Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 4 jours


Mayenne, France LEB COMMUNICATION Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DE DIRECTION [H/F]**

Vous disposez d’une expérience concluante dans un poste similaire. Vous êtes force de proposition et souhaitez aborder le travail dans la bonne humeur et l’esprit d’équipe.

Vous recherchez une entreprise bienveillante, reconnue et solidaire où vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Basé à Mayenne (53) depuis 37 ans, LEB Communication est reconnu pour son expertise et ses compétences.

Rejoignez une équipe complémentaire composée de 17 membres. Si jamais vous aimez jouer à la baballe ? rejoignez notre équipe de Futsal. Si votre motivation est le travail bien fait et la satisfaction client, nous vous attendons.

**Le poste**

En étroite collaboration avec la direction, un collège assistant administratif et les différents partenaires, vous gérez diverses tâches pour améliorer l’organisation et le bon fonctionnement administratif et commercial de l’agence. Vous êtes proactif, vous êtes en mesure de prendre de la hauteur et vous maîtrisez l’environnement Microsoft (Team, Outlook, Excel, Word).

**Vos missions**
- Accueil téléphonique et physique (clients, partenaires)
- Vérification et validation fiches d'heures + matières (L2Pub)
- Réception et gestion d’une partie des demandes clients pour l’activité Print
- Relation et gestion des partenaires et fournisseurs (demande, devis, règlement, renouvellement, suivi livraison)
- Facturation clients et exports Achats et Ventes (L2Pub) pour comptabilité par Cabinet externe
- Relation et gestion banque (encaissement, comptes, règlements clients, retard paiement, versement salaires )
- Gestion social (navette salaire pour Cabinet externe, dématérialisation via ZeenDoc, SILAE, gestion CP/HS)
- Gestion administrative (frais généraux, assurances, loyer, courrier, éléments bilan par Cabinet externe)
- Gestion des besoins interne (fournitures, équipements, prestataire nettoyage, Suivi dons et mécénats )
- Données et tableaux de bords (CA/Activité, Temps/Activité,)

**Profil recherché**
- Proactivité et volonté d’amélioration continue
- Capacité a évaluer et prendre des responsabilités
- Excellente maîtrise des outils informatiques et web
- Méthodique, rigueur, autonome et concerné
- Forte capacité d'écoute et d'analyse
- Capacité à échanger avec des profils d'interlocuteurs différents
- Force de proposition

**Avantages**
- Prise en charge de 82% de la mutuelle/prévoyance niveau 3
- Temps de travail hebdomadaire (possibilité 35H00 ou 39H00)
- Possibilité d’aménagement des horaires
- Parcours de formation
- Évolution de carrière selon l’implication et compétences
- 13ème mois
- Gratification annuelle
- Heures supplémentaires payées ou récupérées

**Type de poste**: CDI plein temps
**Salaire**: Entre 25 000 € et 35 000 € Brut annuel selon compétences, expérience et votre implication dans le projet

**Une question ? intéressé par le poste ?**
----------- **Critères indeed **--------------------------------------------
- Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 53100 Mayenne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mayenne, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est une entreprise spécialisée dans la construction, à l'international, de dépanneuses, de porte-engins, de fourrières, de remorques et d’accessoires de dépannage (grues, treuils, rampes lumineuses, palonniers). Basée à Mayenne et Lassay les Châteaux, notre client opère dans le secteur de la fabrication de carrosseries...


  • Mayenne, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant(e) de Vie aux Familles en alternance au sein de nos entreprises ! En formation: - Tu seras 1 jour en formation et 4 jours en entreprise par semaine - Tu apprendras les métiers de Garde d’enfants, d’Assistant(e) ménager(ère), et d’Assistant(e) de vie. - Tu bénéficieras du suivi et du partage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mayenne, France GANDON TRANSPORTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de sa nouvelle activité température dirigée, Geodis Distribution & Express recherche un Assistant Administratif (H/F) pour le site de Mayenne (53), pour rejoindre le service Qualité. Sous la responsabilité de la Responsable Qualité, vous serez notamment en charge: - de répondre aux demandes clients pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mayenne, France Gandon Transports Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour le remplacement d'un congé maternité, nous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F). Rattaché(e) au Service RH, vous aurez notamment en charge dans le cadre de vos missions: - le traitement et saisie des données ; - la mise à jour de tableau de bord ; - le classement et l'archivage...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mayenne, France Gandon Transports Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD pour le remplacement d'un congé maternité, nous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F). Rattaché(e) au Service RH, vous aurez notamment en charge dans le cadre de vos missions: - le traitement et saisie des données ; - la mise à jour de tableau de bord ; - le classement et l'archivage...


  • Mayenne, France mayenne communaute 53 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Mayenne** **(Mayenne 53)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL ET...


  • Mayenne, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Pour l'un de nos adhérents, situé à Mayenne, nous recherchons un assistant administratif et comptable. Vos missions: - Enregistrements comptables sur EBP ; - Rapprochement bancaire ; - Exercice comptable sur année civile ; - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion administrative ; - Diffusion des annonces de location et rédaction des baux ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mayenne, France Préservation du Patrimoine Rénovations (PPR) Temps plein

    Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société **PRESERVATION DU PATRIMOINE RENOVATIONS** bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mayenne, France Préservation du Patrimoine Rénovations (PPR) Temps plein

    Spécialiste reconnu de la vente de solutions énergétiques dans le domaine de la rénovation, la société **PRESERVATION DU PATRIMOINE RENOVATIONS** bénéficie d'une forte réputation de qualité grâce à plus de 18 années de savoir-faire. Nos expertises métiers, notre motivation et le professionnalisme de nos équipes nous assurent une forte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mayenne, France Gandon Transports Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F). Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment en charge: - la réception et le contrôle des documents de livraison ; - la saisie des documents de transport ; - la numérisation, classement et archivage des données et des...


  • Mayenne, France CCLD Temps plein

    CCLD recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire composé d'un Chirurgien-dentiste spécialisé en Implantologie et Parodontologie un(e) : Assistant(e) dentaire H/F à MAYENNEVéritable binôme avec le chirurgien dentaire, vous avez pour missions :  - Tâches administratives : accueil, secrétariat, planning, encaissement, gestion des stocks etc-...

  • Assistant(e) dentaire H/F

    il y a 3 semaines


    Mayenne, France CCLD Temps plein

    CCLD recrute pour l'un de ses clients, cabinet dentaire composé d'un Chirurgien-dentiste spécialisé en Implantologie et Parodontologie un(e) : Assistant(e) dentaire H/F à MAYENNEVéritable binôme avec le chirurgien dentaire, vous avez pour missions :  - Tâches administratives : accueil, secrétariat, planning, encaissement, gestion des stocks etc-...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Mayenne, France MAYENNE COMMUNAUTE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Mayenne** **(Mayenne 53)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:10/03/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F **MAYENNE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Mayenne, France Mayenne Communauté Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice Ressources, vous apportez une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. **Vos missions**: **_Accueil téléphonique et physique au secrétariat : _** - Recevoir, filtrer et transmettre les messages...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mayenne, France Gandon Transports Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Mayenne (53), un **Assistant Administratif (**H/F) dans le cadre d'un CDD. Dans le cadre de vos missions, vous aurez notamment en charge: - l'enregistrement des remontées sociales des conducteurs et l'analyse des heures ; - la saisie des heures du personnel roulant et personnel quai ; - la saisie des absences ; - le...


  • Mayenne, France Aftec Temps plein

    Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur du service aux entreprises située en Mayenne, un Assistant de gestion H/F en alternance, souhaitant en septembre 2021 préparer un BTS Gestion de la PME (GPME, anciennement BTS AG).La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, un BTS Gestion...


  • Mayenne, France Aftec Temps plein

    Nous recherchons pour l’une de nos entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur du service aux entreprises située en Mayenne, un Assistant de gestion H/F en alternance, souhaitant en septembre 2021 préparer un BTS Gestion de la PME (GPME, anciennement BTS AG).La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, un BTS Gestion...


  • Mayenne, France Groupe Seb Temps plein

    **Job Type **:Apprentissage | Temps plein | 24 mois **City **:Mayenne **Company description**: - Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Cladautant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€8,1 milliards de CA - 33 000 collaborateurs) a...


  • Mayenne, France Groupe Seb Temps plein

    **Job Type **:Apprentissage | Temps plein **City **:Mayenne **Company description**: - Tefal, T-Fal, Krups, Lagostina, Rowenta, Moulinex, SUPOR, Seb, Calor, WMF, Arno, Emsa, All-Cladautant de marques qui font partie du quotidien de millions de consommateurs dans plus de 150 pays. Le Groupe SEB (€8,1 milliards de CA - 33 000 collaborateurs) a su...


  • MAYENNE, France Groupe SEB Temps plein

    En collaboration avec l'assistant de direction, vos missions seront les suivantes :- Organiser les réunions en résolvant les conflits d'agendas des membres du CODIR et/ou des salles de réunions, prendre des rendez-vous- Assurer en amont la préparation et le suivi de différentes dossiers (CSEE, CSSCT, visites externes, trombinoscope)- Préparer...