Assistant Pédagogique

Le CFA iA (L'Intelligence Apprentie) est un acteur majeur de l’apprentissage en Pays de la Loire, avec plus de 2000 apprenants, sur ses 4 sites de Nantes, Saint Nazaire, Savenay et la Roche sur Yon.

Partenaire de la CCI NANTES ST NAZAIRE, l’iA forme jeunes et adultes sur des niveaux variés, CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère, dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation clients, et de quelques spécialités (fleuriste, santé, immobilier, assurance, sécurité ).

Partageons ensemble nos valeurs : Innovation, Réussite, Partage et Qualité

Sur le site de Savenay, et sous la responsabilité du coordinateur de site, vous êtes garant(e) de l’organisation des opérations administratives et logistiques quant au suivi des apprenants tout en contribuant à la mise en œuvre opérationnelle des formations. Vous participez également, pour cette première année, à l’activité pédagogique du site de la Maison de l’apprentissage à Saint Nazaire.
- **La finalité de votre poste est la suivante **:_

Assurer le suivi administratif des apprenants en lien avec le responsable du groupe de leurs arrivées jusqu’à la fin de leurs cursus.

Organiser les moyens et les ressources afin d’assurer le bon déroulement des formations ainsi que les temps forts tels que les examens blancs, CCF et les examens finaux.

Assurer la communication entre tous les acteurs pédagogiques, les entreprises, les apprenants et leurs responsables légaux et les différents sites de l’iA.

Vous partagerez votre temps de travail entre nos deux sites de Savenay et de Saint-Nazaire, pour cette première année de formation. A terme, l’activité sera concentrée sur Savenay.
- **Vos missions principales sont **:_

**Suivi administratif des apprenants et relai de l’information aux entreprises**
- Relayer l’information auprès des maîtres d’apprentissage quant au suivi des apprenants et sur le déroulement de la formation.
- Enregistrer et mettre à jour sur YPAREO les absences et les retards

**Mise en œuvre opérationnelle des formations**
- Travailler de manière collaborative avec le coordinateur de site sur la réalisation des plannings d’alternance et des emplois du temps sur le logiciel YPAREO (volume d’heures, etc ).
- En concertation avec le coordinateur de site, gérer les remplacements des formateurs, enregistrer et actualiser les emplois du temps en conséquence.

**Relations clients et prospects**
- Assurer l’interface entre les clients, les prospects et le pôle développement de l’alternance
- Assurer le relais RH dans le cadre de recrutement de formateurs externes

**Organisation des temps forts**
- Organiser les examens blancs, les CCF et les oraux d’entrainement
- Préparer les supports pour les bilans semestriels
- Organiser les examens finaux
- **Vos missions complémentaires sont **:_

Participer aux évènements du CFA : Portes Ouvertes, Remise des diplômes, etc

Aide ponctuelle auprès des différents services
- **Votre profil**_

De formation Bac+2, type BTS Support à l’action managériale, vous maîtrisez les techniques d’accueil et les outils bureautiques.

Vous maîtriser les méthodes d’organisation et de planification des tâches.

Vous êtes organisé(e) et savez travailler dans l’urgence. Au sein du service, où le travail collaboratif devra être de mise, vous avez l’esprit d’équipe et une bonne capacité à communiquer tant avec l’équipe qu’avec vos différents interlocuteurs.

Vous appréciez le contact avec les apprenants ?

Vous aimez les challenges et souhaitez contribuer au développement d’un nouveau site ?

Cette proposition de poste est alors pour vous
- **Nous vous proposons **:_
- Un parcours d’intégration et de formation.
- Une démarche qualité reconnue par la certification QUALIOPI
- 27 jours de congés payés et entre 13 et 17 RTT pour une année effective de travail.
- CET et dons de congés pour aidants

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 066,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Mesures COVID-19:
Du gel hydroalcoolique et du désinfectant sont à la disposition des salariés. Les gestes barrières restent préconisés dans le cadre du protocole interne.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)