Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines

Paris e, France UNSFA NATIONAL Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Assistant(e) administratif**

**Siege de l’UNSFA - Union Nationale des Syndicats Français d’Architectes**

**Fiche de missions**

**Intitulé de la fonction**

Assistant(e) administratif

**Mise à jour**

Décembre 2023

**Filière**

Convention collective de l’Architecture

**Coefficients / statut**

Sans objet

**Organigramme**

Rattaché(e) au Bureau National de l’UNSFA (BNU)

**Fonction**

**Engagement du salarié**
- Fournit une assistance administrative
- Participe à l’Organisation des événement de l’UNSFA
- Participe à la gestion de site (siège de l’UNSFA Paris-10)
- Participe au déploiement de la communication du syndicat

**Autonomie et responsabilités**
- Garant(e) de la bonne exécution des missions qui lui sont confiées, sous contrôle régulier

**Activités principales**
- Gestion et rédaction des correspondances
- Accueil téléphonique et physique
- Participation à l'organisation des réunions de bureau et de conseil: diffusion des convocations et ordres du jour / gestions des réponses et inscriptions / feuilles de présences / prise de notes pour compte rendu /organisation des repas)
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de diverses réunions
- Gestion et archivage.
- Gestion des déplacements des élus
- Participe au suivi et à l’organisation des Comités Techniques Paritaires
- Gestion des PND et des listes de diffusion
- Coordination des communications avec les élus régionaux
- Mise en forme et diffusion après validation de communiqués de presse
- Rédaction et traitement de questionnaires
- Participation à l'organisation du congrès annuel et autres événements ponctuels

**Activités secondaires**

**(en fonction des besoins)**
- Aide à la conception de la revue Passion Architecture et de la lettre mensuelle
- Veille au respect de la charte graphique l’UNSFA

**Conditions d’exercice**
- Disponibilité dans les horaires de travail vis-à-vis des adhérents
- Disponibilité dans les horaires de travail vis-à-vis des membres du Bureau et du Conseil National
- Disponibilité ponctuelle en fonction des évènements exceptionnels
- Poste avec des déplacements ponctuels

**Moyens techniques**
- Outils de bureautique (Outlook, suite Office, etc.)
- Outils de communication collaboratifs (réseaux sociaux et plateformes de messagerie)
- Un poste de travail complet à disposition au siège de l’UNSFA

**Relations fonctionnelles**
- En contact quotidien avec les autres salariés de l’UNSFA
- En contact ponctuel avec les élus nationaux et territoriaux de l’UNSFA

**Compétences**

**Savoirs**
- Organisation, gestion du temps et des priorités
- Qualité d’expression orale et écrite
- Maîtrise des procédures administratives de base
- Attitude adaptée aux situations humaines
- Maitrise des Outils de bureautique (Outlook, suite Office, etc.)
- Maitrise des outils de communication collaboratifs (réseaux sociaux et plateformes de messagerie)

**Savoir-faire**
- Renseigner les adhérents et relayer si nécessaire vers la personne compétente
- Utiliser les outils digitaux
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Respecter les procédures en place
- Travailler en équipe
- Produire des livrables

**Compétences comportementales**
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Posture apprenante, force de proposition
- Qualités relationnelles
- Discours adapté en fonction des interlocuteurs
- Capacité à construire des relations professionnelles pérennes
- Travail exécuté avec qualité et rigueur
- Capacité à s’impliquer simultanément dans plusieurs missions
- Capacité à s’adapter en fonction de la charge de travail et des échéances
- Connaissance de la culture syndicale
- Sens du service, accueil convivial et enthousiaste

**Profil**

**Formation requise**

Bac + 2 en assistanat de direction, d’agence ou équivalent

**Expérience minimum requise**

3 ans minimum d’expérience

**Disponibilité**

Immédiate - Mars 2024

**Remarque**
- Vous reconnaissez le caractère évolutif de vos attributions et déclarez accepter par avance que celles-ci soient complétées ou modifiées en cours d’exécution du présent contrat, par souci d’une constante adaptation de votre situation à l’évolution structurelle et conjoncturelle de la société._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

Date de début prévue : 01/03/2024

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