Alternance Sécrétaire Assistant
Il y a 2 mois
**Description de l'entreprise**:
Expert de la reconversion professionnelle et de l’alternance avec certification RNCP, IFOCOP affiche un taux de retour à l’emploi situé systématiquement entre 80% et 90% moins d’un an après le démarrage de la formation (Source : Étude Emploi pour France Compétences sur les formations métiers RNCP).
IFOCOP propose actuellement une alternance Secrétaire assistant F/H.
**Description de l'offre**:
Formation en alternance: 14 mois (2 jours en formation et 3 jours en entreprise)
Aptitudes visées et objectif formation Secrétaire Assistant(e)
- Compétences visées :_
- Organiser son poste et son temps de travail dans le respect des procédures de l’entreprise
- Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
- Produire tous types de documents à l’aide de logiciel adapté
- Relancer les factures impayées
- Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks
- Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
- Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses - recettes
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
- Accueillir des clients internes / externes
- Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
- Planifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens
- Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
- Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
- Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage
- Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe et les restituer
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
**Traitement des informations relatives à la gestion administrative et commerciale de l’organisation**
- Objectif pédagogique du bloc_ : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au suivi administratif et commercial_
- Organisation du poste de travail
- Organiser son poste et son temps de travail dans son périmètre dans le respect des procédures de l’entreprise
- Organiser la gestion matérielle et électronique de documents en suivant voire créant la procédure de classement et de diffusion
- Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs
- Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques, des règles de présentation, des règles orthographiques et grammaticales à l’aide de logiciel adapté
- Gestion administrative des activités achat - vente
- Produire / traiter tous types de documents commerciaux entrants et sortants
- Relancer les factures impayées
- Concevoir et actualiser les tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Recenser les besoins en consommables en respectant la politique RSE et en gérer les stocks
- Communiquer et traiter avec les fournisseurs de produits ou services par écrit
- Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau
- Préparer les pièces comptables justificatives en les classant en dépenses - recettes
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
**Assistanat d’un hiérarchique et/ou d’une équipe dans sa communication et son organisation**
- Objectif pédagogique du bloc_ : Acquérir les techniques nécessaires à l’accueil tout en assurant le quotidien d’un(e) hiérarchique_
- Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes
- Accueillir des clients internes / externes lors d’accueil en face-à-face (présentiel ou distanciel) ou lors d’appels téléphoniques
- Traiter les demandes d’information, réclamations et litiges de premier niveau
- Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions ) / organisation de déplacements professionnels
- iPlanifier des tâches, rendez-vous et des réunions par différents moyens (messagerie, outils partagés), en tenant compte des impératifs des parties prenantes
- Organiser des événements (réunions, séminaires) en mobilisant les ressources logistiques
- Effectuer des réservations (salles, hébergement, transport, véhicules)
- Diffuser des données via des outils collaboratifs afin d’optimiser le partage et la gestion de l’information
- Recherche documentaire, veille
- Rechercher des informations répondant aux besoins de la hiérarchie/équipe
- Gestion des flux d’information du service
- À partir de prise de notes ou recherche documentaire, exploiter et restituer par écrit le contenu sous une forme adaptée pour les mettre à disposition de destinataires
Diplôme & certification formation Secrétaire Assistant(e)
Niveau à la fin de la formation: BAC
Début de la formation: 05/03/2024
**Profil recherché**:
Profil:
- Niveau BEB/CAP ou dossier
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Assistant Secrétaire Alternance
il y a 2 semaines
Paris, France SCOR Temps pleinEn tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...
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Assistant Secrétaire Alternance
il y a 3 jours
Paris, France SCOR Temps pleinEn tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...
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Assistant Secrétaire Alternance
il y a 2 semaines
Paris, France SCOR Temps pleinEn tant qu'Assistant Secrétaire en alternance, vous aurez la chance de vous immerger dans le monde dynamique de SCOR, en collaborant étroitement avec des professionnels chevronnés et en contribuant activement aux opérations administratives et organisationnelles de l'entreprise. Ce rôle offre une plateforme idéale pour développer vos compétences en...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France LEVEL UP Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un.e alternant.e secrétaire assistant pour l'un de nos partenaires dans le domaine des ressources humaines. **Responsabilités**: - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous - Saisir des données et gérer les dossiers - Assister les secrétaires expérimentés dans leur travail quotidien - Respecter les...
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Secrétaire Assistant(E) en Alternance
il y a 1 mois
Paris, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...
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Secrétaire Assistant(E) en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, France INFREP Créteil Temps pleinL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre: - Des formations certifiantes métiers, - Des formations aux savoirs fondamentaux - Des prestations d'accompagnement professionnel Dans le cadre du titre...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Quicklearn Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un.e alternant.e secrétaire assistant pour l'un de nos partenaires situé à **Saint-Maur-des-Fossés (94).** **Responsabilités**: - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous - Saisir des données et gérer les dossiers - Assister les secrétaires expérimentés dans leur travail quotidien - Respecter les...
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Assistant Secrétaire Alternance
il y a 2 semaines
Paris, France SCOR GIE Informatique Temps pleinExcellente opportunité pour contribuer à l'efficacité des équipes en apportant un support logistique et organisationnel sous forme d'alternance.SCOR, the 4th largest reinsurer in the world, provides insurance companies with a diversified and innovative range of solutions and services to control and manage risk. Leveraging experience and expertise to...
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Assistant Secrétaire Alternance
il y a 2 jours
Paris, France SCOR GIE Informatique Temps pleinExcellente opportunité pour contribuer à l'efficacité des équipes en apportant un support logistique et organisationnel sous forme d'alternance.SCOR, the 4th largest reinsurer in the world, provides insurance companies with a diversified and innovative range of solutions and services to control and manage risk. Leveraging experience and expertise to...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Quicklearn Temps pleinDescription du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Paris (75)**, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que...
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Alternance – Secrétaire Assistant médical H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE SANTE Temps pleinL’IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes dans les secteurs de la santé et du social Vous cherchez une alternance ? L’école vous propose aujourd’hui la formation et l’entreprise qui vous recrutera Notre entreprise partenaire, recrute un Secrétaire Assistant médical H/F en alternance ! 🎯 MISSIONS •Accueillir...
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Alternance – Secrétaire Assistant médical H/F
il y a 3 jours
Paris, France IFAE SANTE Temps pleinL’IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes dans les secteurs de la santé et du social Vous cherchez une alternance ? L’école vous propose aujourd’hui la formation et l’entreprise qui vous recrutera Notre entreprise partenaire, recrute un Secrétaire Assistant médical H/F en alternance ! 🎯 MISSIONS •Accueillir...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Paris, France IGS INSERTION INCLUSION Temps pleinDécrochez une formation courte et professionnalisante afin de monter en compétences dans le secteur de l'assistanat et secrétariat. **Vous bénéficierez d'un accompagnement individuel dans votre recherche d'alternance dans le cadre de cette formation.** **Mission générale**: La formation de Secrétaire Assistant(e) apporte les compétences...
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Secrétaire Assistant en Alternance
il y a 2 jours
Paris, France IGS INSERTION INCLUSION Temps pleinDécrochez une formation courte et professionnalisante afin de monter en compétences dans le secteur de l'assistanat et secrétariat. **Vous bénéficierez d'un accompagnement individuel dans votre recherche d'alternance dans le cadre de cette formation.** **Mission générale**: La formation de Secrétaire Assistant(e) apporte les compétences...
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Assistant Secrétaire Alternance
il y a 2 semaines
Paris, France SCOR GIE Informatique Temps pleinExcellente opportunité pour contribuer à l'efficacité des équipes en apportant un support logistique et organisationnel sous forme d'alternance.SCOR, the 4th largest reinsurer in the world, provides insurance companies with a diversified and innovative range of solutions and services to control and manage risk. Leveraging experience and expertise to...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Paris, France Quicklearn Temps pleinDescription du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Paris (75),** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que...
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Alternance Secrétaire Médico-social/f
il y a 2 jours
Paris, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel secrétaire assistant(e) médico-social (Bac), nous recherchons pour notre client une **secrétaire assistant(e)** **médico-social H.F en alternance**. Notre...
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Secrétaire Assistant Médical
Il y a 2 mois
Paris, France IAM INVEST Temps pleinPour l'une de nos entreprises partenaires, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier, telles que la gestion des dossiers médicaux,...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Paris 5e, France Quicklearn Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un.e alternant.e secrétaire assistant pour l'un de nos partenaires situé à **Paris 5e (75)** **Responsabilités**: - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous - Saisir des données et gérer les dossiers - Assister les secrétaires expérimentés dans leur travail quotidien - Respecter les normes de...
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Secrétaire Assistant Médical
il y a 1 mois
Paris, France Quicklearn Temps pleinDescription du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Créteil (94),** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce...
