Assistant Administratif
il y a 2 semaines
FICHE DE POSTE
**VISUAL FACTORY**
Intitulé du poste**:Assistant administrative (H/F)**
Amplitude Horaires **20H**. Ce poste pourrait évoluer dans les années à venir vers un temps partiel ou un temps plein
Horaires 4H par jour, mais ajustable.
Rattachement Hiérarchique: Direction
Relations fonctionnelles: avec toute l'équipe
**Missions principales**:
Suivi des règlements clients
Gestion administrative
Secrétariat / Accueil
**Activités principales**:
**SUIVI DES REGLEMENTS CLIENTS**:
Anticiper les règlements à venir en utilisant les relances automatique de notre CRM
S'assurer que les clients ont bien reçu les factures
Organiser un plan de relances systématiques
Gérer et suivre les contentieux
Mettre à jour les règlements dans le CRM
**Gestion administrative**:
Achats et suivi des frais généraux (Téléphonie, entretien divers, etc.)
Passation des commandes fournisseurs en relation avec l'atelier
Contrôle des factures fournisseurs
Assurer la relation avec le cabinet comptable
Classer et transférer les factures à payer à la direction
Mettre en place et assurer la mise à jour d'un planning des congés, des absences et du suivi des heures sup.
Préparation des variables de paie, à envoyer au comptable avant la fin de chaque mois
**Secrétariat**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Trier et dispatcher le courrier
Assurer le classement administratif
**LE/LA CANDIDAT(E)**:
La fonction principale de ce poste est d'assurer des délais de règlements de nos factures clients le plus court possible. Nous cherchons donc une personne persuasive, patiente et opiniâtre. Elle devra aussi être diplomate et avenante.
Une expérience réussie dans ce domaine sera vivement appréciée.
Cette fonction prendra environ 30% du temps, ce qui laisse de la place pour assister le Chef d'Entreprise dans ses missions au quotidien (Achat, Admistration, RH, etc.)
Nous privilégeons le rapport humain et le travail d'équipe, la bonne humeur est une de nos valeurs, avoir une bonne dose d'humour n'est pas indispensable mais c'est un plus certain
A bientôt...
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 jours
Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein10 jan 2023 | 09: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
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Assistante Administrative
il y a 4 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein06 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...
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Assistante Administrative
il y a 5 heures
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein10 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein05 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...
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Assistant administratif dans les réseaux télécoms
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Experis France Temps pleinAssistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - MontpellierExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier.Votre mission :Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour la mise...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein07 fév 2023 | 13: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissance de Word et Excel Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST GEORGES D'ORQUES UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F pour...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...
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Sales & Administrative Assistant
il y a 4 jours
Montpellier, France Plug In Digital Temps pleinTitre du poste: Sales & Administrative Assistant **Aperçu du poste**: Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial-e & Adminitratif-ve dynamique et motivé-e pour rejoindre notre équipe. Les missions du poste s'articulent autour de deux axes: Sales: - Aider à la mise en place des promotions first parties Console & PC - Créer les annonces pour nos...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Montpellier, France ECO ELEC Temps pleinNous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'établissement des devis, des factures, des dossiers administratifs en relation avec notre équipe administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les différents départements de l'entreprise pour assurer une...
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Assistant Secrétaire Administratif en
il y a 3 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour l'obtention du titre professionnel "secrétaire assistante". Vos missions consisteront à gérer les tâches administratives: - RH : être un appui au service des ressources humaines - Établir les déclarations administratives liées aux recrutements, aux départs...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un Assistante Administrative (H/F). Vos missions sont les suivantes: Vos missions sont les...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montpellier, France Interaction Temps pleinL'agence Interaction Montpellier recherche pour le compte de son client, société spécialisée dans le matériel incendie, un(e) assistant(e) administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions...
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Asssistant Administratif Et Juridique
il y a 3 jours
Montpellier, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant administratif et juridique H/F - CDI - Montpellier - 25-30K€** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet comptable situé à Montpellier, **un assistant administratif et juridique H/F.** Après plusieurs années au sein du cabinet, l'assistante administrative et juridique en poste a annoncé son départ pour se lancer...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Expérience récente et réussie dans le secteur de l'administratif Maitrise du pack office Nous recherchons pour un de nos clients situé à St Gely du fesc UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Montpellier, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Entreprise Familiale dans la charpente. Le poste Acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l’emploi et les compétences, nous vous offrons une chance de mettre à profit vos compétences, en vous proposant des postes adaptés et un accompagnement sur mesure. Si vous souhaitez vivre l’aventure avec...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...