Assistant(E) Administratif

Il y a 7 mois


Nanterre, France GI GROUP Temps plein

L'entreprise

Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un (e) Assistant(e) Administratif (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous intervenez de manière autonome sur la gestion complète de vos dossiers.

**Réalisation des courriers en fonction des besoins**: clients, fournisseurs, CSE-SSCT.

Réparation de l'envoi des factures fournisseurs au siège selon procédure

**Factures fournisseurs Achats pour Compte et contrats**:
Contrôle et préparation des factures selon les tableaux, pour comptabilisation de certaines factures.

**Contrats sous-traitance**: contrôle et mise à jour des contrats sous-traitants vérification du contrat, traitement dans le logiciel et classements selon procédure)

**Notes de frais de l'agence**: en soutien de la gestion et clôtures selon procédure

Classements des divers documents de l'ensemble des besoins administratifs.

Aide dans la gestion et le suivi des véhicules, téléphonie, informatiques selon les procédures et les besoins de l'agence.

**En soutien de la gestion RH selon les procédure**:
Traitement des demandes de visites médicales, gestion des contrats, embauches, création des dossiers dans logiciel HR et classements des dossiers des agents d'entretiens et divers éléments variables de salaire (congés, carte transport, etc)

Traitement des dossiers, courriers en reprise des salaries

Classements divers du service RH

Traitement interne des demandes de reclassement des salaries

DEE - contrôle des cartes d'identités et documents URSSAF

Pointage mensuel des éléments de salaire, selon procédure

Gestion des arrêts maladie sur le logiciel HR et Net-entreprise, selon procédure

Description du profil

De formation bac à bac +2, Vous avez une expérience réussie dans cette fonction, vous disposez de fortes qualités d'organisation.

Ce poste requiert d'être réactif(ve) et d'une remarquable faculté d'adaptation. La maîtrise du Pack-Office, des qualités rédactionnelles ainsi qu'une bonne orthographe sont demandées.

La rigueur, la discrétion, le sens de l'organisation ainsi que la prise d'initiative sont également indispensables.



  • Nanterre, France CJS entreprise Temps plein

    Notre société, experte en rénovation de l'habitat, situé à Nanterre recherche **_EN URGENCE_** **un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Nous recherchons un binôme qui travaillera avec l’assistante administrative et commerciale déjà en poste sur les missions quotidiennes suivantes: **ADMINISTRATIF** - Planifier les rendez-vous des...


  • Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures...


  • Nanterre, France ALLIANCE PROJECT Temps plein

    Vos missions : Dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité, nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial (e) - Accueil des visiteurs. - Gestion des appels en fonction de leur importance et des priorités. Prise de messages. - Assurer les tâches courantes : Classement, émission de courriers, préparation de...


  • Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administrative en Hospitalisation de Pneumologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Situé à 10min de la Défense, le Centre d Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose...


  • Nanterre, France Sofrat Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes. Vos fonctions seront: - Vérifier tous les documents avant les voyages (visa, assurance rapatriement, validité des documents) - Créer un suivi documentaire efficace - Envoyer les alertes concernant les expirations des documents...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...


  • Nanterre, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Paris Entreprises, la branche dédiée exclusivement aux entreprises, à la gestion de flottes automobiles et à la mobilité professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Véhicules Neufs pour rejoindre ses équipes. Vous serez rattaché au Chef des Ventes Véhicules Neufs, vos missions principales seront les...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** Pour soutenir sa politique petite enfance axée sur les valeurs de bientraitance et de respect des enfants et des familles, la Direction Première Enfance de la Ville de Nanterre recrute un/une Assistant-e administratif-ve en gestion des ressources humaines à temps complet sur poste permanent. **VOTRE MISSION** **ACTIVITES...


  • Nanterre, France CLINISCIENCES Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F** CliniSciences commercialise des réactifs (anticorps, recombinantes, ELISA, siRNA, clones cDNA, sondes, PCR/qPCR, matériel en biochimie...) pour la recherche médicale et scientifique. Nous proposons également une large gamme de réactifs pour le diagnostic dans les domaines de l'anatomopathologie,...


  • Nanterre, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergies recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions seront les suivantes: - Diverses tâches administratives : courrier, comptes rendus, gestion des nouveaux arrivants, fournitures... - Saisir et receptionner des commandes - Suivre et relancer les relances - Création des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...


  • Nanterre, France FOSEC Prévention Temps plein

    Nous recherchons pour assurer la gestion administrative de l’activité CSPS pour la facturation des formations de l’agence de PARIS (localisée à NANTERRE), un (e) assistant (e) de gestion administrative. Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes: - Accueil en présentiel et réception des appels - Assurer la gestion administrative des...


  • Nanterre, France O2S Temps plein

    **L'entreprise** Oxygène Santé Service, société spécialisée dans la prestation de service à domicile **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre société, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(v)e pour les fonctions suivantes: - Gestion des planning des techiniciens - Accueil téléphonique des appels patients et des...


  • Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Retrouvez un poste d'assistant(e) administratif et commercial en alternance avec l'ISCOD, leader européen des cuisines équipées.Présentation de l'entrepriseL'ISCOD est une école de gestion et de technologies 100 % en ligne, spécialisée dans la formation en alternance. Nous proposons plus de 40 parcours diplômants allant du niveau...


  • Nanterre, France PROSENIORS - ELICS Services Temps plein

    **Nous recherchons pour notre siège basé à Nanterre, notre assistant(e) administrati(f) (ve). Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier - Interface administrative avec les agences - Logistique des déplacements, - Gestion des fournitures, - suivi de la maintenance du matériel (imprimantes,...) - Suivi du bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France CVA Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: Gestion administrative et Contractuelle - Mise en place administrative des différents dossiers transporteur - Mise en place de l'ensemble des contrats résultant de l'appel d'offre (Création, gestion des courriers, suivi de...


  • Nanterre, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Nanterre, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...