Assistant(E) Administratif

Rainette recrute Bureau d’études spécialisé en études naturalistes, Rainette est une entreprise déployée aux 4 coins de la France qui s’engage à fournir un service de qualité à ses clients et un cadre de vie professionnel propice à la réussite de ses collaborateurs.

Dans la continuité du développement de ses agences en France, Rainette recherche un(e) assistant(e) administratif:
**Votre profil, vous êtes**:

- Titulaire d’un BAC+2/5 en gestion administrative
- Rigoureux(se), organisé(e), dans l’anticipation, la réactivité, la flexibilité
- A l’aise à l’écrit comme à l’oral et disposez d’une bonne capacité de synthèse
- Force de proposition et autonome
- Un(e) bon(ne) communiquant(e)

**Missions**:
Véritable point névralgique pour l’organisation du siège et de la société, vos missions seront assez polyvalentes et recouperont plusieurs volets**:

- Comptable **:_
- Elaboration de process en lien avec notre comptable pour la prise en charge des études et leur facturation**:

- RH **:_
- Traitement de certaines tâches administratives en période de rush
- Rédaction de compte rendus de réunions
- Traitement partiel des grilles horaires

**- **_**Commercial **:_
- Saisie sur logiciel les bons de commande des études en cours
- Préparation d’offres commerciales (montage des pièces administratives pour les offres commerciales)
- Suivi de l’organisation commerciale**:

- Général **:_
- Accueil téléphonique du siège
- Prise de rendez-vous divers pour les acteurs du siège
- Rédaction de comptes rendus et de supports
- Réception, tri et classement du courrier
- Gestion et commandes des stocks de fournitures
- Aide à l’organisation et tâches administratives pour nos agences

**Notre offre**:

- Poste à pourvoir en CDD 6 mois minimum et possibilité de pérennisation en CDI
- Une rémunération à négocier selon expérience et compétences (grille interne basée sur la convention collective des bureaux d’études SYNTEC)
- Des avantages : mutuelle d’entreprise, primes individuelles de performance, prime vacances, prime annuelle selon résultat de l’entreprise...
- Possibilités de télétravail
- Belles perspectives d’évolution si motivation
- Formation assurée en interne
- Le poste est à pourvoir au siège de Jenlain (59)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 831,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel