Trilingual Administrative Assistant
il y a 1 semaine
**Context** The World Organisation for Animal Health (WOAH) is an intergovernmental organisation responsible for improving animal health and welfare worldwide. The standards it develops for the trade of live animals and products of animal origin are recognised by the World Trade Organization as reference for international sanitary rules (Home - WOAH - World Organisation for Animal Health). With 183 Members, WOAH serves a diverse number of stakeholders from different cultures and regions, with a key stakeholder group being the Veterinary Services of its Members.**Positioning and reporting**
Under the authority of the Deputy Director, International Standards and Science, and the direct supervision of the Head of the World Animal Health Information and Analysis Department (WAHIAD) and her/his Deputy.**Job purpose**
The Trilingual Administrative Assistant (TAA) provides trilingual administrative and technical support to the teams within WAHIAD. He/she uses initiative to research, propose, document, and review administrative processes, procedures, and guidelines to ensure the smooth running of the Department.
- The TAA applies their interpersonal and communication skills to provide guidance and training on these administrative processes within WAHIAD, and to deliver excellent customer services to users of the World Animal Health Information System (WAHIS) Customer Service Desk.
- The TAA employs their attention to detail and language skills to produce high-quality communications and information products for the reporting and consulting users of WAHIS, to manage a wide range of information datasets, and to produce regular performance indicator reports for the Department, the Organisation and donors. He/she has robust time management and organisational skills and meets competing deadlines.**Missions and activities**
**1- Provide administrative and technical support to the various teams within WAHIAD (55%)**:
- Document, review and improve administrative processes, and provide guidance and training to the WAHIAD team as required;
- Manage the publication, update and archiving of WAHIAD-owned content on various platforms (SharePoint, Customer Relationship Management tool [CRM], Delegates web portal, WOAH website, WAHIS support desk platform);
- Participate in activities linked to the improvement and evolution of various WOAH platforms (CRM, Delegates web portal, WOAH website);
- Support the planning and follow-up of the activities of the WAHIAD team;
- Support the technical activities of the WAHIAD team;
- Support the general onboarding of new WAHIAD colleagues, liaising with other Departments/Units as required;
- Process WAHIAD purchases through the Organisation’s procurement tool; Collect mail addressed to the Department;
- Manage stationary orders for the WAHIAD team.
- **Provide administrative and technical support to the project team of the World Animal Health Information System (WAHIS) (35%)**:
- Manage the daily running and contribute to the long-term improvement of the WAHIS customer satisfaction platform/support desk;
- Provide guidance and training to internal and external users of the WAHIS platform and the support desk;
- Oversee the activities linked to user account management in the WAHIS platform and the support desk, participating in functional testing as required;
- Participate in the review and improvement of the WAHIS platform and the support desk, liaising with external service providers as required;
- Prepare customised presentations, reports and official communications of the WAHIS project team;
- Provide administrative assistance during meetings or workshops as required.
- **Assist in the logístical management of events and projects (5%)**:
- Assist the WAHIAD team in managing its schedule of events;
- Liaise with relevant parties including staff at WOAH Headquarters, staff in the WOAH Regional and Sub-Regional Representations, Delegates, Focal Points and other stakeholders;
- Coordinate the organisation of Global or Regional training workshops, ad hoc Groups, Working Groups, Specialist Commissions or other events as assigned, including the coordination of invitations, preparation/translation of presentations/documents, room-booking and preparation of equipment;
- Participate in the collection or drafting of meeting outcome reports.
- **Prepare technical documents (5%)**:
- Prepare, proofread, edit, format and publish working documents, letters, reports and presentations in the three official WOAH languages (English, French, Spanish);
- Prepare, format and circulate meeting or mission reports (most often in English);
- Oversee and/or participate in the translation and quality assurance of documents, letters, reports and presentations in the three WOAH languages, liaising with internal/external translators as required;
- Support the early warning team as a trilingual back-up (verification, translation, publication and distribution of WAHIS reports);
- Support other Departments/Units in
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Trilingual Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Temps plein**Positioning and reporting** Under the authority of the Deputy Director, International Standards and Science, and the direct supervision of the Head of the World Animal Health Information and Analysis Department (WAHIAD) and her/his Deputy.**Job purpose** The Trilingual Administrative Assistant supports in the 3 official languages of the World Organisation...
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Multifunctional Trilingual Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Centre People Appointments Ltd Temps plein◎45464◎パリ中心勤務！金融機関でのオフィスアシスタント業務 パリ中心部にある金融機関が、日仏英の3ヶ国語が話せるオフィスアシスタントを募集。 2024年3月もしくは4月からの就業開始から6か月間契約です。（期間は変更となる可能性あり） 【職務内容】 ・来...
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Trilingual Supply Chain Officer
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Perrigo Temps plein**Description générale**:**HRA Pharma Rare Diseases** est une entreprise pharmaceutique internationale, filiale du groupe américain _Perrigo_, dédiée aux maladies rares et ultra rares, notamment dans les domaines thérapeutiques de l'endocrinologie, des maladies métaboliques et de l'oncologie.Avec une expérience de plus de 20 ans dans les maladies...
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Trilingual Supply Chain Officer
Il y a 2 mois
Paris, France Perrigo Temps plein**Description générale**: **HRA Pharma Rare Diseases** est une entreprise pharmaceutique internationale, filiale du groupe américain _Perrigo_, dédiée aux maladies rares et ultra rares, notamment dans les domaines thérapeutiques de l’endocrinologie, des maladies métaboliques et de l’oncologie. Avec une expérience de plus de 20 ans dans les...
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Trilingual Supply Chain Officer
il y a 3 jours
Paris, France Perrigo Temps plein**Description générale**: **HRA Pharma Rare Diseases** est une entreprise pharmaceutique internationale, filiale du groupe américain _Perrigo_, dédiée aux maladies rares et ultra rares, notamment dans les domaines thérapeutiques de l’endocrinologie, des maladies métaboliques et de l’oncologie. Avec une expérience de plus de 20 ans dans les...
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Multifunctional Trilingual Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Centre People Appointments Ltd. Temps pleinTY45464 TYPE: Initially 6 months’ temp (There is potential for extension) WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, with 1 hour 30 minutes lunch break SALARY: €2,600～2,900 per month (depending on experience) BENEFIT: Full travel expenses, lunch support START: From March 2024 or April 2024 (TBC) LOCATION: Central Paris...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Altice Media - BFM RMC Temps pleinIntitulé du posteAssistant administratif H/F - BFMTVDescription de la missionAu sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront :- L'assistanat de la direction de la rédaction et de la Rédaction en général- La gestion administrative et RH des permanents...
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Assistante Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Adevinta Group Temps pleinLocasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Stand Up Formation Temps pleinAssistant Administratif (H/F)A propos de l'entreprise:Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour vous.Description du poste:Aperçu du poste:En tant qu'Assistant Administratif...
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Assistant Administratif/assistante Administrative
il y a 7 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023**Informations générales**:Référence : INS1660-CATHEL-004Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 16Date de publication : jeudi 5 janvier 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 10 février 2023Quotité de travail : Temps completRémunération...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique.En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Créteil.Vos missions sont:-...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achatsLes missions sont les suivantes:- Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs- Archivage, courrier, prise d'appel...- Analyser les demandes effectuées auprès du service et y répondre ou...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Calypse Temps pleinPrise de poste non définie Baccalauréat ParisNombre de postes non défini CDD (6 mois) Rémunération non définie**Description du poste et des missions**:**Poste**Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique**Missions**En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international- Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e)...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Festou Intérim Rouen Temps plein**L'entreprise**Notre société créée en 1998, s'illustre aujourd'hui grâce à sa volonté de développer son offre sur le territoire et en Europe.Notre finalité est de répondre aux besoins de recrutements temporaires et permanents : Intérim, CDD, CDI, CDI intérimaire, formations et conseils de nos clients partenaires ainsi qu'aux nouvelles attentes...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistante Administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.****Rôle & Mission**:La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client.Les missions principales de ce poste sont:- Gérer et maintenir des dossiers administratifs précis et à jour.- Assister les...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet Assistant...
