Nsv / Assistant Administratif Pole Amenagement Et

Il y a 2 mois


Nantes, France MAIRIE DE NOYAL SUR VILAINE Temps plein

La ville de Noyal-sur-Vilaine (10 km de Rennes), lauréate au dispositif « Petite Ville de Demain », est une commune de 6 281 habitants de près de 100 agents. Située dans le dynamique territoire du pays de Chateaugiron, elle se distingue par des projets ambitieux d’aménagement et de renouvellement urbain : pôle multimodal de la gare, Zac Multisites centre-ville et extension urbaine, ainsi que par des projets favorisant la mobilité douce, la transition énergétique et l’environnement, en privilégiant la qualité de vie de ses habitants. Elle recherche son(sa) assistant(e) administratif du pôle Aménagement et Cadre de Vie.

Collaborateur(trice) direct(e) du Directeur du pôle Aménagement et Cadre de vie, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction du pôle. Vous serez chargé(e) de comprendre au mieux la demande de l’usager afin de lui apporter un premier niveau de réponse et/ou de l’orienter vers la personne concernée. Vous participerez activement à la vie du pôle dans une dynamique de travail d’équipe et appliquerez les directives générales du pôle à travers les diverses tâches administratives:
**Missions**:

- Assurer l’accueil téléphonique du pôle Aménagement et Cadre de Vie,
- Recueillir et orienter selon le degré d’urgence les demandes des usagers et/ou partenaires,
- Suivre les réclamations (réponses apportées et délais) via le logiciel Mantis entre autre
- Assurer le relais d’information entre les usagers, les services techniques, la direction et la mairie, contribuer à l’information des usagers concernant l’activité et les actions du pôle
- Rédiger, suivre et mettre en forme des courriers, des mails et documents divers, prendre des rendez-vous, suivre et tenir des tableaux et bilans nécessaires à la gestion du service
- Organiser et préparer des réunions (réservation de salle, moyens logistiques, support,)
- Gérer les contrats des contrôles périodiques
- Solliciter des devis auprès des entreprises
- Saisir des DT/DICT manuelle sur la plateforme DICT.fr et Sogelink
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer le suivi administratif des marchés publics 
- Connaissances et expériences souhaitées (savoirs):
.Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Formation dans le secrétariat
- Connaissance du fonctionnement d’une mairie et d’un service technique
- Connaissance en urbanisme
- Connaissance en comptabilité
- Maîtrise des logiciels informatiques type Word, Excel, power point
- Savoir utiliser une messagerie électronique
- Aptitudes et qualifications spécifiques (savoir-faire):

- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion de l’accueil,
- Importance de l’accueil, image de la collectivité, garant de l’image du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Compétences et qualités requises (savoir-être):

- Capacité d’analyse et d’adaptation
- Savoir rendre compte
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Devoir de réserve

**Commentaires et contact**
Date de prise de fonction : dès que possible
Durée de la mission : jusqu’au 30 novembre 2023
Temps de travail : Temps complet Recrutement contractuel 

**Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à : Madame le Maire Mairie de Noyal-sur-Vilaine 18, place de la Mairie CS 10013 35538 **NOYAL** **SUR** **VILAINE** 



  • Nantes, France AREA Temps plein

    AREA est une société de maitrise d’œuvre, créée en 2009, qui réalise des projets immobiliers dans le domaine de l’agroalimentaire, logistique, industriel, et tertiaire/ERP. Nous recherchons pour notre agence située à NOYAL SUR VILAINE (35) un **:Assistant administratif H/F à temps complet (35 h/semaine) pour assurer un remplacement de congé...


  • Nantes, France NANTES METROPOLE AMENAGEMENT Temps plein

    NANTES METROPOLE AMÉNAGEMENT, société publique locale de 49 collaborateurs, agit au service du développement urbain et économique de Nantes et de sa périphérie. Nous conduisons de grands projets structurants d’aménagement et de construction sur l’agglomération (Bas-Chantenay, Pirmil les Isles, Euronantes, Cité des imaginaires ), qu’il...


  • Nantes, France MAIRIE DE SERVON SUR VILAINE Temps plein

    La commune de Servon-sur-Vilaine (3902 habitants environ) située à l’est de Rennes, recrute **un(e) assistant(e) administratif(ve)** Finances et Ressources humaines en **contrat à durée déterminée** dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Vous travaillerez en collaboration avec la responsable finances et la coordinatrice RH et serez...


  • Nantes, France AREA Temps plein

    AREA est une société de maitrise d’œuvre, créée en 2009, qui réalise des projets immobiliers dans le domaine de l’agroalimentaire, logistique, industriel, et tertiaire/ERP. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre agence située à NOYAL SUR VILAINE (35) un **:Assistant administratif H/F à temps complet (35...


  • Nantes, France AREA Temps plein

    AREA est une société de maitrise d’œuvre, créée en 2009, qui réalise des projets immobiliers dans le domaine de l’agroalimentaire, logistique, industriel, et tertiaire/ERP. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre agence située à NOYAL SUR VILAINE (35) un **:Assistant administratif H/F à temps complet (35...


  • Nantes, France ECCOMAT Temps plein

    ECCOMAT, entreprise de matériel pour le bâtiment (travaux publics) située à Noyal sur Vilaine recherche un Assistant administratif et commercial (H/F). Poste à pourvoir en CDI, temps plein (35h/semaine). **Profil** : Rigoureux, sociable et faisant preuve de dynamisme pour gérer l’activité de location de matériel. **Missions**: - Etablissement...


  • Nantes, France PAE NOYAL SUR VILAINE Temps plein

    Etude notariale située sur le territoire du Pays de Châteaugiron Communauté recherche son **ASSISTANT** **ADMINISTRATIF** ET D’**ACCUEIL** H/F.** Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique de la clientèle et de l’assistanat administratif de l‘étude. **PROFIL** - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel ). Vous serez...


  • Nantes, France PAE NOYAL SUR VILAINE Temps plein

    **Solaé Prévoyance** est un cabinet de courtage, créé en 2010, situé dans le bassin rennais et spécialisé dans les produits d’assurance de personnes, principalement la complémentaire santé. Particulièrement attaché à la qualité de la relation client et du service, notre équipe accompagne plus de 6.500 clients, principalement des personnes...


  • Nantes, France PAE Noyal sur Vilaine Temps plein

    Solaé Prévoyance est un cabinet de courtage, créé en 2010, situé dans le bassin rennais et spécialisé dans les produits d’assurance de personnes, principalement la complémentaire santé. Particulièrement attaché à la qualité de la relation client et du service, notre équipe accompagne plus de 6.000 clients, principalement des personnes...


  • Nantes, France ESSENTIA35 Temps plein

    Le cabinet de recrutement Essentia35, recherche pour l’un de ses clients, reconnu dans les domaines des fluides, de la thermique et de l‘électricité, un **Assistant administratif et comptable (H/F).** **CONTRAT** CDI 35h (horaires flexibles sur 4,5 jours) **MISSIONS** - En tant qu’Assistant (H/F) au sein d’une équipe de 8 personnes, vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE REZE sup 40 000 hbts** Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159 - 44403 Reze cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Reze **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 05/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...


  • Nantes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client, spécialisé dans les services digitaux, recrute actuellement son futur Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence pour rejoindre ses locaux basés à Nantes (proche Gare de Nantes) pour une mission d'intérim. En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice...


  • Nantes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent/Assistant d'Agence et rattaché à la Directrice d'Agence, vos missions principales seront: - Accueil des nouveaux arrivants (préparation des welcome pack, planification de l'onboarding, distribution du matériel informatique, aide au démarrage), - Service desk des collaborateurs (attestation employeur, «...


  • Nantes, France FREEDOM CAMPER Temps plein

    **Notre société**: Freedom Camper est une marque née d'amour, de voyages et de passion pour les voyages en itinérance fondée en 2016. Tout a commencé avec Antoine et Sabrina, deux jeunes globetrotters au volant d’une belle aventure à l’autre bout du monde. Transformer notre passion en travail fut une évidence et accompagner tout un chacun à...


  • Nantes, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de NANTES** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...


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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise spécialisée dans le domaine du paysage, de la conception la réalisation de l'aménagement extérieur et l'entretien. Le poste Vous occuperez le poste d'assistante administrative. **.Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Facturation clients dont marchés publics - Gestion du courrier et des mails - Travaux...

  • Conseiller Pole Service

    il y a 2 jours


    Nantes, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: MANAGEMENT VENTE **Intitulé du poste (F/H)**: Conseiller Pole Service F/H **Contrat**: CDD **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: MAGASIN DARTY FRANCHISE Vous êtes passionné.e par la relation client et vous aimez les produits high tech, rejoignez le magasin franchisé de...