Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Montpellier, France VISUAL FACTORY Temps plein

FICHE DE POSTE

**VISUAL FACTORY**

Intitulé du poste**:Assistant administrative (H/F)**

Amplitude Horaires **20H**. Ce poste pourrait évoluer dans les années à venir vers un temps partiel ou un temps plein

Horaires 4H par jour, mais ajustable.

Rattachement Hiérarchique: Direction

Relations fonctionnelles: avec toute l'équipe

**Missions principales**:
Suivi des règlements clients

Gestion administrative

Secrétariat / Accueil

**Activités principales**:
**SUIVI DES REGLEMENTS CLIENTS**:
Anticiper les règlements à venir en utilisant les relances automatique de notre CRM

S'assurer que les clients ont bien reçu les factures

Organiser un plan de relances systématiques

Gérer et suivre les contentieux

Mettre à jour les règlements dans le CRM

**Gestion administrative**:
Achats et suivi des frais généraux (Téléphonie, entretien divers, etc.)

Passation des commandes fournisseurs en relation avec l'atelier

Contrôle des factures fournisseurs

Assurer la relation avec le cabinet comptable

Classer et transférer les factures à payer à la direction

Mettre en place et assurer la mise à jour d'un planning des congés, des absences et du suivi des heures sup.

Préparation des variables de paie, à envoyer au comptable avant la fin de chaque mois

**Secrétariat**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique

Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités

Trier et dispatcher le courrier

Assurer le classement administratif

**LE/LA CANDIDAT(E)**:
La fonction principale de ce poste est d'assurer des délais de règlements de nos factures clients le plus court possible. Nous cherchons donc une personne persuasive, patiente et opiniâtre. Elle devra aussi être diplomate et avenante.

Une expérience réussie dans ce domaine sera vivement appréciée.

Cette fonction prendra environ 30% du temps, ce qui laisse de la place pour assister le Chef d'Entreprise dans ses missions au quotidien (Achat, Admistration, RH, etc.)

Nous privilégeons le rapport humain et le travail d'équipe, la bonne humeur est une de nos valeurs, avoir une bonne dose d'humour n'est pas indispensable mais c'est un plus certain

A bientôt...

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    06 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...

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    il y a 5 heures


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    10 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...

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