Office Manager Junior

Il y a 7 mois

Paris, France Facilib Temps plein

Nous recrutons pour notre client, une association spécialisée dans le secteur de la Bioproduction, Un(e) Office Manager Junior.
- **MISSIONS**_

Le rôle de l'Office Manager est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'association. Le/la titulaire du poste sera responsable de diverses tâches de gestion et de coordination pour soutenir les activités de l'association et contribuer à la réalisation de ses objectifs.

**Responsabilités Principales**:

- Gérer la partie administrative et financière de l’association :_
- Organiser au démarrage de l’association, et maintenir ensuite les processus de fonctionnement et de gestion efficaces de l’association en respectant les réglementations en vigueur.
- Gestion financière : Être l’interface avec le cabinet comptable mandaté, transmettre les documents (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc ), suivre les dépenses, les recettes et la trésorerie, élaborer les rapports financiers et documents d’activité avec le cabinet comptable, etc
- Préparation de documents, rapports et présentations pour les réunions
- Rédaction des Procès-Verbaux des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales.
- Gérer les relations et les contrats avec les prestataires/fournisseurs de l’association.
- Être le référent matériel et IT et l’interlocuteur principal auprès du soustraitant en charge de l’IT.
- Gérer les adhérents : enregistrer les nouvelles adhésions, mettre à jour les informations professionnelles des adhérents, gérer l’appel à cotisation et leur paiement. Tenir à jour le CRM de l’association.
- Gérer la partie administrative du personnel de l’association_
- Être l’interface auprès du cabinet comptable en charge de la gestion de la paie, transmettre les informations nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.
- Être le relais social auprès du cabinet et s’assurer que tout l’aspect social de l’association est à jour.
- Participer aux recrutements futurs de salariés de l’association et à leur intégration
- Être le contact privilégié des écoles et universités pour les sujets de formation et d’attractivité de la filière et identifier des possibilités d’alternance au sein de l’association.
- Assister la Direction Générale_
- Gestion de l'agenda du Directeur Général.
- Organisation logistique des réunions, ateliers, conférences et événements internes et externes en étroite collaboration avec le/la futur(e) responsable communication et marketing.
- Soutien à la coordination des projets et des initiatives de l'association.

**Cette liste est non exhaustive. En fonction de vos compétences/votre appétence, d'autres responsabilités pourront vous être confiées. Il s'agit d'un poste très polyvalent avec des possibilités d'évolutions.**
- **PROFIL**_

Afin de réussir et de vous épanouir à ce poste, plusieurs qualités sont attendues:

- Faire preuve **d'organisation, d'autonomie, de rigueur et d'une bonne gestion du temps**:

- Avoir un **très bon sens de l'écoute et un excellent relationnel**, alliant **bienveillance, discrétion et esprit d'équipe.**:

- Apprécier la **polyvalence** des missions et avoir de **bonnes capacités d'adaptation et une capacité à prendre des initiatives.**:

- **Sensibilité à la confidentialité et à la gestion des informations sensibles.**
- Avoir un **très bon niveau d'expression oral/écrit** en français (vous serez amené(e) à échanger directement avec des présidents/dirigeants d'entreprises, etc).

**Diplômé(e) d'études supérieures en administration et gestion des entreprises ou équivalent** (Niveau Licence/Bachelor minimum), vous avez une première expérience (stage, alternance inclus) dans un rôle **d’Office Manager **impliquant un **support Administratif / Financier / RH,** de préférence dans une association ou une entreprise similaire.**.**

Vous avez une **bonne connaissance des réseaux sociaux** et vous maitrisez le **pack office et les outils digitaux (CRM, etc)** qui facilitent le partage d'information. La **gestion de projet** vous intéresse.

**Connaissance du secteur de la bioproduction ou de l'industrie pharmaceutique** serait un atout.

Un niveau d'**anglais intermédiaire/courant** est souhaité.

**Télétravail possible **à raison de 1 à 2 jours par semaine.

Conditions : 32-36K€ brut/an, TR, titres de transport, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Quel est votre niveau d'anglais (B2, C1,...) ?
- Quel est votre maitrise des réseaux sociaux ?
- Avez vous une première expérience en RH / Admin / Précompta / Gestion de projet

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines

    Paris 2e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) office manager junior H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la santé. En qualité d'office manager junior H/F, vous serez rattaché(e) au siège de la société. La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 2ème arrondissement. Vos missions: - Accueil...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Junior Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France THE RECRUITER Temps plein

    Company: Our client, a law firm, is currently looking for a junior officer (m/f) for its offices in Paris. As a young graduate, the ideal candidate should be fluent in English and French with a first experience (through an internship or part time position) in a legal or administrative environment. Within a newly established team, you will serve as a...

  • Junior Office Manager

    il y a 4 jours

    Paris, France THE RECRUITER Temps plein

    Company: Our client, a law firm, is currently looking for a junior officer (m/f) for its offices in Paris. As a young graduate, the ideal candidate should be fluent in English and French with a first experience (through an internship or part time position) in a legal or administrative environment. Within a newly established team, you will serve as a...

  • Office Manager Junior

    il y a 3 semaines

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Office Manager junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu'Office Manager, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • Middle Officer Junior

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France Moneta Asset Management Temps plein

    **Offre d’Emploi - Middle Officer Junior (CDI) chez Moneta Asset Management** **Titre du poste**: Middle Officer Junior **Société**: Moneta Asset Management **Localisation**: Paris 8ème (Champs-Elysées / Franklin Roosevelt) **Moneta Asset Management**: Moneta Asset Management est une société de gestion indépendante de premier plan spécialisée...

  • Office Manager Junior

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior. Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager Junior

    Il y a 7 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au DRH, vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, - Accueil physique des visiteurs, - Gestion des salles de réunion, - Traitement du courrier et des colis, - Organisation des déplacements, - Gestion des fournitures de bureau, - Réservation des hôtels, - Assistance aux différents services de la structure. Cette...

  • Assistante de Direction Junior H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F.au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager Junior

    Il y a 7 mois

    Paris, France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l’organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d’Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager Junior

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH,** spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) **OFFICE MANAGER JUNIOR H/F.** **Description** Directement rattaché à la direction et dans un contexte de croissance, vos missions seront les suivantes: Gestion Comptable: - Emettre...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager Junior

    Il y a 3 mois

    Paris, France PROSOLIA ENERGY Temps plein

    Leader dans le développement et la construction de centrales solaires photovoltaïques sur les différents marchés où elle opère, Prosolia Energy a réalisé la transition vers un modèle de producteur d’énergie indépendant (Independent Power Producer - IPP) motivée par une vision de plus en plus décentralisée et non subventionnée de la...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...