Assistant (F/H)

Il y a 6 mois

Fontainebleau, France INSEAD Temps plein

Descriptif du poste

Nous recherchons actuellement un Assitant de Faculté (F/H) pour rejoindre le département Faculty sur notre campus de Fontainebleau.

L'Assistant de Faculté (F/H) est chargé de fournir un soutien administratif et technique de qualité à un groupe de professeurs, facilitant ainsi leur enseignement et leur recherche. Il/elle remplit de manière autonome des tâches spécifiques pour les membres de la faculté, tout en étanr rattaché à l'Area Manager. Il/elle doit répondre à différentes demandes variées et souvent des délais très brefs et en veillant à ce que tous les délais soient respectés.

**Le titulaire du poste sera responsable des tâches essentielles suivantes**:
**1. Course Administration**
- Travailler en collaboration avec la faculté, en anticipant toutes les exigences du cours.
- Interagir avec les intervenants, les tuteurs, les assistants d'enseignement et les correcteurs.
- Compiler et vérifier le dossier du cours.
- Soumettre le matériel pour l'autorisation/la validation des droits d'auteur à l'aide d'un outil en ligne.
- Assurer la liaison avec les équipes de l'imprimerie, de l'informatique, du multimédia et des services du campus.
- Organiser la logistique des simulations, des quiz et des exercices.
- Créer et mettre à jour les sites Web des cours ; gérer les sondages en ligne.
- Assurer la liaison avec les équipes du département Degree Programmes pour le bon déroulement de la logistique des examens.
- Compiler, vérifier et entrer les notes dans le système avec la plus grande responsabilité et confidentialité.

**2. Office Administration**
- Organiser des réunions, des appels vidéo et des conférences téléphoniques (en interne et en externe).
- Coordonner les préparatifs des déplacements pour les professeurs : les conférences et autres déplacements (visas, passeports etc..).
- Demander des budgets pour les conférences sur le campus et hors du campus.
- Filtrer, traiter et suivre les dépenses professionnelles des professeurs.
- Concevoir, mettre à jour et relire des documents.
- Traiter des agendas multiples et complexes.
- Traduire occasionnellement des lettres et/ou de courts documents non techniques.
- Contribuer au processus administratif du comité d'évaluation des professeurs.

**3. Recherche**
- Aider à la recherche, à l'extraction de données et à la compilation d'informations.
- Mettre en forme des documents de recherche : dossiers, articles et livres.
- Créer et mettre à jour des bases de données, des enquêtes et des bibliographies.
- Corriger et éditer le format des articles selon les directives des revues.
- Coordonner avec le(s) assistant(s) de recherche/le(s) coauteur(s) pour les réunions, les déplacements et les dépenses.

**4. Responsabilités supplémentaires**
- Séminaires régionaux : organiser les visites du ou des conférencier(s) invité(s), responsable de la logistique (informatique, multimédia, réservation de salles, services du campus, restauration et organisation des déplacements).
- Participer à l'organisation des conférences et événements sur le campus.
- Assurer l'intégration des nouveaux arrivants dans l'équipe.
- Coordiner les informations entre les membres de la faculté et l'équipe EDP (gestionnaire(s) de clientèle et coordinateur(s) de programme).
- Préparer et envoyer des lettres de recommandation pour les doctorants en fin de cursus.

Profil recherché

**Le profil idéal est le suivant**:

- Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine similaire.
- Diplôme universitaire technique/diplôme administratif.
- Excellent niveau d'anglais, maîtrise du français.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Très flexible et adaptable.
- Sens de l'initiative et proactivité.
- Capacité à établir des priorités, à fixer et à respecter les délais.
- Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences informatiques.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise
- L INSEAD rassemble des individus, des cultures et des idées pour former des dirigeants responsables qui transforment le monde de l entreprise et la société. Notre école est investie d une mission et repose sur trois valeurs piliers : l ouverture, la rigueur et l esprit d entreprise.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Andréa TOUSSAINT
- _Talent Acquisition Specialist_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Internationale

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Alternance Assistant Administratif Legal

    il y a 3 semaines

    Fontainebleau, Seine-et-Marne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif Legal - Fontainebleau (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéciali

  • Alternance Assistant Administratif Legal

    il y a 3 semaines

    Fontainebleau, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif Legal - Fontainebleau (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spéciali

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Fontainebleau, France ETTIC Ile-De-France Temps plein

    ETTIC IDF recherche un(e) Assistante Sociale (H/F) pour intervenir pour l'un de ses établissements coopérateurs un CASMP. le CASMP est un Centre d'Accueil et d'Orientation pour Mineurs (CAMSP) qui accompagne les enfants de 0 à 6 ans présentant des troubles sensoriels, moteurs, cognitifs ou psychologiques. Leurs missions est d'assurer un suivi précoce et...

  • Assistant Forêt

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant forêt - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistants Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On recrute des **Assistants ressources humaines** en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Ne manquez pas cette opportunité, postulez...

  • Assistants Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 7 mois

    Fontainebleau, France SOCIETE AUTOMOBILE Temps plein

    **_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On recrute des Assistants ressources humaines en Alternance (H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Ne manquez pas cette...

  • Assistant (F/H)

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France FONDATION INSEAD Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons actuellement un Assitant de Faculté (F/H) pour rejoindre le département Faculty sur notre campus de Fontainebleau. L'Assistant de Faculté (F/H) est chargé de fournir un soutien administratif et technique de qualité à un groupe de professeurs, facilitant ainsi leur enseignement et leur recherche. Il/elle remplit de...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez vite !_** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Fontainebleau, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil d’assistante administrative - F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences. **Vos missions principales portent sur**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité) -...

  • Assistant R&d en Alternance

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant R&D en alternance - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant Rssi en Alternance

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant RSSI en alternance - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France VIVASON FONTAINEBLEAU Temps plein

    **Description de l'entreprise** Enseigne Familiale, jeune et dynamique 70 ans d'expérience dans le domaine 40 000 clients 97% de satisfaction **Description du poste** - Responsable administrative et commerciale - Profil recherché : Très bon relationnel et Très sympa ! - Formations et compétences : Connaissance en bureautique et Expérience dans la...

  • Assistant comptable senior H/F

    il y a 4 jours

    Fontainebleau, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Group recherche un Assistant comptable senior H/F pour rejoindre son équipe à Fontainebleau. Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans le domaine de la gestion financière et de travailler au sein d'un groupe dynamique.Vos missions principales seront les suivantes :Saisir et intégrer les données Lettrez et rapprocher les...

  • Assistant Directeur Restauration

    Il y a 7 mois

    Fontainebleau, France KAUBRAC Temps plein

    Nous recherchons de toute urgence deux assistant de direction (H/F) pour nos restaurants situé à Fontainebleau. Vos missions: - Vous êtes le garant de la bonne gestion et de la bonne tenue du restaurant dans le respect des directives internes en vigueur et des normes réglementaires prévues dans ce cadre. - Vous entretenez et développez le sens du...

  • Assistant Directeur Restauration

    Il y a 7 mois

    Fontainebleau, France KAUBRAC Temps plein

    Nous recherchons de toute urgence deux assistant de direction (H/F) pour nos restaurants situé à Fontainebleau. Vos missions: - Vous êtes le garant de la bonne gestion et de la bonne tenue du restaurant dans le respect des directives internes en vigueur et des normes réglementaires prévues dans ce cadre. - Vous entretenez et développez le sens du...

  • Assistant Administration Des Ventes Bois

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant administration des ventes bois - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès_** **_!_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description du poste**: Vos missions...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Fontainebleau, France PAGO PARTNERS Temps plein

    Pago Partners recrute un assistant comptable H/F, pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise comptable situé sur Fontainebleau (77 SUD). Jeune dynamique, issu d'une formation comptable, vous avez une première approche de la comptabilité par une expérience réussie dans un cabinet d'expertise, et vous souhaitez continuer dans ce domaine. Doté d'un...

  • Assistant-e Achats Adv en Alternance

    Il y a 6 mois

    Fontainebleau, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant-e Achats ADV en alternance - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...