Emplois actuels liés à Assistant.e de La Directrice Des Collections de La - Paris - Bibliotheque nationale de France


  • Paris 9e, France Maison Kitsuné Temps plein

    #KITSUNE is #hiring ! #Approvisionnement #Matière #PAP Symbolisé par le renard, Kitsuné est un groupe parisien créé en 2002. En croissance, il ne cesse d’étendre son influence à l’international avec ses activités musique, cafés, mode et bientôt cosmétique. La raison d’être de Kitsuné est de promouvoir un art de vivre dans l’air du...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Description de l'entrepriseDomaine de Fontenille est une collection d'hôtels qui offre une expérience unique de découverte de la France et de la culture locale. Nous sommes convaincus que la qualité de notre service et la beauté de nos établissements sont les clés de notre succès.Nos hôtels sont situés dans des endroits exceptionnels, où...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Description de l'entrepriseDomaine de Fontenille est une collection d'hôtels qui offre une expérience unique de découverte de la France et de la culture locale. Nous sommes convaincus que la qualité de notre service et la beauté de nos établissements sont les clés de notre succès.Description du posteNous recherchons un Directeur des Ventes et...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Description de l'entrepriseDomaine de Fontenille est une collection d'hôtels qui offre une expérience unique de découverte de la France et de la culture locale. Nous sommes convaincus que la qualité de notre service et la beauté de nos établissements sont les clés de notre succès.Nos hôtels sont situés dans des endroits exceptionnels, où...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Description de l'entrepriseDomaine de Fontenille est une collection d'hôtels qui offre une expérience unique de découverte de la France et de la culture locale. Nous sommes convaincus que la qualité de notre service et la beauté de nos établissements sont les clés de notre succès.Nos hôtels sont situés dans des endroits exceptionnels, où...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Poste de Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/HLa collection en forte croissance de Domaine de Fontenille recherche un(e) Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/H pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésElaboration et gestion des budgets des ventes des hôtelsPilotage des stratégies commerciales et évaluation de leur...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Poste de Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/HLa collection en forte croissance de Domaine de Fontenille recherche un(e) Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/H pour renforcer son équipe.ResponsabilitésElaboration et gestion des budgets des ventes des hôtelsPilotage des stratégies commerciales et évaluation de leur...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Description de l'entrepriseDomaine de Fontenille est une collection d'hôtels qui offre une expérience unique de découverte de la France et de la culture locale. Nous sommes convaincus que la qualité de notre service et la beauté de nos établissements sont les clés de notre succès.Nos hôtels sont situés dans des endroits exceptionnels, où...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Description de l'entrepriseDomaine de Fontenille est une collection d'hôtels qui offre une expérience unique de découverte de la France et de la culture locale. Nous sommes convaincus que la qualité de notre service et la beauté de nos établissements sont les clés de notre succès.Nos hôtels sont situés dans des endroits exceptionnels, où...


  • Paris, Île-de-France Domaine de Fontenille Temps plein

    Description de l'entrepriseDomaine de Fontenille est une collection d'hôtels qui offre une expérience unique de découverte de la France et de la culture locale. Nous sommes convaincus que la qualité de notre service et la beauté de nos établissements sont les clés de notre succès.Nos hôtels sont situés dans des endroits exceptionnels, où...


  • Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Le Musée national de la musique est l’un des départements de l’établissement public national de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris. A la fois lieu d’exposition, de recherche, d’animation pédagogique, de manifestations culturelles et de documentation, le musée s’appuie sur une importante collection d’œuvres et d’instruments de...


  • Paris, Île-de-France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    Présentation du posteLes Domaines de Fontenille, une collection d'hôtels de luxe, recherche un Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/H pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est basé au siège de l'entreprise, à Paris, et vous offrira l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante...


  • Paris, Île-de-France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    Présentation du posteLes Domaines de Fontenille, une collection d'hôtels de luxe, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/H. Ce responsable sera en charge de développer et de mettre en œuvre la stratégie commerciale du groupe, en étroite collaboration avec les autres membres du...


  • Paris, France Domaine de Fontenille Temps plein

    Description du posteNotre collection en forte croissance recherche son(sa) futur(e) Directeur des Ventes et du Revenu !Basé(e) au siège, en plein cœur de Paris, vous ferez parti d'un super CODIR et participerez au développement des Domaines de Fontenille, une collection d'hôtels comprenant des établissements hauts de gammes, des restaurants...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, Île-de-France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/H au sein de notre équipe commerciale.Vous serez en charge du déploiement de la stratégie commerciale du groupe et des propriétés, en élaborant et en gérant les budgets des ventes des hôtels, en élaborant et en...


  • Paris, France Domaine de Fontenille Temps plein

    Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine…Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique qu’intellectuel, sensoriel et...


  • Paris, France Château de Mercuès Temps plein

    Description de l'entreprise Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine… Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...


  • Paris, Île-de-France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    Description du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/H au sein de notre équipe commerciale.Vous serez en charge du déploiement de la stratégie commerciale du groupe et des propriétés, en élaborant et en gérant les budgets des ventes des hôtels, en élaborant et en...


  • Paris, Île-de-France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur des Ventes et du Revenue Collection F/H au sein de notre équipe commerciale.Vous serez en charge du déploiement de la stratégie commerciale du groupe et des propriétés, en élaborant et en gérant les budgets des ventes des hôtels, en élaborant et en...

Assistant.e de La Directrice Des Collections de La

Il y a 4 mois


Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:0695
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:10/01/2023

**Missions et activités permanentes**: La direction des collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement

des missions de la Bibliothèque nationale de France - BNF - et participe

activement à la collecte, à l’enrichissement, à la conservation, au

signalement, à la communication et à la valorisation des collections ainsi qu’à

la médiation et à la recherche.

Au sein de la DCO, les départements de collections au nombre de quatorze sont

répartis sur quatre sites : François-Mitterrand, Richelieu, Arsenal et Opéra.

La direction dispose en outre de deux départements fonctionnels pour les

aspects scientifiques et techniques d’une part et d’autre part chargé des

questions administratives et financières. Elle dispose d’un effectif de

l’ordre de 1000 agents.

Sous l'autorité de la directrice des Collections, il ou elle est appelé à:

- gérer l'agenda de la directrice, ses appels téléphoniques, et organiser ses

rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
- Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
- Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints ; rédiger des projets de courriers, documents administratifs - être le relais et assurer l’information sur tous supports ; assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
- Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidente
- Gérer les ordres de missions en France et à l'étranger de l'ensemble du personnel de la direction et suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO ;
- Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction.
- Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique ; suivi des courriers de remerciements pour dons ; suivi des contrats de don ou d’achat.
- Préparation de dossiers pour les réunions (comités de direction, instances de l’établissement, copils, différents conseils et revues d’avancement, réunions d’encadrement, ) ;
- Aide à la préparation de la commission des acquisitions, 2 fois par an (dossiers, réservation de salle, invitations ), en lien avec le secrétariat de la commission des acquisitions.
- Contribuer au suivi logistique des événements organisés par la DCO (séminaires, pots de départ à la retraite )
- Suivi et mise à jour en lien avec le SCORE et le service juridique des délégations de signature et groupes lotus du carnet d’adresses BnF (directeurs, adjoints, chefs de service, assistants) ;
**Compétences requises**:

- Sens du service public
- Qualités relationnelles et organisationnelles
- Rigueur, ordre et méthode
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Pratique de l'anglais souhaitée
- Discrétion

**Contraintes spécifiques**: Grande disponibilité