Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois

Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

Votre rôle: Garantir la gestion administrative du personnel, des achats et du budget de l'Unité Personnel des écoles. Favoriser l'optimisation de l'activité. Missions: Gestion administrative du personnel : - Assure un rôle de correspondant Ressources humaines pour l'unité et à ce titre centralise et communique l'ensemble des informations concernant la gestion administrative du personnel. - Tiens à jour les feuilles de congés, les heures supplémentaires, les absences, les horaires, plannings, affectations - Effectue un contrôle et communique les données et les justificatifs divers (arrêts de travail, certificats, documents administratifs ) au Pôle Ressources Humaines. - Prépare les demandes de personnel. Assure le suivi du plan de formation pour l'unité. Gestion du Budget et Gestion des commandes : - Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation. - Prépare et suit les marchés du service. - Recense les besoins auprès des responsables de terrain, établit les bons de commande pour les achats d'investissement et de fonctionnement (prestation d'entretien ménager, produits d'entretien, vêtements de travail, ) et les transmet aux fournisseurs. - Engage et liquide les factures. - Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs. - Organise la gestion des stocks. Gestion administrative : - Elabore et suit des tableaux de bord. - Réalise des analyses ou synthèses ponctuelles. - Réalise différents courriers et documents administratifs, effectue des comptes-rendus. - Est amené à coordonner administrativement des interventions de logistique sur les écoles. Information et communication : - Assure un accueil téléphonique et physique pour les personnels des écoles et les renseigne sur toute question relative à son domaine (règlement intérieur, congés, conséquence de l'absentéisme ). - Assure un rôle de relais entre les services administratifs et les chefs d'équipes de l'unité. - Assure la transmission de documents et d'informations auprès des agents des écoles. Profil Théorique : Connaissances du statut et du règlement intérieur. Connaissance des interlocuteurs (prestataires ) et de leur rôle. - Connaissance en comptabilité et en achat publique. Technique / Pratique : Utilisation des outils de bureautique (Excel, Word, Sédit). Aptitudes / Qualités : rigueur, organisation, bonne communication, capacité à aller chercher l'information, discrétion, goût pour les chiffres, est force de proposition.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion

  • Gestionnaire Technique et Administratif Rail

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris 15ème, by Domino RH, recherche pour son client, Groupe dans le domaine de la logistique et du transport de véhicules à Suresnes (92), 1 Gestionnaire Technique et Administratif Rail H/F pour une mission en intérim pour juin et juillet 2024A propos du poste :MISSIONS :Etudes et élaboration des plans de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif - Service Carrière Paie F/H - CDD Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à...

  • Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité  : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France beBee S FR Temps plein

    Votre rôle : Vous occupez le rôle de gestionnaire au sein du service Carrière Paie de la Direction des ressources Humaines. Cet emploi s'articule autour de 3 missions : 1/ Rédaction des certificats de travail et Attestation France travail pour environ 200 agents, envoi et classement 2/ Archivage des arrêtés Vérifier la correspondance des actes...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB est le cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie dynamisme et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Gestionnaire de Clientele

    il y a 1 mois

    Suresnes, France hopital Foch Temps plein

    **SOCIÉTÉ**: L’hôpital Foch, situé à Suresnes, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif. Il est l’un des plus grands hôpitaux d’Ile-de-France. Hôpital pluridisciplinaire, il est notamment reconnu pour son excellence dans la prise en charge des pathologies des voies respiratoires, rénales et urologiques, les neurosciences...

  • Job d'été

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Job d'été - Agent administratif des séjours de vacances F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales,...

  • Gestionnaire Clientele

    il y a 3 jours

    Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

    **À PROPOS DE NOUS**: L’hôpital Foch, situé à Suresnes, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif. Il est l’un des plus grands hôpitaux d’Ile-de-France. Hôpital pluridisciplinaire, il est notamment reconnu pour son excellence dans la prise en charge des pathologies des voies respiratoires, rénales et urologiques, les...

  • Gestionnaire Technique et Administratif Rail

    il y a 1 jour

    Suresnes, France Domino RH Temps plein

    MISSIONS :Etudes et élaboration des plans de MaintenanceSuivi des ateliersEtudes techniques sur le parc wagon.Etude :-Assure les études pour la maintenance du parc, le développement de nouvelles techniques, les modifications-Assure l'analyse de risque selon le Common Safety Method (CSM)Gestion Plan de Maintenance :-Conception et rédaction des plans...

  • Gestionnaire Technique et Administratif Rail

    il y a 2 jours

    Suresnes, Nanterre, France Domino RH Temps plein

    MISSIONS :Etudes et élaboration des plans de MaintenanceSuivi des ateliersEtudes techniques sur le parc wagon.Etude :-Assure les études pour la maintenance du parc, le développement de nouvelles techniques, les modifications-Assure l'analyse de risque selon le Common Safety Method (CSM)Gestion Plan de Maintenance :-Conception et rédaction des plans...

  • Gestionnaire Administratif en Charge de La Régie

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire Administratif en Charge de La Régie

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire Assurance

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    Suresnes- Publié le 08 Mars 2024 - Réf: - GESTASSURANCE/SITWEB- CDIEt si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses...

  • Gestionnaire Administratif en Charge de La Régie

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France Newnet3d Temps plein

    SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS À POSTULER: Nous recherchons pour notre siège social, un(e) gestionnaire Administration du Personnel pour un CDD de 6 mois. Rattaché(e) à la Direction Administration Ressources Humaines, votre principale mission sera d'assurer, pour un périmètre donné, la gestion administrative du personnel, dans...

  • Gestionnaire Clientele

    il y a 3 jours

    Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

    **À propos de nous**: L’hôpital Foch, situé à Suresnes, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif. Il est l’un des plus grands hôpitaux d’Ile-de-France. Hôpital pluridisciplinaire, il est notamment reconnu pour son excellence dans la prise en charge des pathologies des voies respiratoires, rénales et urologiques, les...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise** - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du...

  • Gestionnaire Administratif Classes D'environnement

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...