Assistant(E) Administratif

Il y a 4 mois

Nanterre, France GI GROUP Temps plein

L'entreprise

Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un (e) Assistant(e) Administratif (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous intervenez de manière autonome sur la gestion complète de vos dossiers.

**Réalisation des courriers en fonction des besoins**: clients, fournisseurs, CSE-SSCT.

Réparation de l'envoi des factures fournisseurs au siège selon procédure

**Factures fournisseurs Achats pour Compte et contrats**:
Contrôle et préparation des factures selon les tableaux, pour comptabilisation de certaines factures.

**Contrats sous-traitance**: contrôle et mise à jour des contrats sous-traitants vérification du contrat, traitement dans le logiciel et classements selon procédure)

**Notes de frais de l'agence**: en soutien de la gestion et clôtures selon procédure

Classements des divers documents de l'ensemble des besoins administratifs.

Aide dans la gestion et le suivi des véhicules, téléphonie, informatiques selon les procédures et les besoins de l'agence.

**En soutien de la gestion RH selon les procédure**:
Traitement des demandes de visites médicales, gestion des contrats, embauches, création des dossiers dans logiciel HR et classements des dossiers des agents d'entretiens et divers éléments variables de salaire (congés, carte transport, etc)

Traitement des dossiers, courriers en reprise des salaries

Classements divers du service RH

Traitement interne des demandes de reclassement des salaries

DEE - contrôle des cartes d'identités et documents URSSAF

Pointage mensuel des éléments de salaire, selon procédure

Gestion des arrêts maladie sur le logiciel HR et Net-entreprise, selon procédure

Description du profil

De formation bac à bac +2, Vous avez une expérience réussie dans cette fonction, vous disposez de fortes qualités d'organisation.

Ce poste requiert d'être réactif(ve) et d'une remarquable faculté d'adaptation. La maîtrise du Pack-Office, des qualités rédactionnelles ainsi qu'une bonne orthographe sont demandées.

La rigueur, la discrétion, le sens de l'organisation ainsi que la prise d'initiative sont également indispensables.

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Logement inclusNotre cabinet de recrutement, expert en assistanat, propose des opportunités sur mesure pour les professionnels de l'accueil et de la réception.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une entreprise de services dédiée aux professionnels.Le poste...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures...

  • Assistant(e) Gestion Administrative et Commerciale

    il y a 2 jours

    Nanterre, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Commerciale H/F pour notre client dans le secteur Associatif basé à Nanterre (92).MissionsGérer les dossiers administratifs, commerciaux et comptablesAssister le responsable de l'établissement dans ses missionsS'assurer de la bonne exécution des tâchesÉtablir des...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Logement inclusNous sommes un cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistance et de l'accueil, et nous avons une opportunité pour un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au sein d'une entreprise de services professionnels.Ce poste est basé dans un environnement dynamique à...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps plein

    Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Logement inclusNous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistance et de l'accueil. Actuellement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un client dans le secteur des services aux professionnels.Le poste est basé dans un environnement dynamique...

  • Assistant(E) Médico Administrative en

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Vérifier tous les documents avant les voyages (visa, assurance rapatriement, validité des documents) - Créer un suivi documentaire efficace - Envoyer les alertes concernant les expirations des documents...

  • Assistant(e) Administratif(ve) du Pôle Exploitation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de soutenir l'équipe Exploitation dans la gestion administrative du pôle.Il/Elle sera amené(e) à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena, en étroite collaboration avec le Régisseur Général et la direction de la Programmation.Compétences...

  • Assistant(e) administratif pour l'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, Île-de-France Paris La Défense Arena Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif, membre de l'équipe Exploitation, est dédié au suivi administratif du pôle, au sein de l'activité de Paris La Défense Arena.Suivant son niveau de formation et de connaissance de la salle, il pourra être amené à travailler sur toutes les activités présentes et futures de Paris La Défense Arena.Il rend compte au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Maritime

    il y a 23 heures

    Nanterre, Île-de-France Lafarge Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) Administratif(ve) Maritime est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de l'organisation des plannings des équipages et de la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.MissionsGérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et effectuer les...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial Véhicules

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Paris Entreprises, la branche dédiée exclusivement aux entreprises, à la gestion de flottes automobiles et à la mobilité professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial Véhicules Neufs pour rejoindre ses équipes. Vous serez rattaché au Chef des Ventes Véhicules Neufs, vous missions principales seront les...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Administrative Pole Assistant

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Sirva Temps plein

    **Administrative Pole Assistant** SIRVA, worldwide leader of moving and relocation looks for an Administrative Pole Assistant. The Administrative Pole Assistant provides essential support to one of SIRVA’s corporate client in managing multi skills tasks. The Assistant plays an important role within the whole team of the pole to ensure communication flow...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial Véhicules

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Paris Entreprises, la branche dédiée exclusivement aux entreprises, à la gestion de flottes automobiles et à la mobilité professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Véhicules Neufs pour rejoindre ses équipes. Vous serez rattaché au Chef des Ventes Véhicules Neufs, vos missions principales seront les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Veng Hour Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe VENG HOUR, leader du traiteur asiatique en France avec une vingtaine de points de vente dans les centres commerciaux premium (Les 4 Temps, Lyon La Part Dieu, Val d’Europe, Parly 2 ), recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau...