Chargé de Projet événementiel

Il y a 2 mois

Lognes, France EMPREINTES Temps plein

L’association Empreintes, acteur engagé dans la lutte contre les exclusions et l’accompagnement des personnes en situation de précarité, célèbre ses 10 ans en septembre 2025.

À l’occasion de cet anniversaire, nous organisons un événement public, réunissant principalement nos salariés, les familles, les personnes accompagnées, nos partenaires privée et institutionnel, lors d’un après-midi et d’une soirée festive. Au programme : conférences/débats, village associatif, animations pour les enfants et concerts.

Cet événement sera une occasion importante de faire connaître l’association et ses missions, de recruter des bénévoles et de collecter des dons.

Pour assurer la réussite de cet événement, nous recrutons un(e) chargé(e) de projet événementiel, qui aura pour mission de coordonner l’ensemble des activités de préparation, de logistique, de communication et de recherche de partenariats de cet événement.

Vos missions:
En tant que chargé(e) de projet événementiel, vous travaillerez sous la supervision directe du responsable de la communication et en collaboration avec les équipes de l’association. Vos missions seront les suivantes:
**Conception et planification de l’événement**
- Définir le programme détaillé de la journée en lien avec les objectifs de l’association (visibilité, recrutement de bénévoles, collecte de dons).
- Organiser les différents pôles de l’événement : conférences, village enfants, stands partenaires, espace restauration, concerts et animations.
- Proposer un fil rouge engageant et fédérateur pour l’événement, en accord avec les valeurs de l’association.

**Gestion des partenaires et des intervenants**
- Identifier et contacter les partenaires, artistes et intervenants (conférenciers, témoins, animateurs) pour les activités et conférences.
- Négocier et formaliser les contrats ou conventions avec les prestataires, artistes et intervenants.
- Coordonner les besoins logistiques des partenaires et intervenants (transport, hébergement, matériel).

**Recherche de sponsoring et de partenariats**
- Collaborer avec le responsable de la communication à la création du dossier de sponsoring et de partenariat pour l’événement.
- Identifier et solliciter des partenaires et sponsors potentiels (entreprises, collectivités, institutions) pour financer des aspects spécifiques de l’événement ou fournir des ressources matérielles.
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires et sponsors pour garantir leur engagement et leur visibilité durant l’événement.
- Collaborer avec le responsable de la communication pour assurer une visibilité optimale des sponsors sur les supports de l’événement.

**Gestion des bénévoles**
- Élaborer un plan de recrutement et de formation des bénévoles en lien avec les besoins de l’événement (accueil, buvette, sécurité, etc.).
- Gérer la coordination et le planning des équipes de bénévoles durant l’événement.
- Assurer un suivi et un encadrement des bénévoles pour garantir leur mobilisation et leur satisfaction.

**Logistique de l’événement**
- Superviser la mise en place de tous les aspects logistiques : scène, sonorisation, éclairage, sécurité, signalétique, matériel pour les stands.
- Coordonner les aspects techniques et logistiques avec les prestataires (sécurité, location de matériel, food trucks, buvettes).
- Prévoir les équipements nécessaires pour les activités et veiller à leur installation le jour J.

**Communication et promotion de l’événement**
- Collaborer avec le responsable de la communication pour élaborer un plan de communication autour de l’événement : réseaux sociaux, médias locaux, newsletters.
- Contribuer à la création de supports de communication (affiches, flyers, dossiers de presse).
- Assurer la relation avec les médias et participer à la gestion des réseaux sociaux durant l’événement.

**Suivi administratif et budgétaire**
- Assurer le suivi du budget alloué à l’événement et optimiser les coûts.
- Assurer le suivi administratif des contrats et conventions (prestataires, artistes, partenaires).
- Rédiger un bilan de l’événement et des recommandations pour de futures manifestations.

**Profil recherché**:

- Les « savoirs » : Formation et diplômes_
- Bac +3 à Bac +5 en événementiel, communication, gestion de projets ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum dans l’organisation d’événements, idéalement dans le secteur associatif ou pour des événements de sensibilisation.
- Expérience en recherche de partenariats ou de sponsoring appréciée.
- Une première expérience dans la coordination de bénévoles et la gestion de prestataires est un plus.
- Les « savoir-faire » : Maitrise de la mise en œuvre des techniques, méthodes et outils_
- Excellentes compétences en gestion de projets et capacité à coordonner plusieurs activités simultanément.
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  • Référent Powerapps

    il y a 7 jours

    Lognes, France EURO CONTROLE PROJET Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, **nous recherchons un référent PowerBI/PowerApps H/F** Missions principales - Vous interviendrez en tant que **Consultant AMOA**: - Préconiser les solutions adaptées au projet, - Accompagner les équipes du projet dans l'utilisation des outils de la suite PowerApps - Analyse et Conseil auprès de la...

  • Responsable Formation Et Développement Des

    il y a 1 jour

    Lognes, France EURO CONTROLE PROJET Temps plein

    Descriptif du poste Chez ECP, l'accompagnement des Talents est une priorité, le développement des compétences par le biais de la formation est un levier incontournable décliné notamment via notre école de formation interne métier. Afin d'œuvrer au développement du potentiel de nos collaborateurs nous recherchons aujourd'hui **un Responsable de...

  • Chargé(E) de Logistique

    Il y a 4 mois

    Lognes, France C10Play Temps plein

    **Le Groupe RC concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Chargé(E) de Logistique Junior

    Il y a 2 mois

    Lognes, France C10Play Temps plein

    **Le Groupe RC concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 4 mois

    Lognes, France C10Play Temps plein

    **Le Groupe RC concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Chargé Développement Commercial

    il y a 4 semaines

    Lognes, France Caro PLV Temps plein

    **Description** **Le Groupe RC concentre les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l'image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu'ils soient physiques ou digitaux. Ses...

  • Chargé de Conseil Et de Développement en Action

    Il y a 4 mois

    Lognes, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Chargé de Conseil et de Développement en Action sociale H/F**: - CDI - LOGNES - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD97425 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle, en effectuant le versement des prestations légales aux allocataires du département et en déployant une offre...

  • Chargé de Conseil Et de Développement en Action

    Il y a 7 mois

    Lognes, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    **Chargé de Conseil et de Développement en Action sociale H/F**: - CDI - LOGNES - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90926 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle, en effectuant le versement des prestations légales aux allocataires du département et en déployant une offre...

  • Chargé D'opérations Vrd

    Il y a 7 mois

    Lognes, France DEGOUY Temps plein

    FICHE DE POSTE Chargé d’opérations VRD - Description du poste _ Le poste de chargé d’opérations VRD (Voirie et Réseaux Divers) est un poste clé dans le secteur de la construction et de l’aménagement urbain. Le chargé d’opérations VRD est responsable de la gestion de projets de voirie et de réseaux divers, de leur conception à leur...

  • Maquettiste Volumiste

    Il y a 2 mois

    Lognes, France C10Play Temps plein

    **Le Groupe RC concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Lognes, France KGIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en temps partiel pour intégrer notre équipe. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez en charge du suivi administratif et organisationnel des étudiants en alternance. Vous jouerez également un rôle clé dans le management d’une petite équipe, garantissant un environnement de...

  • Chargé D'étude

    Il y a 7 mois

    Lognes, France DMF Expert Temps plein

    **CHARGE(E) D'ETUDES CHIFFRAGE H/F** **Qui sommes-nous ?** **Réseau DEF** est le réseau international d’entreprises expertes en **sécurité incendie** et premier industriel européen sur ce marché (64 entreprises, 12 usines et 2 500 collaborateurs et collaboratrices). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les...

  • Chargé D'étude

    Il y a 7 mois

    Lognes, France DMF Expert Temps plein

    **CHARGE(E) D'ETUDES CHIFFRAGE H/F** **Qui sommes-nous ?** **Réseau DEF** est le réseau international d’entreprises expertes en **sécurité incendie** et premier industriel européen sur ce marché (64 entreprises, 12 usines et 2 500 collaborateurs et collaboratrices). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les...

  • Chargé de Relation Client

    Il y a 7 mois

    Lognes, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Manpower Lognes - 77, Intérim Détail du poste Manpower CHELLES recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Chargé de relation client (H/F) Afin d'assurer la relation client au sein du Centre d'appels, vous devrez: 1. Traitement des réclamations ? Analyse, qualification et enregistrement de la demande dans le CRM ?...

  • Assistant(E) Qse

    Il y a 2 mois

    Lognes, France C10Play Temps plein

    **Le Groupe RC concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Alternant Qhse/rse

    Il y a 3 mois

    Lognes, France Caro PLV Temps plein

    **Le Groupe RC concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 7 mois

    Lognes, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons un(e) **Chargé de recrutement BTP H/F** pour un poste basé à Lognes (77) en contrat à durée indéterminé. **Rémunération**: 32/38 KE + intéressement annuel **Au sein d’une PME dans le BTP de 140 salaries, notre client recrute son chargé de recrutement BTP H/F** **Description Du Poste**: **Responsabilités**: -...

  • Chargé de Qualité Et de Développement

    il y a 4 semaines

    Lognes, France EMPREINTES Temps plein

    **PRÉSENTATION DU SIEGE**: Lieu d’affectation : siège social 10 allée Lech Walesa 77185 LOGNES **SITUATION FONCTIONNELLE**: Sous la responsabilité du Directeur Qualité et Développement Durable, avec une collaboration transversale avec les Directeurs de Territoire, les responsables de service, et l’ensemble des collaborateurs pour garantir la...

  • Chargé D’affaires Courant Fort

    Il y a 4 mois

    Lognes, France [Pépite.] Temps plein

    Le Chargé d’affaires est responsable de la gestion de projets, mobilisant les moyens humains et matériels nécessaires pour une réalisation optimale. Il suit les aspects financiers et est l’interlocuteur privilégié du client. Il manage les conducteurs de travaux. **Vos responsabilités**: **Garant du respect des règles de sécurité, de qualité...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 7 mois

    Lognes, France SAS PRO EMPLOI ENTREPRISE Temps plein

    Le chargé de recrutement (H/F) assure l'intégration, la mise en poste et le suivi en mission des salariés en insertion. Il/Elle répond aux besoins des entreprises utilisatrices. **Accueil**: **Mise à Disposition**: Recueille et analyse les besoins des entreprises utilisatrices, et y répond par la délégation des salariés en insertion en fonction de...