Chargé de Gestion Administrative Et Financière

il y a 1 mois


Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et Mobilités Eco-responsables et Automatisés).
Lieu de travail
Compiègne
Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement
Contrat à durée déterminée - pourvoi immédiat et jusqu’au 31/12/2023 (prolongation possible)
Salaire mensuel brut
Selon expérience
Volume horaire
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
Mission
Assurer la coordination et la gestion du projet CPER RITMEA - axe 3 ; Assurer le pilotage administratif (management organisationnel, administratif, financier et éventuellement juridique, etc.) de l’ensemble des activités du consortium en liaison avec le coordinateur scientifique du projet.
Activités principales
- Assurer le pilotage administratif et le suivi des engagements financiers de l’axe 3 du projet CPER RITMEA ;
- Coordonner les activités de l’axe 3 du projet RITMEA notamment organiser les réunions du consortium du projet, les comités de suivi ;
- Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions ;
- Participer à l’instruction de dossiers ;
- Animer le consortium et assister les partenaires sur les aspects administratifs ;
- Accompagner la gestion du projet avec le référent scientifique en charge de piloter l’axe 3 de RITMEA en coopération avec les services concernés à l’UTC (direction des affaires financières (DAF) - notamment) et en interaction avec le secrétariat général du laboratoire ;
- Assurer le suivi du budget global de l’axe 3 et reversement aux partenaires ;
- Consolider les opérations financières avec les partenaires et consolider les dépenses avec la DAF de l’UTC ;
- Assurer le suivi des plannings et des indicateurs de pilotage de l’axe 3 ;
- Effectuer les reportings et les bilans avec le référent scientifique du projet ;
- Coordonner les événements de promotion liés à l’axe 3 et des opérations de communication en forte interaction avec le secrétariat général du laboratoire ;
- Suivre la production des publications scientifiques en lien avec le projet.

Compétences
- Méthodologie en conduite de projets ;
- Pilotage des échéances et suivi des livrables ;
- Connaissances budgétaires, gestion financière, finances publiques ;
- Expérience en montage de projets et suivi de projets collaboratifs ;
- Animation de groupes et collectifs, aptitude au travail en réseau ;
- Maîtrise des outils bureautiques et nouveaux médias de travail à distance (plateformes collaboratives, webconférence, zoom, etc.) ;
- Sens des priorités ;
- Autonomie et sens du travail en équipe.
Diplôme, formation et habilitation
- Diplôme : licence au minimum, master apprécié ;
- Domaine de formation : gestion administrative, sciences de gestion, etc.
Environnement et contexte de travail
Le poste est à pourvoir au département génie informatique au sein du laboratoire Heudiasyc, l’UMR CNRS UTC, qui mène des recherches dans le domaine des sciences du numérique, de l’informatique, de la robotique et de l’intelligence artificielle.

L’activité est dédiée au projet CPER RITMEA, axe 3, porté administrativement et scientifiquement par le laboratoire Heudiasyc et en gestion conjointe entre Heudiasyc et l’UTC. Le consortium de l’axe 3 comprend 9 partenaires.

La personne recrutée est placée sous la responsabilité du secrétaire général du laboratoire et sous la responsabilité du porteur UTC du projet, M. Lounis ADOUANE, auquel elle rend compte directement.

Le chargé de gestion administrative et financière du projet travaille en étroite collaboration avec les interlocuteurs des services supports de l’UTC et les correspondants du consortium dont il est l’interlocuteur privilégié. Il est amené à échanger très régulièrement avec les partenaires du projet et plus généralement avec les différents acteurs concernés par celui-ci.

Il est doté d’une bonne capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs et sait faire preuve de professionnalisme dans la communication écrite et orale.

Des déplacements occasionnels dans les Hauts-de-France dans le cadre du projet (réunions du consortium, événements et / ou réunions professionnelles).

**Candidature uniquement par ce biais**:
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 818,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

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  • Reims, France DORDIGITAL Temps plein

    DORDIGITAL est un cabinet de conseils et de recrutement spécialisé dans les métiers supports et financiers. Nous recherchons pour notre client du BTP, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques, la gestion de projet de construction ou rénovation ( réhabilitation, aménagement space-planning, immobilier neuf... ) un(e)...


  • Reims, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général et dans le développement du Groupe qui a connu une croissance active ces 5 dernières années, vous êtes garant de la gestion administrative et financière de l'entreprise et de ses filiales. Vous avez en charge en particulier la responsabilité des domaines...


  • Reims, Grand Est, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général et dans le développement du Groupe qui a connu une croissance active ces 5 dernières années, vous êtes garant de la gestion administrative et financière de l'entreprise et de ses filiales. Vous avez en charge en particulier la responsabilité des domaines comptables,...


  • Reims, Grand Est, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général et dans le développement du Groupe qui a connu une croissance active ces 5 dernières années, vous êtes garant de la gestion administrative et financière de l'entreprise et de ses filiales. Vous avez en charge en particulier la responsabilité des domaines comptables,...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

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    STEINMANN GESTION PRIVEE est un Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine, spécialisé dans la création et le développement de produits financiers. Entreprise familiale et dynamique établie à Reims, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) conseiller(e) Administratif et Commercial. VOS MISSIONS: - Assurer le suivi, la gestion, le...


  • Reims, France VINCI Temps plein

    Spécialiste du secteur spatial depuis plus de 70 ans, Cegelec Projets Espace, entreprise de VINCI Energies propose ses expertises en fluides spéciaux, mécanique, courants faibles & sécurité, technologies de l’information et de la communication et management de projets multi techniques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour...


  • Reims, France RANDSTAD SEARCH Temps plein

    Poste : Poste : Sous la responsabilité du Directeur Général et dans le développement du Groupe qui a connu une croissance active ces 5 dernières années, vous êtes garant de la gestion administrative et financière de l'entreprise et de ses filiales. Vous avez en charge en particulier la responsabilité des domaines comptables, financiers, du...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du...


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    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du...


  • Reims, France Communauté urbaine du Grand Reims Temps plein

    La Communauté Urbaine du Grand Reims recrute pour sa direction du développement économique, du commerce et de l'enseignement supérieur Un.e responsable administratif.ve et financier.e Sous la responsabilité du directeur et de la directrice adjointe, vos missions seront les suivantes :-Responsable du processus budgétaire annuel et pluriannuel, du suivi...


  • Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Courcelles les lens emploie 71 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2009 et accueille chaque année plus de 778 000 clients. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France 3C Gestion Temps plein

    **Description du poste** 3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail - Traitement de l’ensemble des demandes locatives...


  • Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Descriptif du poste L'Assistant-e travaille au sein du Pôle Financier Recherche SAIC rattaché hiérarchiquement à la Direction des Affaires Financières de l'URCA. Le Pôle financier est au service de l'activité de la Direction de la Recherche et du SAIC, des Laboratoires de Recherche. 1. Validation des bons de commande pris en charge sur les crédits...


  • Reims, France GROUPE CFM Temps plein

    **Comptabilité**: - Ecritures comptables (contrôle de comptes, saisies, création/modification de comptes fournisseurs/clients, validation des échéanciers de paiement, renseignements téléphoniques...) des sociétés - Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec la comptable - Révision de la comptabilité générale et analytique des sociétés -...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting** recrute pour son Client, un Responsable Administratif Financier (H/F) basé à Fresnay Sur Sarthe (Orne 61) **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Vos missions seront les suivantes: - La gestion des comptes de l’entreprise et l’enregistrement des opérations comptables ; - la préparation des états financiers conformément à...