Gestionnaire RH

Gestion & Administration du personnel

Rattaché(e) au pôle Relations Humaines sur notre site de Mios, votre rôle sera d’accompagner au quotidien les équipes et d’être en support auprès de la Responsable des Relations Humaines.

Vos missions au quotidien:
Rattaché(e) à la RRH sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs (4 conventions collectives) et serez en charge des missions principales suivantes:
**Gestion & Administration du personnel**
- Assurer le traitement des demandes RH courantes (contrats, avenants, attestations, courriers RH, enquêtes DARES) ;
- Gérer l'administration du personnel pour l'ensemble du périmètre
- Assurer l'administration de nos outils RH (Cegid, talent Soft, People Doc) et répondre aux demandes des opérationnels (création, modification, résolution dysfonctionnement etc.
- Assurer le suivi des absences (congés, maladie, etc.)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel
- Gérer les relations avec les organismes mutuelle et prévoyance
- Gérer les incidents et les accidents du travail

**Recrutement & Intégration**
- Rédiger et publier les offres d’emploi
- Organisation des parcours d’intégration

**Formation & Développement**
- Recueil des besoins de formation & préparation du plan prévisionnel,
- Suivi des formations obligatoires Environnement sécurité : habilitations électriques, CACES, SST, recyclages...
- Organiser les sessions de formation
- Réaliser les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO et optimisation du budget

**Administration de la paie (externalisée)**
- Collecter, saisir et contrôler les données de paie dans notre logiciel de paie Cegid
- Contrôler les bulletins de salaire et les Soldes de tout compte
- Mise en place de reporting RH

**Projets RH**
- Participer au déploiement des projets RH (groupe ou de son périmètre)
- Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route RH, à l'élaboration et au déploiement de projets et procédures RH

**Conformité légale et réglementaire**
- Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur
- Se tenir informé des évolutions légales et réglementaires.

**VOUS ETES**:

- Vecteur de joie de vivre et de convivialité
- Toujours volontaire
- Animé(e) par le challenge
- Reconnu pour votre implication et votre authenticité

**VOS COMPETENCES**:
Vous êtes autonome, chaleureux(se), avez de l’énergie à revendre et bonne une capacité d’adaptation : ce poste est fait pour vous

Diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez dans l’idéal les outils RH tels que, Talent Soft, Cegid, People Doc

Votre maîtrise des fondamentaux du droit du travail vous permettront d'évoluer progressivement dans vos missions en collaboration étroite avec le RRH au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution.

Votre sens du service, vos qualités d'écoute et votre sens de la confidentialité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction

Chez MaxiCoffee, nous sommes attachés à offrir la même chance à chacun, c’est pourquoi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**NOUS VOUS OFFRONS**:

- Le café à volonté (mais aussi du thé, du chocolat )
- Des formations à l’univers du café
- Un équilibre vie privée / vie professionnelle
- De belles opportunités d’évolution et de mobilité interne
- Des offres promotionnelles sur notre site internet
- Titres Restaurants

**LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- 1. Candidature : envoyez-nous votre meilleur CV
- 2. Entretien avec votre futur(e) leader : c’est le moment de partager vos motivations
- 3. Entretien (potentiel) avec le(la) Directeur(trice) Général(e) ou le Pôle RH : c’est le moment de nous prouver votre détermination
- 4. Intégration et formation : bienvenue dans la MaxiCoffee Family

Depuis plus de 15 ans, MaxiCoffee s’est donné pour mission de permettre à chacun de retrouver sa liberté de goût en partageant ses expériences et ses connaissances dans l'univers du café.

Ainsi, nos 1500 collaborateurs accompagnent et guident nos clients, particuliers et professionnels, à trouver le café, la méthode et le service qui leur ressemblent.

Que vous soyez Team café, thé, ou chocolat, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel