Assistant.e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

Catégorie C
Filière Administrative

**Date de fin de validité**: 28/04/2023

La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département forestier de France. C’est un territoire riche et diversifié (de l’estuaire de la Gironde au bassin d’Arcachon, de la dune du Pilat au terroir Sud-Girondin ). La Gironde représente un patrimoine remarquable avec Bordeaux et de nombreux sites inscrits au patrimoine mondial Unesco comme le Phare de Cordouan.

Le Service Maintenance et Energies à la Direction du Patrimoine recherche un.e assistant.e de gestion administrative.

**Vos missions**:
Assurer le secrétariat du service

Gérer la boite fonctionnelle du service et la boite aux lettres des demandes des services sociaux
Rédiger les courriers, et tous types de documents administratifs
Organiser les réunions pour la cheffe de service
Mettre à jour le planning du service (congés, astreintes..)
Saisir dans l’outil RH (GESTOR) les positions des agents (mission, Télétravail, absences diverses)
Inscrire les demandes d’intervention sur la plateforme prestataire (Looma) selon la typologie de bâtiments
Réaliser les compte-rendu de réunion du service
Suivre les demandes des agents (informatiques, formation)
Gestion des fournitures courantes
Diffuser les informations de la collectivité
Assurer l’accueil téléphonique du service et transmettre les urgences
Remplacer la secrétaire de direction en son absence sur les aspects courrier et téléphone
Archivage

Accompagner les techniciens du site de Mériadeck

Préparer les documents administratifs pour transmission dans le circuit des visas
Elaborer des bons de commande suivant devis, marché ou hors marché (demandes engagements)
Saisir les heures supplémentaires liées à l’astreinte dans l’outil GESTOR
Accompagner les agents sur les outils numériques

Soutien sur des missions ponctuelles (planification de groupes de travail, séminaire )

**Profil recherché**:
**Domaine de compétences**:
Maitrise Word, Excel
Connaissance Grand ANGLE, Chronotime (des formations sont possibles)

**Aptitudes**:
Etre organisé(e)
Etre réactif(ve) et autonome
Etre disponible
Etre à l’écoute
Sens de la discrétion
Sens du travail en équipe

Possibilité de télétravail, avantages de la collectivité, la formation à la prise de poste est possible, le poste est basé à Bordeaux

  • Assistant.e Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 24 heures

    Bordeaux, France Volkswagen Temps plein

    DBF Automobiles est un groupe familial du Grand Sud-Ouest, composé de 15 concessions représentant les marques Audi et Volkswagen et d'un centre de relations clients. Il regroupe 700 collaborateurs._ Pour faire face à un surcroît d'activité pendant la période estivale, liée à un projet important dans nos SI RH, notre groupe DBF recrute en CDD un.e...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de gestion (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus vaste...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 27/02/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de gestion (Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus vaste...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Administratif Gestion de Projets

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **60 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Secrétaire-assistant.e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France FONDATION COS ALEXANDRE GLASBERG Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, la Fondation COS Alexandre Glasberg recrute pour son Pole Intégration à Bordeaux. La Fondation COS Alexandre Glasberg, reconnue d’utilité publique, accomplit ses missions auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des réfugiés et demandeurs d’asile, ainsi que des personnes en...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Administrative **Date de fin de validité**: 01/05/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e de direction (Catégorie B- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Assistant.e gestion administrative du personnel

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Volkswagen Temps plein

    DBF Automobiles est un groupe familial du Grand Sud-Ouest, composé de 15 concessions représentant les marques Audi et Volkswagen et d'un centre de relations clients. Il regroupe 700 collaborateurs.Pour faire face à un surcroît d'activité pendant la période estivale, liée à un projet important dans nos SI RH, notre groupe DBF recrute en CDD un.e...

  • Assistant.e Financier.ère

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 26/04/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e financier.ère (Catégorie C- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Assistant.e Financier.ère

    il y a 6 heures

    Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 26/04/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Assistant.e financier.ère (Catégorie C- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès...

  • Assistant.e de gestion PME en Alternance

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT.E de GESTION PME en Alternance Dans le secteur de l’aménagement extérieur L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou...

  • Assistant.e de gestion PME en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT.E de GESTION PME en Alternance Dans le secteur de l’aménagement extérieur L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou...

  • Assistant.e de gestion PME en Alternance

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT.E de GESTION PME en Alternance Dans le secteur de l’aménagement extérieur L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou...

  • Assistant.e de gestion PME en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    ASSISTANT.E de GESTION PME en Alternance Dans le secteur de l’aménagement extérieur L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou...

  • Assistant.e administratif

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e administratif en Alternance Dans le secteur de la formation L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous...

  • Assistant.e administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e administratif en Alternance Dans le secteur de la formation L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous...

  • Assistant.e administratif

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Pigier Temps plein

    Assistant.e administratif en Alternance Dans le secteur de la formation L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat en alternance, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous...