Assistant à La Direction Générale Des Service
il y a 3 semaines
**Finalité du poste**:
L’assistant(e) de direction assiste au quotidien la direction générale et notamment du DGA référent dans la gestion de son temps et de ses missions.
A ce titre, il/elle apporte un soutien permanent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
Il/elle contribue activement à la consolidation des réseaux assisant(e)s en priorité au sein de la direction générale.
**Missions et activités principales du poste**:
Gestion et planification:
- Organiser l’agenda en tenant compte des priorités.
- Gérer les appels, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire.
- Organiser et planifier les réunions, en effectuer le compte-rendu et le diffuser.
- Transmettre les consignes de DG / DGA aux différentes équipes, s'assurer de la tenue des délais puis centraliser les informations pour constituer les dossiers.
- Suivre et saisir les plannings des présences de la DG/DGA.
Organisation et gestion de l'information:
- Réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse.
- Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers, impliquant plusieurs interlocuteurs ou services (constitution physique des dossiers, classement, archivage).
- Prendre en charge les dossiers : rédiger et/ou reproduire les documents dans les délais impartis, en créant la mise en forme la plus adaptée aux travaux demandés.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d'activité.
- Réceptionner puis transférer les demandes vers les services concernés, assurer le suivi en veillant au respect des délais (et en relançant le cas échéant).
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
**Connaissances et compétences requises**:
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une collectivité,
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, internet, etc).
**Qualités requises**:
- Diplomatie, rigueur et autonomie,
- Bon relationnel,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Gestion des priorités et respect des délais, adaptabilité et disponibilité,
- Forte capacité d’organisation et d’adaptation,
- Rigueur et méthode,
- Bonne capacité de résistance au stress.
**Profil**
De formation supérieure avec une expérience solide sur un poste d’assistant de direction / direction générale.
**Rémunération**
Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Karpos Rh Temps plein**_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._- _- Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F****Votre mission**:Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d'une PME spécialisée dans le désamiantage....
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinNotre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinNotre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinNotre client est une PME spécialiste des solutions intégrées de protection têxtile prioritairement dédiées aux acteurs de l'environnement en France et en Europe. La société conçoit, commercialise et installe des équipements de protection pour l'environnement, le transport, l'industrie et le sport. Société en forte croissance sur les cinq...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Karpos Rh Temps plein**_KARPOS RH_**_ recrute pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le désamiantage._ - _ - Dans le cadre d&039;un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante de direction H/F** **Votre mission**: Nous recherchons un personne qui sera directement rattaché(e) au Directeur Général d’une PME spécialisée dans le désamiantage....
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France LES PEP 69 Temps plein**L’association Les PEP 69/ML** - Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. _ - L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du...
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Assistant de Direction
il y a 22 heures
Vaulx-en-Velin, France LES PEP 69 Temps plein**L’association Les PEP 69/ML** - Depuis 1924, Les Pupilles de l’Enseignement Public du Rhône et de la Métropole de Lyon (Les PEP 69/ML) participent à la construction d’une société plus inclusive, plus éclairée et plus solidaire à la fois. _ - L’association intervient sur le territoire du nouveau Rhône, de la Métropole de Lyon, et du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps pleinLe **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans.Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social, notre groupe familial est fier de...
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Assistant de Direction Technique
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Vaulx-en-Velin (69120), un(e) Assistant(e) de direction technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'agencement et les travaux de...
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Chargé-e D’affaires Juridiques Et Générales
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France ECOLE NATIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ETAT Temps pleinDescriptif du poste **Enjeux du poste**: Le poste est rattaché au sein du secrétariat général qui gère les services liés aux personnels, au budget, à la logistique, au patrimoine, aux affaires juridiques, à l’informatique, au contrôle de l’activité et au conseil des services. Vous contribuez aux missions du service et assurez un rôle de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France ISERBA Temps pleinLe **Groupe ISERBA** avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-techniques (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l’environnement de l’habitat social, notre groupe familial est fier de...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France Prestal Temps pleinPrestal est une entreprise sociale qui œuvre dans le secteur de la restauration à Lyon. Traiteur et restaurateur reconnu pour la qualité de ses prestations, l’entreprise vise le retour à l’emploi de personnes en difficulté sociale. Depuis plus de 20 ans, ce sont près de 500 personnes qui se sont relancées dans la vie après un parcours chez...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 jours
Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France ASSOCIATION HAARP Temps pleinSous la responsabilité et par délégation de la Directrice Générale vous aurez la charge de:- D'intervenir en tant que collaborateur proche de la Directrice Générale,- De coordonner les informations internes et externes en lien avec la Directrice Générale,- De faire une mise à jour de la documentation professionnelle et règlementaire et les...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Vaulx-en-Velin, France SET RECRUTEMENT Temps pleinNous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Vaulx-en-Velin, France Dynamic RH Temps pleinNous recherchons un “Assistant de direction (H/F)” pour notre client basé à Vaulx-en-Velin. Au sein d'un groupe leader de la maintenance immobilière et fort de ces 800 collaborateurs, l'agence de Vaulx-en-Velin composée d'une 100aine de collaborateurs recherche son futur “Assistant de direction (H/F)”. Vos missions seront les suivantes: -...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France C.FITNESS Temps pleinLe groupe _**C.FITNESS**_, _créé en 2016, est devenu en quelques années un acteur majeur du fitness dans la région Rhône-Alpes. Un premier club situé au _**Centre Commercial de La Soie à Vaulx-en-Velin**_, d'une superficie de 2300 m², et un deuxième centre, référent sur le marché du fitness, se situe au _**Centre Commercial Leclerc de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Vaulx-en-Velin, France PROFIRE GENIE CLIMATIQUE Temps plein**-P R O F I R E G E N I E C L I M A T I Q U E** **Nous avons besoin de votre expertise !** **Faites partie de notre équipe dynamique dès aujourd'hui.** **NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT DE DIRECTION ( H / F )** - **Envoyez-nous votre CV**_ _**et nous vous rappellerons**_ **La société Profire Génie Climatique est spécialisée dans le domaine de...
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Assistant Services Generaux
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France homeperf Temps pleinHOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile.**Depuis plus de 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé.**Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des...
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Chargé Des Services Généraux Et Logisticien
il y a 3 semaines
Vaulx-en-Velin, France Jouffre Temps plein**JOUFFRE** Les ateliers Jouffre ont été créés en 1987 à Lyon, ville de grande tradition têxtile et capitale de la soierie française. Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation de travaux tapissiers haut de gamme, traditionnels et contemporains. Chez Jouffre, le logisticien polyvalent possède assure les flux internes et garantit la...
