Responsable Du Secretariat Des Elus Et Du Protocole

Il y a 6 mois


Villeurbanne, France Chambéry Temps plein

En lien avec le Directeur de Cabinet, le.la Responsable du secrétariat des élus et du protocole assiste le maire et contribue au bon fonctionnement du secrétariat des élu.es et du service protocole.
Il.elle pilote, organise et accompagne les deux équipes. Il est en lien avec les partenaires internes et externes et a en charge la gestion administrative des dossiers du Maire et assure le suivi du budget du service protocole.

**Description**:
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Piloter et organiser le travail des équipes du secrétariat des élus et du service protocole composées respectivement de 4 et 3 agents (dont un chef de service) : assurer la formation et la gestion administrative quotidienne
- Responsabilité du suivi du budget du protocole en appui du chef de service
- Coordination des dossiers du maire en interne et en externe, responsabilité de son agenda, organisation des liens cabinet-direction générale et protocole-services
- Assurer les liens avec les partenaires institutionnels publics et privés et les habitants

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaissance pointue du fonctionnement institutionnel
- Avoir une vue d’ensemble sur les politiques publiques de la ville
- Devoir de réserve et sens du service public
- Expérience en management, formalisation et mise en œuvre d’un cadre managérial adapté au Cabinet
- Posséder des qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Faire preuve de courtoisie, empathie, capacité d’écoute et de communication
- Avoir le sens du travail en équipe

**Renseignements auprès du service recrutement - 04.79.60.22.55


  • Responsable Secrétariat

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons nous! Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Responsable Secrétariat H/F

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés...

  • Secretaire RH

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    **VACANCE DE POSTE SECRETAIRE CABINET DIRECTION RESSOURCES HUMAINES** **Qui sommes-nous ?** La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Rhône accompagne 1.8 millions d’assurés sociaux pour l’accès à leurs droits et est en relation avec plus de 12000 professionnels de santé et 55000 employeurs. Notre cœur de métier ? Nous sommes un...

  • Responsable de Secteur

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France CIAS du canton de Moûtiers Temps plein

    Et si vous rejoigniez une équipe Savoyarde dynamique qui met à cœur l'humain ? Le CIAS du canton de Moutiers est une aventure sociale regroupée par plusieurs services en faveur des personnes âgées et/ou en situation de handicap depuis 1966. Nous recherchons activement un responsable de secteur passionné par le bien-être des personnes et désireux...

  • Responsable Adjoint(E)

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Maisons Du Monde Temps plein

    CDI Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...


  • Villeurbanne, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: AGENT TECHNIQUE MAINTENANCE MULTI-SITE H/F **Votre future équipe**: Vous rejoignez les équipes des Collèges du Territoire du service Bâtiment Nord. **Vos missions**: Résidence administrative **:Collège Faubert Villefranche-sur-Saône**. Périmètre d'intervention **:Tous les bâtiments à la charge du service Bâtiment...

  • Agent Technique

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Accueil de loisirs du Clé Temps plein

    L’accueil de loisirs du CLE recherche un agent de service (H/F) pour les mercredis de novembre et décembre. Vous aurez pour mission: - Assurer le service du midi dans le respect des protocoles d’hygiène ; - Assurer l’entretien des locaux du bâtiment (surfaces, matériel) **Type de contrat **:CDD jusqu'au 19 décembre (possibilité d'évolution en...


  • Villeurbanne, France ATELIER DU LASER Temps plein

    Au sein de notre atelier de Découpe Laser, en tant **qu'Employé des Expéditions Polyvalent** H/F, vous serez en charge de: - Assurer l'accueil des chauffeurs, le contrôle des protocoles sécurité chargement/déchargement, - Assurer le traitement administratif associé aux entrées et sorties des palettes de pièces découpées et/ou pliées vendues -...


  • Villeurbanne, France CPAM DU RHONE Temps plein

    Description du poste Pilotage, accompagnement et animation Tu organises les activités de ton unité Tu communiques avec simplicité et tu donnes du sens aux actions menées Tu évalues les performances individuelles et collective et tu t'assures du maintien des compétences techniques de ton équipe Tu réalises le reporting d'activité ...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    Cypath recherche un Responsable d'Expérience ClientVous rejoindrez une équipe passionnée par la santé et les soins médicaux. Nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs pour occuper le poste de Responsable Secrétariat H/F.Description du Poste :Nous recherchons quelqu'un pour gérer les secrétaires médicaux, assurer un...


  • Villeurbanne, France SAGS Services (Société d'Assistance et Gestion du Stationnement) Temps plein

    **Sous la responsabilité de la Directrice des Ressource Humaines.** Vos missions principales seront: - Gérer les commandes de vêtements de travail, les dotations aux salariés et le suivi des relations avec le fournisseur - Participer au développement du plan de formation (recherche d’organismes de formation, contact téléphonique, suivi du budget...


  • Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Responsable Relations Industrielles & Entrepreneuriat - CDD 12 mois potentiellement** **renouvelable en CDI** **Direction des Partenariats et de l’Innovation - Mines Saint-Etienne **Contexte Mines Saint-Etienne est une école de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DU RHONE Temps plein

    Vous rejoignez la CPAM du Rhône dans le cadre d'une offre à temps plein, du lundi au vendredi. La rémunération pour ce poste est estimée à environ 46 000 euros brut par an.Description du PostePour exercer cette fonction, vous devez avoir des compétences solides en management et être capable de gérer une équipe avec efficacité. Vous travaillerez...


  • Villeurbanne, France SEGMA FAVIER ET ASSOCIES Temps plein

    Nous recrutons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE à Pont-du-Château SEGMA est une entreprise dynamique et indépendante depuis sa création en 1996, en perpétuelle évolution pour devenir une entreprise référente dans son activité, sur la région Auvergne Rhône Alpes. Elle est notamment reconnue par les grandes entreprises Clermontoises et...

  • Responsable Maintenance

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Institut de l'Enfant de l'Adolescent et du Jeune Adulte Temps plein

    Situé au cœur de la métropole lyonnaise (à Vénissieux), l’Institut pour Enfants Adolescents Jeunes Adultes est un établissement proposant une offre de soins de psychiatrie infanto-juvénile et de psychiatrie pour des adolescents et de jeunes adultes, dont l’âge va de 12 à 25 ans.   L’IEAJA développe des prises en charge spécialisées...


  • Villeurbanne, France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps plein

    Au sein de la Direction Enfance Famille le service ASE accueil a pour missions d’organiser et de garantir la mise en œuvre du projet pour l’enfant (PPE) décidé par le responsable de secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance et l’évaluation des mesures administratives et judiciaires de placement dans le cadre de la protection de l’enfance c’est à...

  • Responsable Marketing

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein

    **La Compagnie Française du Conteneur, **expert dans le secteur des conteneurs maritimes, propose une gamme complète de produits et de services répondant aux besoins des professionnels et des particuliers. Nous fournissons des conteneurs de frets neufs et d’occasions, de différentes tailles et types, à des fins d’expédition et de stockage. En...


  • Villeurbanne, France Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Temps plein

    Chaque centre Inria dispose d’un Service d’Expérimentation et de Développement (SED) dont les 3 missions principales sont: - Conduite et soutien de projets de développement logiciel :co-développement avec les équipes de recherche, encadrement technique, émergence et montage de projets ; - Organisation du soutien à l’expérimentation :...

  • Employé de Fabrication

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France SALAISONS DU CAYON Temps plein

    Les Salaisons du Cayon élaborent de façon traditionnelle des recettes et produits de charcuterie qui mettent en valeur les recettes du terroir savoyard. PME de taille humaine, nous recherchons pour notre atelier situé à Chambéry (Bissy) des employés de fabrication. Sous la responsabilité du responsable de fabrication, vos missions seront: -...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DU RHONE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLa CPAM du Rhône est un organisme public chargé d'une mission de service public. Nous sommes engagés à offrir des services de qualité à nos usagers tout en assurant une gestion efficace et équilibrée.