Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Vanves, France Le rustic Temps plein

Société spécialisée dans le transport sanitaire (AMBULANCES) Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans.

Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG.

Missions principales:

- suivie administratif dossiers personnels, véhicules.
- Suivi de l'entretien préventif et curatif des véhicules en lien avec les prestataires (prise de rdv, transfert véhicule AR, etc.)
- Dépose de documents dans différents établissement (notamment Préfecture, ARS et CPAM autres)
- Assurer le suivie du nettoyage de la flotte automobile (intérieur / extérieur)
- Suivi administratif de l'activité du service en lien avec le Responsable

Missions secondaires:

- Remplacer le responsable en son absence
- Gestion des différents plannings
- Suivi des consommations du carburants et des cartes d'essence associés
- Vérification des factures après contrôle du service fait
- Connaissance en informatique
- Agent sérieux disponible et discret
- Maîtrise des outils de bureautique (word, excel et outlook)
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Travailler dans l'urgence
- Traiter de questions transverses
- Savoir rendre compte
- Avoir un bon sens du relationnel avec les clients
- Être ponctuel
- Avoir une bonne connaissance des règles de sécurité à la conduite
- Devoir de réserve et de discrétion
- Posséder des qualités relationnelles développées / travail en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Être réactif(ve)
- Faire preuve de rigueur et respecter les délais
- Avoir l'esprit d'initiative

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 10 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction: secrétariat classique, gestion des notes de frais, gestion des voyages, pontage du personnel accueil des collaborateurs et visiteurs, courrier, gestion des locaux (salle de réunion) Type d'emploi : CDI, Intérim Salaire : 14,87€ à 15,00€ par heure Formation: - Bac +2...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Les missions sont les suivantes: - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) - Gestion des Notes de frais du Grand Paris - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) - Pointages personnel sur logiciel interne En fonction des profils, la personne sera amenée également à aider notre gestionnaire RH...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion de salles de réunion....) Gestion des notes de frais, Gestion des voyages (billets train, avion......) Pointages personnel sur logiciel interne **Votre profil**: BAC ou BTS assistanat de direction Expérience similaire mini 5 ans **A propos de SOVITRAT...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de Direction H/F Missions Nous recherchons actuellement pour BRAGELONNE, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) CDI Bragelonne est depuis 20 ans la grande maison des littératures de l’imaginaire. Mais pas uniquement ! Elle est aujourd’hui constituée d’un vaste catalogue se...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients,...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion de salles de réunion....) Gestion des notes de frais, Gestion des voyages (billets train, avion......) Pointages personnel sur logiciel interne BAC ou BTS assistanat de direction Expérience similaire mini 5 ans Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche - un(e)assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un - remplacement. - Au sein d'une équipe de 15 personnes, l'assistant(e) ressources - humaines travaille en étroite collaboration avec la Directrice des - Ressources Humaines, la...

  • Assistant de Régulation

    il y a 7 jours


    Vanves, France ESPACE AMBULANCES Temps plein

    **Nous recherchons un Assistant de régulateur H/F ambulances issu impérativement d’une formation DEA ou Auxiliaire Ambulancier**. Vous êtes prêt(e) à participer au développement de l’entreprise. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un Assistant de régulateur H/F de transport sanitaire à pourvoir dès que possible en CDI. Vous serez...

  • Médecin assistant

    il y a 3 semaines


    Vanves, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue au niveau national et international.Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Employeur responsable, nous vous proposons des parcours...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Commerce / Vente / Relations Clients** *** **Type de contrat**:*** **CDD** *** **Localisation**:*** **VANVES** *** **Publiée le**:*** **13 mars 2024** *** **Début du contrat**:*** **08/01/2024** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation...

  • Assistant Pilotage Réseau

    il y a 4 semaines


    Vanves, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Contrat**: Alternance **Nous rejoindre !**: Dans le cadre de notre campagne d’alternance, notre direction Régionale Paris Île-de-France recherche son nouveau Assistant Pilotage Réseau H/F. **Poste en alternance basé à Vanves (92) à pourvoir dès septembre 2024 pour une durée de 2 ans.** **Concrètement, votre quotidien sera**: - Contribuer au...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant chef de produits marketing H/F Missions Les Editions La Plage recherchent pour leur service marketing & communication un(e) assistant(e) chef de produits pour 2 maisons d'édition de la branche Hachette Illustré (Pratique et Beaux Livres)  Sous la direction de la responsable...

  • Assistant Marketing

    il y a 4 semaines


    Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant Marketing & Data Analyst H/F - Alternant(e) H/F Missions Pour sa Branche Services et Opérations, Hachette Livre recherche pour une alternance d'une durée de 12 mois ou 24 mois :  Alternant(e) - Assistant(e) Marketing et Data Analyst - H/F Au sein de la Direction des activités...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/e ressources humaines en alternance H/F Missions Hachette Livre a pour vocation d'éditer et de diffuser des livres de qualité auprès du plus grand nombre pour instruire, cultiver et divertir. Hachette Livre réunit une soixantaine d'éditeurs en France, en Espagne, au Royaume-Uni et aux...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant contrôle de gestion H/F Missions Nous recherchons pour Hazan et Crealab un(e) assistant(e) contrôle de gestion en stage Hazan est département spécialisé dans la publication de livres d’arts. Fondée en 1945, la maison Hazan demeure une référence dans le secteur de l’art avec...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un - Coordinateur du Pôle scolaire. - Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Adjoint du Service - Education, Responsable du Pôle Scolaire, Périscolaire et - Budgétaire - Participe à la définition de la mise en œuvre de la...