Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines


Paris, France Charrette Service Temps plein

Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023

**Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**:
**Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) Travaux / Chantier H/F
**Logiciel**: InDesign
**Experience**: Appel d'offres
**Lieu de mission**: PARIS
**Durée de la mission**: CDD 4 MOIS
**Date de la mission **:26/07/2023
**Salaire**: SELON PROFIL

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Agence d’architecture située dans Paris.
Notre client intervient notamment dans le domaine de la commande publique et participe à de nombreux concours de logements, d’équipements
DESCRIPTIF DU POSTE
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable d’assurer les tâches suivantes:
Accueil:

- Accueil téléphonique, prise et transmission des messages
- Accueil des visiteurs (clients, collaborateurs extérieurs, fournisseurs, etc.)
- Accueil des nouveaux collaborateurs
Assistance:

- Ouverture et diffusion quotidienne du courrier
- Traitement quotidien des envois (affranchissement et acheminement des envois via les services postaux ou coursier)
- Archivages divers
- Gestion de l’approvisionnement et des commandes auprès des fournisseurs (fournitures administratives et divers, vie de l’agence)
- Organisation des voyages (réservations transports, hôtels, etc.)
- Mise en forme des documents administratifs et courriers divers
- Gestion des prestataires externes (téléphonie, copieur, informatique, service de nettoyage...)
- Attribution, suivi et gestion des comptes et licences informatiques, ainsi que les abonnements téléphoniques
PROFIL
Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans en agence d’architecture ou bureau d’études à un poste similaire.
Bonne capacité d’adaptation.
Bonne maîtrise du Pack Office et du logiciel In design.
L’anglais est un plus.

CONTACT

**Nom**: PEREZ
**Prénom**: Jérémie
**Téléphone**: 01 42 93 89 03


  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attâchez un point...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et bienveillant(e), aimez le travail en équipe et attachez un point...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entité juridique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Nanterre.Rattaché(e) à la responsable de service et à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes : · Gérer l'administration des dossiers du service Taxation d'honoraires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...


  • Paris, France ECO TCE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Descriptif Spécialisé dans le domaine du second œuvre tout corps d’État le groupe Mesturar et ses filiales DSH-TCE, ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux, détecte leurs besoins en vue de la mise en œuvre afin de garantir des prestations de qualités avec un suivi permanent. Fort de nos...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


  • Paris, France GCA Temps plein

    **Stagiaire - Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Nous recherchons un(e) stagiaire afin de réaliser les **missions suivantes**: - Participation au traitement commerciale et comptable (devis, facturation, saisie comptable,...) - Participation aux tâches administratives, à l'établissement et à la vérification des contrats et autres...


  • Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SEVRES RECRUTE** **Un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f)** **Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **DESCRIPTION DU POSTE**: Sous l’autorité du responsable du pôle urbanisme, sécurité, commerce, vous participer activement au pôle administratif de la direction. Vous prenez en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et...


  • Paris, France KS Temps plein

    CDI - Temps partiel - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Assistant(e) administratif **Mission**: **Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le mobilier, la decoration et l'amenagement interieur, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel et en présentiel qui effectura les missions suivantes**: -...


  • Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Capgemini est un leader mondial, responsable et multiculturel, regroupant 270 000 personnes dans près de 50 pays. Partenaire stratégique des entreprises pour la transformation de leurs activités en tirant profit de toute la puissance de la technologie, le Groupe est guidé au quotidien par sa raison d’être : libérer...


  • Paris, France NORD WEST AUTOMOBILE Temps plein

    Depuis sa création en 1977, notre GROUPE SAINT CLAIR est spécialisé dans la distribution automobiles et motocycles. Notre structure familiale Normande accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien et la réparation. Nous sommes aujourd’hui représentant des marques KIA - MAZDA - SUZUKI et HONDA - SIMA pour la partie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) en,Intérim Le poste est à pourvoir rapidement, et est basé dans Paris 1er. Vous êtes directement rattaché(e) auprès du directeur du service au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs. Vous serez en charge...


  • Paris 9e, France TEAM EXPERT Temps plein

    **⭐ Team expert **⭐ Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: - Un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - Italien - Paris 9ème - CDI -** - **Le Poste**_ Au sein d’un cabinet dont **le management est sympathique et bienveillant,** vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique: - Très peu d’appels, les...


  • Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, un(e): **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Poste basé à Paris (75) Rattaché(e) à la DAF vos principales missions les suivantes: - gestion des commandes de fournitures - classement et archivage des documents - traitement des...