise, cartographie des compétences, CV- Contribuer à la production de documents supports pour les mémoires techniques et de validation des offres : planning, méthodes, consultations des fournisseurs et sous-traitants, organigramme de l’encadrement du projet, liste d’équipements etc.. Parce que la gestion de projet n’a plus de secret pour vous, vous serez amené à : - Créer une structure logique et intuitive pour organiser les documents, fichiers et dossiers. - Mettre en place des procédures pour garantir que les nouvelles entrées de documents respectent les normes de classement établies. - Former les utilisateurs sur les meilleures pratiques de gestion documentaire et l'utilisation efficace de SharePoint. - Assurer la sécurité et la confidentialité des documents sensibles tout au long du processus de réorganisation. Vous commencez à vous y voir ? Étudiant(e) en BUT gestion documentaire, sciences de l'information ou Licence pro dans un domaine connexe, vous avez une appétence et de la curiosité pour les environnements techniques. Capacité à: - travailler de manière autonome et à gérer efficacement les projets assignés.-organiser et à prioriser efficacement les tâches. - Compétences en communication et en travail d'équipe. Maîtrise du pack Office

**Vous commencez à vous y voir ?**

Étudiant(e) en BUT gestion documentaire, sciences de l'information ou Licence pro dans un domaine connexe, vous avez une appétence et de la curiosité pour les environnements techniques.

Capacité à:

- travailler de manière autonome et à gérer efficacement les projets assignés.
- organiser et à prioriser efficacement les tâches.
- Compétences en communication et en travail d'équipe.

Maîtrise du pack Office

Sans expérience
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)



  • Beynost, France Efi Automotive Temps plein

    Fondée il y a près de 90 ans, EFI AUTOMOTIVE, dont le siège social est situé près de Lyon, est une entreprise industrielle de 1 600 personnes. Répartie sur 3 continents, elle conçoit et fabrique des équipements électroniques pour l’automobile. Son terrain de jeu ? L’automobile et la mobilité : un domaine en pleine évolution qui offre des...

  • Stage RH

    il y a 1 mois


    Beynost, France Efi Automotive Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire ( pas d’alternance ), à compter de  septembre 2024 À propos de nous : EFI Automotive, équipementier, est le partenaire des plus grands constructeurs automobiles pour la fourniture de systèmes électroniques et électromagnétiques de pointe. Notre expertise se concentre sur la conception de capteurs de position...

  • Stage RH

    il y a 1 mois


    Beynost, France EFi Automotive Temps plein

    **Description du Stage**: Salut futur(e) super stagiaire RH ! Si tu rêves de devenir un Super Héros des Ressources Humaines, prêt(e) à déployer tes super-pouvoirs pour déployer le futur mystérieux SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), le recrutement et la formation, alors cette mission est faite pour toi ! **Missions...

  • Stage de Comptabilite

    il y a 1 mois


    Beynost, France EFI Automotive Temps plein

    **À propos de nous** EFI Automotive est une moyenne entreprise située à 01700 Beynost. Notre société est professionnelle, agile et en évolution perpétuelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Opportunités d'évolution - Activités sociales régulières - Atmosphère détendue - Formation sur le...

  • Stage Commerce

    il y a 4 semaines


    Beynost, France DECATHLON Temps plein

    Le Stage est une stratégie qui contribue au parcours de milliers de jeunes en France et qui nous permettra de recruter nos talents sportifs de demain. Une politique qui fera de Decathlon un acteur majeur dans l'insertion professionnelle et sociale des jeunes en France DECATHLON = une opportunité vers une 1er expérience **Une ambition forte**: 100% de nos...

  • Stagiaire Environnement

    il y a 3 jours


    Beynost, France S&M SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) en Développement Durable et RSE. Vous contribuerez activement à la mise en place et au déploiement de notre démarche RSE, avec pour objectif l'obtention du badge Ecovadis. **Mission** Auprès de la Direction de l’entreprise, les missions...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 4 semaines


    Beynost, France France Air Temps plein

    À propos de nous Depuis 60 ans, nous concevons et distribuons les produits et solutions de ventilation, pour traiter, purifier, réchauffer et rafraîchir notre air intérieur dans le respect de l'environnement. Le Groupe Airvance est né du rassemblement de plusieurs sociétés, avec notamment France Air, Ouest Isol/Ventil, sur le périmètre France et 12...


  • Beynost, France ABB Temps plein

    **ALTERNANCE - Chargé(e) de Marketing opérationnel et Communication digitale H/F**: **#ABB #ABBFrance #alternance2023 #digital #technologies #industrie #innovation #futur #opportunités #Lyon #Beynost ABB, c’est 130 ans d’innovation et une ambition d’écrire l’avenir de la digitalisation de l’industrie avec une expertise pointue dans les...


  • Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Responsable chargé(e) de dossier clientèle. F/H à Beynost. **Vous avez la gestion d'un...


  • Beynost, France AIRVANCE GROUP Temps plein

    Depuis 60 ans, nous concevons et distribuons les produits et solutions de ventilation, pour traiter, purifier, réchauffer et rafraîchir notre air intérieur dans le respect de l'environnement. Le Groupe Airvance est né du rassemblement de plusieurs sociétés, avec notamment France Air, Ouest Isol/Ventil, sur le périmètre France et 12 filiales à...

  • Assistant Chef de Produit

    il y a 4 semaines


    Beynost, France France Air Temps plein

    puis 60 ans, nous concevons et distribuons les produits et solutions de ventilation, pour traiter, purifier, réchauffer et rafraîchir notre air intérieur dans le respect de l'environnement. Le Groupe Airvance est né du rassemblement de plusieurs sociétés, avec notamment France Air, Ouest Isol/Ventil, sur le périmètre France et 12 filiales à...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Nous recherchons pour la Direction Juridique du Groupement Les Mousquetaires **un(e) Assistant(e) juridique en CDD **pour la région Auvergne-Rhône-Alpes (base sur Beynost (01700)). **_ En détail, de quoi s'agit-il ?_** Rattaché(e) à la Direction juridique du Groupe et en particulier à son pôle Réseau Aval, vous intervenez en qualité d'Assistant(e)...

  • Analyste de Gestion

    il y a 1 mois


    Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des...


  • Beynost, France ABB Temps plein

    **STAGE - Analyste financier des opérations H/F**: **ABB, c’est 130 ans d’innovation et une ambition d’écrire l’avenir de la digitalisation de l’industrie avec une expertise pointue dans les technologies de l’énergie et de l’automation, reconnue dans le monde entier. C’est aussi des collaborateurs experts et passionnés qui n’attendent...


  • Saint-Maurice-de-Beynost, France Cabinet Vision France Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant/e de Gestion Administrative et des Ventes**_ dynamique et polyvalent(e), ayant une formation et/ou une expérience en gestion et administration des ventes. **DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE** CVF (alias Cabinet Vision France) est une entreprise jeune et dynamique en pleine essor répartie dans les 4 coins de la France et...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 mois


    Beynost, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Beynost, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Contrôleur de gestion H/F Rattaché à la direction, vous serez en charge de l’animation du contrôle de gestion ainsi que de la gestion de l’ERP ODOO. Vos missions en contrôle de gestion seront les suivantes: - Réalisation de reportings réguliers...

  • Responsable SAV

    il y a 1 mois


    Beynost, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Responsable SAV (chargé/e d'affaires) F/H à Beynost. Vous aurez pour missions principales de...

  • Acheteur Projet

    il y a 4 semaines


    Beynost, France Connexion Temps plein

    Vous souhaitez participer à la **montée en puissance la fonction Achat **d’un groupe International de plus de 3000 collaborateurs ? A Beynost, Rattaché à la filiale française, Centre d’Innovation et de Production dédié aux systèmes mécatroniques**, **vous intégrerez l’équipe Supply Chain sur un poste d’Acheteur Projet en CDI. **Votre...

  • Acheteur Projet

    il y a 4 semaines


    Beynost, France Connexion Temps plein

    Vous souhaitez participer à la **montée en puissance la fonction Achat **d’un groupe International de plus de 3000 collaborateurs ? A Beynost, rattaché à la filiale française, Centre d’Innovation et de Production dédié aux systèmes mécatroniques**, **vous intégrerez l’équipe Supply Chain sur un poste d’Acheteur Projet en CDI. Industrie...