Assistant Scolarité Et Relations Aux Familles

il y a 1 mois


Nantes, France Rezé Temps plein

L’école municipale de musique et de danse (EMMD) de Rezé, classée conservatoire à rayonnement communal par l’Etat accueille plus de 800 élèves. Ce service municipal assure des missions d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques en amateur sur le territoire.

Il est composé d’un pôle enseignement et éducation artistique de 26 enseignants en chant, musique et danse, et d’un pôle vie de l’école, administration et projets regroupant les fonctions d’accueil, de sécurité, de gestion administrative et financière, de maintenance et de logistique.

Sous la responsabilité du responsable pôle vie de l’école, administration et projets, l’assistant scolarité et relations aux familles assure la gestion administrative et le suivi de dossiers ainsi que l’interface entre les enseignants, les familles et le directeur de l’EMMD.

Missions

Vos qualités relationnelles sont un véritable atout dans votre fonction d’interface avec l’ensemble de vos interlocuteurs pour assurer la gestion de la scolarité.
- En lien avec le directeur de l’EMMD, vous suivez le parcours d’études de l’élève, de l’inscription ou réinscription à la planification des activités d’enseignements ainsi que les évaluations
- Vous assurez la relation aux familles et avec l’équipe enseignante. Autonome et réactif.ve, vous organisez le traitement et la diffusion de l’information (projets, auditions, répétitions), gérez les absences des élèves et les reports de cours. Désireux.se de faciliter la communication, vous animez et développez le portail familles du logiciel métier Rhapsodie
- Vous établissez des bilans d’activités pédagogiques
- Vous gérez et suivez les locations d’instruments

Vous participez à la gestion financière. En lien avec l’assistant.e de gestion administrative et financière, vous préparez la facturation liée à la scolarité et aux contrats de location des instruments. Vous assurez la fonction de régisseur adjoint en l’absence du régisseur titulaire (du suivi des encaissements au dépôt auprès de la trésorerie).

Vous contribuez à la vie de l’établissement. Vous participez à l’accueil physique et téléphonique et à la gestion administrative courante (rédactions de courriers et compte rendus, classement, etc.). Vous prenez part aux évènements organisés au sein de la structure et hors les murs.

Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques et à l’aise avec les outils de communication, vous assurerez le rôle de référent du logiciel métier Rhapsodie mais aussi de la communication.

**Profil recherché**:
Disposant d’une formation administrative ou d’une expérience sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance de l’environnement territorial. Vous êtes intéressé.e par le milieu culturel et éducatif.

Vous aimez le travail d’équipe et la polyvalence.

Reconnu.e pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de solides aptitudes relationnelles, ainsi que de bonnes capacités d’analyse et d’adaptation.

**Informations complémentaires**:

- Temps de travail : complet, 38h30 hebdomadaires ouvrant droit aux ARTT
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 1er mars après midi

Téléchargez l’annonce ici



  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...


  • Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Référent Familles

    il y a 1 jour


    Nantes, France Commune de Renazé Temps plein

    **L'entreprise** La commune de Renazé compte 2 580 habitants. Elle emploie une quarantaine d'agents, comprenant la Commune, le Centre social et la Résidence Autonomie. Le Centre social est un lieu d’animations sociales et culturelles ouvert à tous. Véritable espace d’expression et de débats, il vise l’ensemble des habitants avec deux...


  • Nantes, France IMT Atlantique Bretagne-Pays de la Loire Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS), recrute, au sein de l’équipe scolarité, une assistante ou un assistant de gestion scolarité à Nantes Sous la responsabilité du responsable Scolarité, en collaboration avec les membres de la DFVS, vous aurez pour missions principales: - Assurer la...


  • Nantes, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), **l'ESAIP est une école d’ingénieurs** La Salle, labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de l’avenir responsable, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...


  • Nantes, France Maison et Services Temps plein

    Le métier **d'Assistants Ménagers** vous intéresse et vous souhaitez en apprendre d'avantage en alliant la théorie à la pratique. **Maison et Services** vous proposent une formation Assistant de Vie aux Familles ( ADVF). Vous aurez un rythme d'alternance de deux jours en formation et le reste de la semaine en entreprise. A l'entreprise vos missions...

  • Chargé(E) de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Institut supérieur de l'environnement Temps plein

    Fondée en 1993, l’Institut Supérieur de l’Environnement (ISE), membre associé du Collège de Paris, est l’école des nouveaux métiers de la Transition écologique. L’ISE propose des formations de Bac+2 à Bac+5 avec des titres certifiés permettant aux étudiants de devenir des managers, en France et à l’International, dans le secteur porteur...

  • Assistant de Notaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France JDL Conseil et Connexions Temps plein

    **JDL Conseil et Connexions **recrute pour le compte d’une belle étude notariale à forte réputation professionnelle un(e) **Assistant(e) de notaire spécialisé(e) dans le droit de la famille** en CDI au sud de Nantes. Notre client a pour maitre-mot ; tradition et modernité, il assite ses clients dans de multiples disciplines (mariage, adoption,...

  • Assistant de Notaire

    il y a 1 mois


    Nantes, France JDL Conseil et connexions Temps plein

    **JDL Conseil et Connexions **recrute pour le compte d’une belle étude notariale à forte réputation professionnelle **un(e) Assistant(e)** **de notaire spécialisé(e) dans le droit de la famille** en CDI au sud de Nantes. Notre client a pour maitre-mot ; tradition et modernité, il assite ses clients dans de multiples disciplines (mariage, adoption,...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable des outils métiers de la scolarité, il (elle) assure des missions de formation, de maintenance, de contrôle de fiabilité, de préparation des différentes étapes du cycle de la scolarité, d’accompagnement des équipes. Il (elle) participe également au traitement des anomalies relevées, à l’évolution de...


  • Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable des outils métiers de la scolarité, il (elle) assure des missions de formation, de maintenance, de contrôle de fiabilité, de préparation des différentes étapes du cycle de la scolarité, d’accompagnement des équipes. Il (elle) participe également au traitement des anomalies relevées, à l’évolution de...

  • Un-e Secrétaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.ments les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...


  • Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

    Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...

  • Assistant Guichet Famille

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

    Commune dynamique située à 10 km de Nantes, première ville de la communauté de communes Erdre et Gesvres (intercommunalité de plus de 65 000 habitants), la ville de Treillières connait depuis une dizaine d'années une évolution démographique importante. Le projet de mandat 2020-2026 s'inscrit dans une volonté de maintenir un haut niveau de service...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde._** Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...


  • Nantes, France Fer et Chiffons Temps plein

    Le ménage et le repassage n'ont pas secret pour vous, vous avez une première expérience réussie et quelques heures à nous consacrer tout au long de l'année?? 25 H Hebdomadaires : vous intervenez sur Nantes/ dans plusieurs familles, pour des prestations de confort, afin d' apporter tout votre savoir faire en terme de ménage et de repassage auprès de...


  • Nantes, France FUNECAP Temps plein

    **Présentation Société** FUNECAP GROUPE, premier groupe funéraire paneuropéen (France, Belgique, Italie, Pays-Bas) fondé en 2010, est l’entreprise leader et la plus dynamique sur le secteur des infrastructures, des services et de la prévoyance funéraires en Europe. Réalisant 450 M€ de chiffre d’affaires, le Groupe est reconnu pour sa...


  • Nantes, France VIVRE ADOM Temps plein

    **Vivre ADOM**, service d'aide à domicile basé à** Ernée**, offre une opportunité unique de vous **former **en tant **qu'Assistant De Vie au Famille (ADVF)**. Si vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des personnes vulnérables, cette formation complète et enrichissante est faite pour vous. Vous interviendrez au domicile de personnes âgées...


  • Nantes, France VIVRE ADOM Temps plein

    **Vivre ADOM**, service d'aide à domicile basé à** Château-Gontier**, offre une opportunité unique de vous **former **en tant **qu'Assistant De Vie au Famille (ADVF)**. Si vous êtes passionné(e) par l'accompagnement des personnes vulnérables, cette formation complète et enrichissante est faite pour vous. Vous interviendrez au domicile de personnes...