Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Amiens, France Metex NoovistaGo Temps plein

L'assistant(e) administratif(ve) occupera les missions suivantes:
**Activités**

**Assistance administrative**
- Assurer le traitement et la gestion documentaire pour les départements de l'usine notamment les enregistrement DDPI, les différents rapports, courriers
- Assurer la planification et le suivi des réunions récurrentes ou non pour les différents départements

**Gestion des services généraux**
- Gérer les équipements de bureaux, véhicules et vélos, commander les consommables, parc d'impression, fontaine à eau
- Participer à l'aménagement des bureaux et mettre en œuvre des travaux : étude des besoins, consulter les prestataires avec l’aide des achats, étudier les devis, saisir les demandes d'achats, planifier les interventions avec ou sans coactivités, suivre les chantiers, contrôler les prestations et réceptionner les chantiers
- Assister dans les déplacements professionnels par la commande de billets, réservations d'hôtel via l'interface mise à disposition
- Gérer les réclamations des prestations : nettoyage et entretien du site et de la station, ensemble des espaces sanitaires, vestiaires, espaces vert de l'usine et de la station
- Programmer et contrôler les petites interventions, réparations, dépannage, via la création d’un Bon de Travail (BT) sur le logiciel Maximo (formation interne), accueillir le prestataire, réaliser l'ARPI (Analyse de Risque et permis d’Intervention) avec accueil sécurité si nécessaire
- Assurer l'affranchissement et la distribution du courrier
- Assurer un support administratif sur les dossiers assurances / sinistres
- Préparer les salles de réunion en début de journée
- Assurer l’approvisionnement des EPI (équipements de protection individuelles) pour les visites

**Communication Interne et Externe**
- Assurer la création, la relecture et la diffusion des informations internes via : mailings, écrans de communication et les panneaux d'affichage des espaces communs.
- Supporter l'organisation d’évènements par la planification et la gestion logistique avec les prestataires dans le cadre des réunions internes usine : Réunion annuelle, Départ retraite, Remise des médailles, Séminaires, autres évènements
- Garantir l'organisation logistique des visites usines

De formation Bac +2 type BTS assistant de manager, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine.

Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Outlook, Word, Power Point, Excel et avez un niveau d’anglais courant à l'écrit.

Autonome, vous savez faire preuve d'aisance relationnelle et de sens des initiatives. Votre rigueur, vos capacités d'organisation et votre sens de la confidentialité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Type d'emploi : CDD, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 2 029,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 07/08/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administrative avec expérience dans le bâtiment. Ponctualité, organisation, sérieux - Accueil téléphonique - Classement - Archivage - Saisie de factures fournisseurs - Vérification de factures fournisseurs - Passage commande fournitures - Traitement des mails/courriers - Support administratif au conducteur de...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines


    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...


  • Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: nous recherchons en CDD de 12 à 18 mois : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assistante administrative: - rédaction des contrats et avenants - pilotage administratif des transferts entre société - rédaction des document et courrier de sortie - établissement d’attestation et certificat de travailx Poste basé sur Amiens **Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour une entreprise située à Amiens **Missions principales**: Pré-qualification de la demande d’accompagnement / 1er accueil TPE Collecte des pièces auprès du porteur de projet en conformité avec le process ante-comité Relances pour la complétude des éléments administratifs du dossier TPE /...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France LIP Amiens Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** C’EST PEUT ETRE POUR VOUS !** Adecco Onsite recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à la zone industrielle nord (Amiens) spécialisé dans la fabrication de pneumatiques. **Vos missions**: rédaction des contrats et avenants, pilotage administratif des transferts entre société, rédaction des document et...


  • Amiens, France METROPOLE COUVERTURE Temps plein

    Alternant assistant de Gestion Administrative (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Alternant(e) préparant une formation Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de documents administratifs - Réception des appels - Coordination des agendas - Support dans l'organisation des plannings -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Amiens, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...


  • Amiens, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes dynamique, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome. Vous avez une bonne élocution et aimez le travail en équipe. Vous êtes mobile sur ABBEVILLE et AMIENS. Permis B OBLIGATOIRE JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Amiens, France Groupe FDSEA de la Somme Temps plein

    La Fdsea fédère 60% des agriculteurs actifs et anciens dans le département de la Somme. Elle assure la défense collective des agriculteurs, et propose à ses adhérents tout un panel d’accompagnement et services individuels. L’équipe est composée d’environ 30 personnes, réparties en 4 pôles de compétences : pôle administratif, pôle syndical,...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Amiens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif BTP (H/F) **Les missions****: Vous aurez comme principales missions: - Le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - Etablissement des factures et situations de travaux en...


  • Amiens, France GEIQ EMPLOI ET HANDICAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatifd'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur despersonnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nousfacilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapésvia des parcours de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amiens, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise en plein développement ! Notre client, dans le secteur des énergies renouvelables, recherche un Assistant administratif pour un contrat en intérim de 3 à 6 mois. Le poste est basé à Amiens. **Vos missions sont**: l'accueil physique et téléphonique du siège social ; traitement quotidien du courrier, classement et archivage...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Amiens, France VALOREM Energie Temps plein

    Vous avez le goût d’entreprendre, vous aimez travaillez en équipe, vous voulez participer au développement des énergies renouvelables et ainsi contribuer à la transition énergétique, alors rejoignez-nous ! Qui sommes-nous ? Le groupe VALOREM est l’un des acteurs majeurs en France dans le domaine des énergies renouvelables. Avec plus de 430...


  • Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre Agence Adecco Amiens pôle Tertiaire recrute pour son client basé à Amiens, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un renfort d'équipe d'une semaine renouvelable. Vos missions : saisie de données sur Excel, classement de documents, débit de carte sur TPE. **Votre profil**: Diplômé d'un Bac à Bac +2 en...