Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 3 semaines

Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan.

Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques majeurs : le Verdon, le Golfe de Saint-Tropez et la Côte d'Azur.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Remboursement des transports à 50%

**CONTEXTE ET FONCTION DU POSTE**:
Au sein de la Direction du Patrimoine et de l’Ingénierie Communautaire, l’assistant(e) de gestion administrative et référent(e) RH assure le travail administratif et l’assistanat en ressources humaines.

***

**MISSIONS ET RESPONSABILITES DU POSTE**:
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur, le/la assistant(e) de gestion administrative et référent(e) RH recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suit les dossiers administratifs et gère ces dossiers et assiste les techniciens dans l’organisation de leur travail.

Il ou elle assure aussi le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et assiste les référentes administratives et financières (RAF) sur la gestion financière de la flotte automobile.

Au niveau administratif:

- Accueil physique, téléphonique et information des usagers, entreprises et autres directions,
- Rédaction, envois et suivis de courriers, notes, bordereaux d'envoi...,
- Gestion administrative des projets de délibération en lien avec la référente administrative et financière,
- Organisation, gestion et exécution des tâches administratives,
- Supervision du classement administratif,
- Suivi des agendas et organisation de réunions,
- Prise de RdV pour la direction, réservation de salles, de véhicules,
- Mise à jour des répertoires
- Assistance des techniciens sur la rédaction des marchés et des analyses,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Gestion des BIP accès aux parkings des bâtiments et remise de clés,
- Réception de colis.

A niveau ressources Humaines:

- Suivi et saisie sur le logiciel Ciril des grilles horaires, des congés, ASA, arrêts maladie, AT, formations,..
- Saisie des ouvertures, alimentations, prise CET
- Suivi de l'absentéisme des agents et des heures supplémentaires avec production de tableaux de bords en vue d'un contrôle de gestion (Facteur d'absentéisme/Age/Sexe/Métier exercé/Pénibilité/...),
- Renseigner les agents sur un premier niveau d’informations concernant : leur carrière/retraite, le télétravail, les frais de déplacement, le temps partiel,
- Gestion des ordres de missions,
- Suivi des astreintes et récapitulatif pour paiement,
- Réception et ventilation des tickets restaurants,
- Suivi des permis de conduire, Cacès, etc...,
- Suivi et organisation des visites médicales,
- Suivi de l'évolution des échanges professionnels de la direction,
- Accompagnement des agents dans leur respect de Vérification de l’obligation de formation des agents tout au long de leur carrière,
- Réponses aux demandes de stages,
- Suivi des effectifs : suivi des échéances de contrats, anticipation et suivi des départs en retraite, interface entre les opérationnels et la RH pour la rédaction de la fiche de poste,...
- Accueil des nouveaux arrivants (préparation des documents RH, fournitures de bureau, demande matériels informatique téléphonique ),
- Suppléance Référents RH d'autres directions,

A niveau financier:

- Assistance des référentes administratives et financières (RAF) sur la gestion financière de la flotte automobile (engagement des devis, rattachement des factures, etc...)

Une expérience de 2/3 ans sur un poste de gestion / assistanat administratif est souhaitée,

Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus,

Déplacements sur le territoire de DPVa (permis B exigé).

Vos compétences:

- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et d’expression orale.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment tableur Excel,
- Disponible, vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de méthode, d’initiative et d’autonomie,
- Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,
- Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,
- Réactivité nécessaire pour répondre aux contraintes de gestion,
- Rigueur,
- Esprit d’équipe, excellentes compétences relationnelles,
- La capacité à prendre des initiatives, à proposer des solutions, à prendre des décisions concertées.

2+ years

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :En plein coeur de Draguignan, le centre dentaire Dentego est placé à 2 pas de la mairie de Draguignan et du jardin d'Anglès.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires * Congés payés, Mutuelle * Tickets restaurant...

  • Assistant(E) de Service Social(E)

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Service Social(e) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission: Les missions de l'Assistant(e) de Service Social(e) de la Fonction Publique Hospitalière sont définies par le décret n°2018-731 du 21 août 2018 portant dispositions statuaires communes aux assistants socio-éducatifs de la...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...

  • Assistant(E) Social(E) à 80%

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Social(e) à 80% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: Les missions de l'assistant de service social de la Fonction Publique Hospitalière sont définies par le décret n°2018-731 du 21 août 2018 portant dispositions statutaires communes aux assistants socio-éducatifs de la fonction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Vous assurerez l’enregistrement des dossiers, sous l’autorité des économistes du service.Vos missions: - Mise en forme de descriptifs sous logiciel WORD - Saisies de données sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Groupe Prunay Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Vous assurerez l’enregistrement des dossiers, sous l’autorité des économistes du service.Vos missions: - Mise en forme de descriptifs sous logiciel WORD - Saisies de données sur...

  • Assistant(e) dentaire

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :En plein coeur de Draguignan, le centre dentaire Dentego estplacé à 2 pas de la mairie de Draguignan et du jardin d'Anglès.A propos du poste :* Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec,Geistlich, 3Shape)* Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires* Congés payés, Mutuelle* Tickets restaurant et/ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    **ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES F/H** **Le GES SENDRA recrute un(e) Assistant Ressources Humaines F/H sur le secteur de Draguignan.** Au sein d'un service Ressources Humaines, au siège administratif, vous aurez en charge principalement la gestion et le suivi de la complémentaire santé proposée par nos différentes structures et participez à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGE DE PLANIFICATION F/H** **Le GES SENDRA recherche pour sa Structure d’Aide et d’Accompagnement au Domicile un(e) Assistant Administratif chargé de planification F/H sur le secteur de Draguignan.** - Vous adhérez au modèle et aux valeurs portés par l’association à savoir : solidarité,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Affaires Médicales

    il y a 4 semaines

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) Administratif(ve) aux Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions: - Réaliser les activités de gestion des personnels médicaux, dans le respect des règles et procédures définies - Recevoir, informer, conseiller les professionnels Activités du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'accueil Des

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France Centre Hospitalier de la Dracénie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) administratif(ve) à l'Accueil des urgences de nuit **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Contacter le personnel de garde, gérer les alarmes et les pannes - Créer les dossiers administratifs des patients -...

  • Un(E) Charge(E) de Mission Gestion Des Risques

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Dracénie Provence Verdon agglomération Temps plein

    Troisième intercommunalité du Var par sa population (110 300 habitants), Dracénie Provence Verdon agglomération (DPVa), regroupe vingt-trois communes du département du Var, dont Draguignan. Elle est située à mi-chemin des quatre grandes métropoles régionales (Marseille, Nice, Aix-en-Provence et Toulon) et à proximité de grands sites touristiques...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Draguignan, France MSA Services Provence Azur Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) DRAGUIGNAN (83300) ASSISTANT FORMATION **Missions** : l'assistant formation s'occupe de la gestion administrative et logistique de la formation : échanges avec les prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDI à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation complète et prise en charge pour la montée en compétences de nos Assistant(e)s dentaires - Qualité du plateau technique et innovant (ETK,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Vn-vo

    il y a 1 mois

    Draguignan, France Groupe Maurin Temps plein

    Le Groupe MAURIN, 5e groupe automobile français, 3000 collaborateurs, 22 marques automobiles en France, en Belgique & en Espagne. Le Groupe est le leader national dans la distribution et la réparation des marques étrangères. Nous sommes le premier distributeur en France pour les marques Ford, Nissan et Suzuki. Nous recherchons un / une assistant(e)...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France Vertuo Temps plein

    **À propos de nous**: **Vertuo Santé, c’est**: - Un label d’excellence proposant des espaces santé de proximité axés sur les valeurs humaines, - Un réseau national de 21 centres dentaires proposant tout type de soin ; omni pratique, orthodontie, chirurgie et pédodontie, - Des centres modernes, ergonomiques et aux équipements à la pointe de la...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :En plein coeur de Draguignan, le centre dentaire Dentego est placé à 2 pas de la mairie de Draguignan et du jardin d'Anglès.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance  * Offre de...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Draguignan, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :En plein coeur de Draguignan, le centre dentaire Dentego est placé à 2 pas de la mairie de Draguignan et du jardin d'Anglès.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance  * Offre de...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 4 semaines

    Draguignan, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    **Missions** A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil téléphonique - Effectuer la prise de commandes et leur enregistrement informatique - Analyser, qualifier et formaliser le besoin des nouveaux clients avec pour finalité l’établissement des devis par les commerciaux - Organiser la mise en œuvre de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Draguignan, France SENDRA GES Temps plein

    **Le GES SENDRA recrute un(e) Assistant administratif F/H sur le secteur de Draguignan.** - Vous adhérez au modèle et aux valeurs portés par l’association à savoir : solidarité, humanisme et ouverture à la diversité._ Au sein d'un service Ressources Humaines, au siège administratif, vous aurez en charge principalement la gestion et le suivi des...