Assistant(E) (H/F)
Il y a 2 mois
Req ID:402949
À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.
**Objectif de l'emploi**:
Sous la supervision Chief Ethics & Compliance Officer, l'assistant(e) effectue un travail de gestion pour aider à l'administration et à la coordination de toutes les activités ;
Cela inclut le soutien de l'équipe de direction et l'exécution de tâches administratives avec compétence, dynamisme et amabilité. Il s'agit d'une fonction étendue et responsable qui requiert de solides compétences en matière d'administration, d'informatique, d'organisation et de communication, ainsi qu'une attitude proactive et volontaire.
**Responsabilités**:
- Agir en tant que point de contact entre le Top Management.
- Réceptionner les appels, prendre les messages et acheminer la correspondance.
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
- Maintenir un agenda professionnel et personnel, organiser des réunions et des rendez-vous et faire des rappels.
- Produire des rapports, des présentations et briefs.
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
- Gestion des voyages ; Création et gestion de bout en bout de tous les voyages en relation avec l'agence de voyage et gestion des processus VISA et des notes de frais.
- Gestion des factures ; création des fournisseurs, création des bons de commande et suivi avec les fournisseurs et le service comptable avec la gestion des dépenses
- Soutien à l'organisation logistique des séminaires des cadres et des RH
- Tenir à jour les dossiers relatifs aux griefs, aux évaluations de performance.
- Maintenir le système informatique en mettant à jour et en saisissant des données/Créer et distribuer des documents
- Servir de point de contact avec les fournisseurs/administrateurs d'avantages sociaux.
**Compétences requises**
Niveau d'études requis:
Diplôme d'associé dans un domaine lié aux RH exigé
Baccalauréat de préférence
Expérience:
- 5+ années liées à un poste d'assistant(e) administratif de direction, d'assistant(e) de direction principal ou dans un autre poste de secrétariat.
- Maîtrise de MS Office avec une expertise en Word, PowerPoint et Excel.
- Expérience confirmée de la correspondance commerciale verbale et écrite en langue locale et en anglais.
- Compréhension totale des systèmes et procédures de gestion de bureau.
Souhaitable:
- Connaissance des facteurs de succès SAP, avoir travaillé dans un environnement/structure matricielle.
- La connaissance de la finance et/ou des RH est un plus.
**Compétences et aptitudes**
- Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de communication.
- Réponses proactives et efficaces aux problèmes et défis urgents
- Compétences exemplaires en matière de planification et de gestion du temps
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance des outils de communication (Teams, SharePoint)
- Solides compétences interpersonnelles
Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?
**Equal Opportunities Statement**:
**Job Type**:Expérimenté
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein**Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter son équipe ! Dans une ambiance conviviale et dynamique, vous exercerez...
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assistant(e) social(e)
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, Île-de-France Kelly Services France Temps pleinASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) - CDI Lieu : SAINT OUEN Type de contrat : CDI Salaire : 2100 € brut de base Dates : dès que possibleASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) CDI Diplôme d'état français d'Assistant(e) social(e) obligatoire.Envie de découvrir un cadre de travail exceptionnel ? KELLY SANTE vous propose un CDI dans une superbe structure Pourquoi Vous ?...
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assistant(e) social(e)
il y a 7 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Kelly Services France Temps pleinASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) - CDI Lieu : SAINT OUEN Type de contrat : CDI Salaire : 2100 € brut de base Dates : dès que possibleASSISTANT(E) SOCIAL(E) (H/F) CDI Diplôme d'état français d'Assistant(e) social(e) obligatoire.Envie de découvrir un cadre de travail exceptionnel ? KELLY SANTE vous propose un CDI dans une superbe structure Pourquoi Vous ?...
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Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat
Il y a 2 mois
Saint-Cannat, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat
il y a 1 semaine
Saint-Cannat, France O2 F Temps pleinVous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...
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Saint-Ouen, Île-de-France Bösch Boden Spies Temps pleinApprenti(e) Assistant(e) E-commerce et Ventes Grands Comptes (H/F), Saint-Ouen-sur-Seine
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Apprenti(e) Assistant(e) Chef Produit Diagnostics
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Bösch Boden Spies Temps pleinApprenti(e) Assistant(e) Chef Produit Diagnostics - Hardware, Software & Services (H/F), Saint-Ouen-sur-Seine
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Assistant(E) Dentaire Spécialisé(E) en
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Dentelia Temps pleinDentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) _**Assistant(e)...
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Assistant(E) de Manager
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de Manager H/F pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé aux alentours de Saint-Ouen. Vous travaillerez pour une grande entreprise spécialisée dans le commerce de gros de produit de beauté. Le poste est à pourvoir immédiatement avec une rémunération annuelle entre 30 000 et 32 0000 euros, en fonction...
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Saint-Ouen, France Bösch Boden Spies Temps pleinApprenti(e) Assistant(e) E-commerce et Ventes Grands Comptes (H/F), Saint-Ouen-sur-Seine
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Assistant(E) RH Et Paie
il y a 5 jours
Saint-Ouen, France Sinclair Ressources Temps pleinRetour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150...
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Assistant(E) Facturation
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps pleinVous avez la volonté de rejoindre une structure à taille humaine et familiale ? L’esprit d’entreprise et le professionnalisme sont une évidence pour vous ? On dit de vous que vous faites preuve d’initiatives, de curiosité et d’ouverture d’esprit ? Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant Facturation...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps pleinCabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...
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Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein_**Réseau d'Imagerie Paris Nord, la société spécialisée en imagerie médicale (radiologie, Scanner, IRM) recherche un(e) Assistant(e) H/F en contrat CDI.**_ - **Premier(ère) interlocuteur(rice) des collaborateurs, vous leur apportez une réponse fiable et rapide sur leurs différentes sollicitations.**_ - **L'entreprise est croissante et les missions...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France NGPA - Groupe France Agricole Temps pleinRattaché(e) au Directeur commercial et son adjoint, vous aurez pour principale mission de les assister, ainsi que l’équipe commerciale grands comptes, au quotidien. **VOS MISSIONS**: **Faciliter le quotidien de l’équipe commerciale grands comptes, composée de 4 collaborateurs, en jouant un rôle de catalyseur**: - Assurer l’exécution des ventes...
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Assistant(E) de Vie
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Domaliance Noisy Le Grand Temps plein**DÉTAIL DE L'OFFRE**: Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en devenant le garant du bien-être de nos clients actifs ou de nos bénéficiaires en perte d’autonomie ? **Rejoignez notre groupe !** En tant qu’assistant(e) de vie H/F, vous rendez le quotidien de nos bénéficiaires plus agréable en les aidant dans leurs gestes du quotidien :...
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Assistant Dentaire
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...
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Assistant Dentaire
il y a 1 semaine
Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...
