Administratif Assistant

Il y a 2 mois


Paris e, France Encré. Temps plein

Fiers de la poursuite de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de Paris (4ème).

**MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris, Lyon et Bruxelles, accompagner l’équipe commerciale en prenant en charge de façon autonome la gestion administrative et logistique, afin d’assurer un fonctionnement fluide et efficace tant en interne qu’en externe.

**ACTIVITÉ PRINCIPALE** : Gestion administrative : Gérer les éléments comptables, dossiers clients et fournisseurs, notes de frais, carnet de commandes B2B.

Gestion de l’agenda : prise en charge et optimisation des agendas, organisation des réunions présentielles et à distance, organisation des déplacements.

Logistique : toutes activités liées au bon fonctionnement, de type réservations, demandes informatiques, envois de colis, gestion du courrier.

**PROFIL RECHERCHÉ**: Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités, polyvalence.

Autonomie et capacité de jugement décisionnelle.

Excellente expression orale et rédactionnelle.

Maîtrise parfaite de l’anglais obligatoire.

Fiabilité et rigueur d’exécution.

Compétences interpersonnelles, capacité à s’intégrer à une équipe et à coordonner des activités multiples y compris à distance.

Curiosité et enthousiasme pour apprendre.

Anglais professionnel au minimum requis.

La maîtrise de l'Italien et de l'Allemand est un plus.

Maîtrise des logiciels de facturation, de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence...). Maitrise d’Excel requis.

La maîtrise de la suite Adobe est un plus.

**TYPE DE POSTE**: CDI à temps plein (35h)

**DÉBUT DE POSTE **:Date effective

**LIEU **:Paris 75004

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 686,52€ à 43 278,14€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...


  • Paris 4e, France Rahoma Consulting Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le secteur du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez une excellente maîtrise des tâches administratives, cette opportunité est pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Inserm Temps plein

    L'équipe Inserm du Dr. Vincent Libis à Paris est à la rechercher d'un talentueux assistant administratif pour rejoindre son équipe de recherche en biologie. CDD 12 mois, à temps-partiel, télétravail partiel **Responsabilités Principales**: - Gestion des dossiers de recherche et des documents administratifs. - Aide au reporting des subventions et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 4e, France iziwork Temps plein

    Notre client, spécialiste de l'accompagnement des entrepreneurs recherche un(e) Assistant(e) administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. **À propos de la mission**: Au sein d'une start-up situé à Paris, vous serez en totale autonomie et aurez comme mission: - Ouvrir et trier le courrier reçu de la part des administrations des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


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    Notre client, spécialiste de l'accompagnement des entrepreneurs recherche un(e) Assistant(e) administratif dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois. **À propos de la mission**: Au sein d'une start-up situé à Paris, vous serez en totale autonomie et aurez comme mission: - Ouvrir et trier le courrier reçu de la part des administrations des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 4e, France ESPERIA Temps plein

    _Esperia spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F à Paris 4 ème. _ **Vos missions**: - mise à jour des données - Réception et contrôle des dossiers - enregistrement des cotisations - Saisie des données informatiques **Profil** De formation minimum Bac, vous possédez une première expérience...


  • Paris 4e, France Liane RH Temps plein

    Au sein des bureaux de Croissy Sur Seine, notre partenaire évoluant dans le secteur du transport et de la logistique recherche un ou une Assistant(e) Administratif H/F. Vous rejoindrez une équipe de 2 personnes avec une bonne ambiance et travaillerez en lien avec les autres services ! **LES MISSIONS**: - **Missions Principales**: - Relances...

  • Vacataire Juriste

    il y a 2 semaines


    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Vacataire juriste : Formation de jugement des étrangers (FJE) ou Président /Vice-Présidente** Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 4e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 4e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...


  • Paris 4e, France Tsvetkov architecture sarl Temps plein

    Depuis 2014, notre agence basée au 12 rue Saint-Louis en l'Île, Paris 4, excelle dans le domaine du logement et de l'architecture. Menée par Dimitri Tsvetkov, nous sommes reconnus pour notre approche créative et notre service de qualité, récompensé par Houzz depuis 7 ans. En tant qu'assistant(e) de direction ou de gestion, vous serez le pivot...


  • Paris 4e, France Association ouvrière des compagnons du Devoir et du tour de France. Temps plein

    **Poste d'Assistant(e) administratif et social H/F** Association reconnue d’utilité publique repartie sur plus de 120 sites en France, 1200 salariés, intervenant dans 3 principaux domaines : Formation Initiale (et/ou) Continue, Restauration collective, Hébergement. Recherchons un(e) assistant(e) administratif et social région Ile de France pour un...


  • Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps plein** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre mission...


  • Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...


  • Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...


  • Paris 4e, France ARC - Equipes d'Amitié Temps plein

    L’association ARC - EQUIPES D’AMITIE (ARC - EA), CCN 66, engagée avec et auprès des jeunes depuis 1949 recrute pour son siège administratif (Paris 4ème): **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** **CDI, temps partiel (75%)** Au siège de l’association et au sein de l’équipe administrative et financière, vous exercerez votre...


  • Paris 4e, France Ircam Temps plein

    L’Ircam recherche pour son laboratoire STMS, **un(e) Assistant.e administratif.ve, en contrat à durée indéterminée, à temps plein. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023** **PRÉSENTATION DE L’IRCAM**: L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les missions...


  • Paris 4e, France Ircam Temps plein

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  • Paris 4e, France Communic'Art Temps plein

    Basé au centre de Paris, ALBUS est la maison mère de - Communic’Art, agence de communication pour les professionnels de l’art, du design et de l’architecture. - Archipresse Média Consulting, agence de communication éditoriale Nous recherchons un stagiaire assistant de gestion pour apporter un soutien sur l'administratif, la comptabilité et la...